MS Project 2007的使用

下面以一个完整的例子，介绍MS Project 2007的使用。它基本覆盖了Project在项目管理中的典型使用（成本相关除外）

1. 项目信息设置
  a.创建一个Project，命名为“经典软件项目.mpp”
  b.修改日历: 工具->更改工作时间，调整一下国庆、元旦等相关的节假日

2.　 创建资源（干活的人） 
  a.视图->资源工作表，创建两个资源，Jack 和　Jones
  b.把Jones的最大单位置为50%，因为我们假定她只能投入50%的日常时间到这个项目中来

3. 创建任务列表
  a.显示顶层的摘要任务和大纲数字： 先切换到甘特图，然后工具->选项->“视图”选项卡，勾选“显示项目摘要任务”和“显示大纲数字”
  b.加入“工时”列
  c.在摘要任务下依次添加四个任务及它们的子任务，设定工期，分配资源，并根据任务间的逻辑关系(先不考虑资源竞争问题)设定它们的依赖关系。   
    如下图：
   
  d.观察一下3.1，你会发现　工时8 = 工期2天　* 8小时 * Jones的50%
  
4. 调配资源
   你会发现Jack在18号既要开发注册模块，又要开发登录模块，这不合情理。(可以切换到“资源工作表”视图看看报警信息)
    你可以把注册模块变成登录模块的后续任务，但这并不灵活，因为注册与登录本没有逻辑先后关系，强行设定一个逻辑关系后，一旦来了个新资源，为了让他跟Jack一个做登录一个做注册，就得去掉这种逻辑关系。
    正确的做法是让Project自动帮你调配资源。点击：工具->调配资源，选择“自动”(每次调整任务后都不用再手工调配了)，“调配顺序”设为“只按标识号”(为什么要用这个？试试别的选项就知道了)，去选下面四个选项，点“开始调配”

5. 准备跟踪
   计划做到这里就差不多了。项目开始后的追踪就是用实际执行情况跟原计划对比，因此有必要把原计划保存为“比较基准”(又称基线)。
   工具　 -> 跟踪　-> 设置比较基准
   可以切换到“跟踪甘特图”看看效果

6. 开始跟踪　
   a.切换到“任务分配状况”视图，点击 视图 -> 表 -> 跟踪
   b. 加入两个列：工时，实际加班工时，隐藏“实际完成百分比”（这一列非常误导人）
   c. 假设项目开始了。第一天，Jack工作了8个小时，用于“搭建SSH”。为了表达这个信息，请在　第2行和第3行之间的“实际工时”字段中输入“8”
   d. 第二天，Jack发现这个任务实际上需要20个小时。虽然如此，他却不愿拖延进度，于是加班了4个小时，一共工作了12个小时。为了体现这个信息，
        i.在“工时”上加4, 即输入20
        ii.在“实际工时”上先加上今天正常上班的8小时，输入16
        iii.在“实际加班工时”上加上今天加班的4小时，输入4
        可以看到“实际工期”为2,没变。
   e. 第三天：由于第二天加班，Jack不幸生病，第三天没上班。
   f. 第四天：Jack开始开发RBAC模块，工作8小时，但“实际开始时间”要晚一天，变成了2011年11月17日
      输入上述信息后，点击　视图 -> 表 -> 差异，你会发现跟基准比，已有一天延迟：“完成时间差异”为1天。
   g. ....每天在“任务分配状况”视图的“跟踪”表中录入实际执行情况。到周五时，切换到“任务分配状况”视图的“差异”表，截屏当作项目周报发出去