VBA中用ADO访问SQL SERVER数据库进行数据查询

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本程序的作用是:使用数据对象ADO访问SQL数据库,从而进行数据查询,并将查询的数据返回到EXCEL中,由于此程序需用到SQL数据库,所以只供大家参考,不便运行,但大家可以看出其精华!
Private Sub CommandButton1_Click()

Dim cn As New ADODB.Connection
Dim rst As New ADODB.Recordset
Dim R, C, F, I As Integer
Dim Sql_text, day1, linenumber, box As String


Const cnnstr = "Provider = SQLOLEDB;" & _
                            "Data Source = apsgszml04;" & _
                            "Initial Catalog = bhl2ken;User ID =sa;Password =;"

   ‘连接数据库
  
   day1 = UserForm1.TextBox1.Text
linenumber = UserForm1.ComboBox1.Text
box = UserForm1.ComboBox2.Text
  

cn.Open cnnstr
Sql_text = Sql_text & "SELECT CONVERT(Char,dbo.TRY123.[day],101) as date1,"
Sql_text = Sql_text & " dbo.TRY123.linenumber,dbo.TRY123.box_no,dbo.TRY123.serialnumber,dbo.TRY123.lotnumber"
Sql_text = Sql_text & " FROM dbo.TRY123"
Sql_text = Sql_text & " WHERE (CONVERT(Char,dbo.TRY123.[day],101)= '" & day1 & "' and dbo.TRY123.linenumber= '" & linenumber & "' and dbo.TRY123.box_no= '" & box & "')"
Sql_text = Sql_text & " ORDER BY dbo.TRY123.serialnumber "
‘使用SQL数据库查询语言查询
                           
'SELECT     CONVERT(Char,dbo.TRY123.[day],101) as date1,dbo.TRY123.linenumber,dbo.TRY123.box_no,dbo.TRY123.serialnumber,dbo.TRY123.lotnumber
'
'FROM    dbo.TRY123
'WHERE    (CONVERT(Char,dbo.TRY123.[day],101)= " & day1 & " and dbo.TRY123.linenumber= " & linenumber & " and dbo.TRY123.box_no= '" & box & "'
'ORDER BY dbo.TRY123.serialnumber


rst.Open Sql_text, cn, adOpenStatic, adLockBatchOptimistic '用adOpenStatic + adLockBatchOptimistic打开较快,且占用资源小

R = 5 'Excel表的行序号
C = 3 'Excel表的列序号
I = 0 'SQL表的字段序号
F = rst.Fields.Count - 1
Worksheets("sheet1").Unprotect
Worksheets("sheet1").Cells.ClearContents
While Not rst.EOF
For I = 0 To F
       Sheet1.Cells(R, I + 3).Rows.Value = rst.Fields(I).Value
Next I
R = R + 1
rst.MoveNext        ’将数据库的数据返回到EXCEL表中
Wend
Worksheets("sheet1").Protect
UserForm1.Hide
'MsgBox ("读取完毕")
rst.Close '完成后要关闭
cn.Close '完成后要关闭
'注意:以上为直接连接SQL Server 的方法,不用建ODBC数据源
Worksheets("sheet1").Activate


End Sub

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EXCEL里使用SQL的方法(欢乐小爪原创) 急用EXCEL的SQL用法,抄来欢乐小爪几篇文章,支持原创,留下小爪印:http://hi.baidu.com/huanhuanxiaozhua/blog EXCEL(VBA)~SQL 经典写法范本汇集(一) 2007-12-10 21:20 编前话:为了更系统的学习sql语句,小爪首次系统的汇集sql 需引用 microsoft activeX Data Objects 2.8 library 1.sql = "select 构件名称,构件代号,横长度,横数量,竖长度,竖数量,比重,相应工艺 from [参数$B2:K1916]where (大样代码='" & DYDH & "') and (内外框='WKXC')" 2.sql = "select 构件名称,构件代号,横长度,横数量,竖长度,竖数量,比重,相应工艺 from [参数$B2:K" & CSMaxrow & "] where (大样代码='" & DYDH & "') and (内外框='WKXC')" **************************************************************** A、根据本工作簿的1个表查询求和写法范本 Sub 查询方法一() Set CONN = CreateObject("ADODB.Connection") CONN.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName sql = "select 区域,存货类, sum(代销仓入库数量),sum(代销仓出库数量),sum(日报数量)from [sheet4$a:i] where 区域='" & [b3] & "' and month(日期)='" & Month(Range("F3")) & "' group by 区域,存货类" Sheets("sheet2").[A5].CopyFromRecordset CONN.Execute(sql) CONN.Close: Set CONN = Nothing End Sub ----------------- Sub 查询方法二() Set CONN = CreateObject("ADODB.Connection") CONN.Open "dsn=excel files;dbq=" & ThisWorkbook.FullName sql = "select 区域,存货类, sum(代销仓入库数量),sum(代销仓出库数量),sum(日报数量)from [sheet4$a:i] where 区域='" & [b3] & "' and month(日期)='" & Month(Range("F3")) & "' group by 区域,存货类" Sheets("sheet2").[A5].CopyFromRecordset CONN.Execute(sql) CONN.Close: Set CONN = Nothing End Sub ************************************************************************************************** B、根据本工作簿2个表的不同类别查询求和写法范本 Sub 根据入库表和回款表的区域名和月份分别求存货类发货数量和本月回款数量查询() Set conn = CreateObject("adodb.connection") conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;" & _ "extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName Sheet3.Activate Sql = " select a.存货类,a.fh ,b.hk from (select 存货类,sum(本月发货数量) " _ & " as fh from [入库$] where 存货类 is not null and 区域='" & [b2] _ & "' and month(日期)=" & [d2] & " group by 存货类) as a" _ & " left join (select 存货类,sum(数量) as hk from [回款$] where 存货类" _ & " is not null and 区域='" & [b2] & "' and month(开票日期)=" & [d2] & "" _ & " group by 存货类) as b on a.存货类=b.存货类" Range("a5").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql) End Sub ******************************************************************* C、根据本文件夹下其他工作簿1个表区域的区域求和 Sub 在工作表1汇总本文件夹下001工作薄的表1分数列查询汇总() Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") conn.Open "dsn=excel files;dbq=" & ThisWorkbook.Path & "\001.xls" sql = "select sum(分数) from [sheet1$]" Sheets(1).[a2].CopyFromRecordset conn.Execute(sql) conn.Close: Set conn = Nothing End Sub --------------------- Sub 在工作表1汇总本文件夹下001工作薄的表1A1:A10查询汇总() Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties='excel 8.0;hdr=no;';data source=" & ThisWorkbook.Path & "\001.xls" sql = "select sum(f1) from [sheet1$a1:a10]" Sheets(1).[A5].CopyFromRecordset conn.Execute(sql) conn.Close: Set conn = Nothing End Sub ----------------------- Sub 在工作表1汇总本文件夹下001工作薄的表1分数列A1:A7查询并msgbox表达汇总() Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") Set rr = CreateObject("ADODB.recordset") conn.Open "dsn=excel files;dbq=" & ThisWorkbook.Path & "\001.xls" sql = "select sum(分数) from [sheet1$a1:a7]" Sheets(1).[A8].CopyFromRecordset conn.Execute(sql) rr.Open sql, conn, 3, 1, 1 MsgBox rr.fields(0) conn.Close: Set conn = Nothing End Sub ****************************************************************************************** D、根据本文件夹下其他工作簿多个表区域的单列区域查询求和 sub 本文件夹下其他工作簿的每个工作簿的第4列 30行查询求和 Dim cn As Object, f$, arr&(1 To 30), i% Application.ScreenUpdating = False Set cn = CreateObject("adodb.connection") f = Dir(ThisWorkbook.Path & "\*.xls") Do While f <> "" If f <> ThisWorkbook.Name Then cn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties='excel 8.0;hdr=no;';data source=" & ThisWorkbook.Path & "\" & f Range("d5").CopyFromRecordset cn.Execute("select f4 from [基表1$a5:d65536]") cn.Close For i = 1 To 30 arr(i) = arr(i) + Range("d" & i + 4) Next i End If f = Dir Loop Range("d5").Resize(UBound(arr), 1) = WorksheetFunction.Transpose(arr) Application.ScreenUpdating = True End Sub ************************************************************************************************** E、根据本文件夹下其他工作簿多个表区域的多列区域查询求和 sub 本文件夹下其他工作簿的每个工作簿的第B\C\D列 25行查询求和 Dim cn As Object, f$, arr&(1 To 25, 1 To 3), i% Application.ScreenUpdating = False Set cn = CreateObject("adodb.connection") f = Dir(ThisWorkbook.Path & "\*.xls") Do While f <> "" If f <> ThisWorkbook.Name Then cn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties='excel 8.0;hdr=no;';data source=" & ThisWorkbook.Path & "\" & f Range("b6").CopyFromRecordset cn.Execute("select f2,f3,f4 from [基表3$a6:e65536]") cn.Close For i = 1 To 25 For j = 1 To 3 arr(i, j) = arr(i, j) + Cells(i + 5, j + 1) Next j Next i End If f = Dir Loop Range("b6").Resize(UBound(arr), 3) = arr Application.ScreenUpdating = True End Sub *********************************************************************************** F、其他相关知识整理 ' 用excel SQL方法 'conn是建立的连接对象,用open打开 ' 通过 CreateObject("ADODB.Connection") 这一句建立了一个数据库连接对象conn ' 在工程中就不再需要引用“Microsot ActiveX Data Objects 2.0 Library“ 对象 '设置对象 conn 为一个新的 ADO 链接实例,也可以用 set conn = New ADODB.Connection。 -------------- ' conn.Close表示关闭conn连接 ' Set conn = Nothing 是把连接对象conn置空,不然你退出了文件,但数据库还没有关闭 conn.Open "dsn=excel files;dbq=" & ThisWorkbook.Path & "\001.xls"能把这段含义具体解释一下吗? '这里的dbq的作用? '------------------ 'dsn是缩写,data source name数据库名 是 excel file ' 'dbq 也是缩写,data base query 意思是数据库查询,后接源库文件名 001.xls '--------------------- '代码中长单词怎么记住的? '比如copyfromrecordset可以拆开记忆,copy、from、recordset 这三个单词意思知道吧,就是“复制、从、记录集” '----------------- 'Sql = "select sum(分数) from [sheet1$]"这里加"分数"两字什么作用? ' 'SQL一般结构是select 字段 from 表,意思是从指定的表中查询字段,字段的理解可以是:表 中的列名 ' '分数 是001.xls文件的sheet1第一行A列的字段名,SQL一般以字段来识别每列数据 '------------------- '为什么要用复制的对象引用过来计算呢? ' '因为Sql语句只是对源数据库的字段找到了符合条件的的数据,但不会自动复制到汇总表来,所以需要复制copy ' '注意 这里的 [sheet1$]" ,001文件的数据存放地上sheet1表,应当用方括号并加上$ ' '如果源数据文件001不是excel,而是Access,则引用表时,不需要加方括号,也不要$ '----------------- 还有,这里Execute表示什么作用? '' Execute是执行SQL查询语句的意思 ----------------------------- 如果不要字段也可以,那么在打开语句中加上:hdr=no '这样没有分数字段也可实现 'SQL语句我换了形式,而且加上了hdr=no,即无需字段,而且我在SQL中用了sum(f1),f1表示第一列数据 '[sheet1$a1:a10] "是只求a1:a10区域的和" ********************************************** 编后话: 前面也多次听说了sql,总没有时间,也没有好好认识它 第一次认真系统学习sql语句,汇集了一些代码。 有不同理解的人,欢迎给予小爪评论,小爪只爱excel
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