提及管理,我们不难想到:国家治理需要管理,社会安定需要管理,企业运营需要管理,家庭生活甚至个人也需要管理。大到国家,小到家庭,个人无不需要管理。管理有方,管理有道,国家才能繁荣昌盛,社会才能安枕无忧,企业才能越发强大。那什么叫管理?管理能达到什么样的效果?所谓企业管理:是以具体问题入手,着重解决人与人之间,人与企业之间的关系问题,工作问题与效率问题。提到企业,必然离不开管理,管理的对象当然是人了,那谁来管呢?那当然也是由人来管了,这样就无形中建立了管理者与被管理者这层关系。要想把企业做大,做强。处理好这层关系是关键。怎么样才能更好地服务于企业?当然与一个称职的管理者离不开了。
在此,我们提出“管人”的三个普遍而又最棘手的问题:
第一,如何用权力激活公司的运转:权力是地位与身份的标杆,但更重要的一点是:权力是用来服务公司的,而不能作为自己手中盼‘宝剑’饪意炫耀。但往往有些管理者,利用特权欺压手下,以权谋私,如何做才能解决这种弊端?以企业利益至上,以员工所得为最优,把权力变成为众人服务的使命;把权力变成约束自己的机制,只有这样才能站得稳,做得好,获得人心,管好下属。
第二,如何让员工在执行制度,命令的过程中提高效率。通常情况下,企业的一些员工在执行命令时,不能全身心地投入工作,总有心猿意马之想。作为管理者要洞察他们的所思所想,所作所为,再用制度,命令加以约束,使他们充满工作热情,把个人利益与公司利益挂钩。当然这就要求管理者不能因好面子,怕得罪人,就不敢说重话,出重拳,而是要克制这种心理矛盾,以真才实干为考核,评价标准,能则上,庸则下。
第三,如何调适复杂的人际关系,又能让自己稳操胜券。企业中最难的事之一就是如何处理那些谁是谁非,孰轻孰重,甲长乙短的人际关系,要知道这往往会成为企业的死穴。所以作为管理者必须以大智慧,巧妙手段加以调适应对,让乱事者吃到苦头,让本份者尝到甜头。在得失之间,权衡一切;既要大胆授权,又要小心越权;既要走近,又要保持距离;既要批评,又要赞美,这都是关键。
由此可见,以权力到制度,从制度到工作,从工作到人际,是管人者必须加以慎重思考和处理的三大问题。当然,不是说解决了这三大问题就能解决一切,只是说如果不抓住这三个问题,你肯定解决不了管人的根本问题。
凡做人或经营公司者都必须以身作则,千万不可只让别人做好,不管自己怎么做。否则,吃苦头的不是别人而是自己。这一点,作为企业的管理者是不应当忽视的。牛根生信奉“财散人聚,财聚人散”的经营哲学,在伊利任职期间,公司给他钱让他买一部好车,但他用这笔钱买了五辆普通汽车,使直接部下每人有了一辆车,他曾将自己108万元年薪分给了大家,而自己在蒙牛的股金分红也大部分用做奖励员工和经销商。正是在牛根生这种大公无私精神带领下,其手下人都愿意为他卖命,而蒙牛企业也获得了超常规的发展。管理者要在各个方面树立榜样,来影响下属。而不是一味的利用权力解决问题。利用权力命令下属干这干那,不然,就怎么样像这种不顾员工的立场,强制命令的方式压人行事,反倒会增加员工反抗的心理,而收不到好的效果。
在企业中 我们不难发现这样的问题:离职率甚高。为什么?一些企业管理层就会振振有词的解释,那是因为员工嫌工资待遇不好,因为这原因那原因。我们不能否认,有这些原因的存在,可作为管理层的人们有没有从自身找过原因。与员工有没有沟通到位?有没有关心过员工的真实想法?平时有没有哪里对员工做得太过的地方?等等一些应该反省的地方,都是一个称职管理者所具备的。
据说有一天,一个记得嘴角起泡的青年下属找到美国钢铁大王卡耐基,说是妻子和儿子因为家乡房屋拆迁而失去了住处,要请假回家安排一下。因为当时业务很忙,人手较少,卡耐基不想放他走,就说了一通“一个人的事再大也是小事,集体的事再小也是大事”之类的道理安慰他,让他安心工作,不料这位青年下属被气哭了。他气愤的说:“在你们眼里是小事,可在我是天大的事。我妻儿都没住处了,你还让我安心工作,这可能吗?”卡耐基被这番话镇住了。他立刻向这位青年下属道了歉,不但准了他的假,还亲自到这位青年下属的家中去探望了一番。关心下属疾苦,就是要站在下属的角度,急下属之所急,解决下属的后顾之忧,不仅要善于使用下属,更要善于通过替下属排忧解难来唤起他内在的工作主动性,要替他排解后顾之忧,是他的生活安稳下来,集中精力全力以赴地投入到工作上。管理者绝不能高高在上,视下属的疾苦而不见。
命令下属是管人工作中很重要的一部分,但有些管理者并不注重这一问题。其实向任何人下命令都是项复杂而艰巨的任务,它远不是简单地说一句把这个资料打印一份就算完了。作为管理人员,当你下达命令时,要注意用词,表达方式,你的语音语调,以下属乐于接受的方式向他们下达命令。不要采用命令并执行任务那样的口气向你的下属下达命令,而要采用建议,询问或指导的方式。
无论什么企业,要发展,要做强做大,必然离不开优秀的员工。要知道成功动机高并能努力工作的下属并不多。那作为企业管理者怎么样才能留住优秀员工?这便是管理者的职能所在。当你发现下属表现卓越时,立刻奖赏他们,奖赏的方式很多,比如晋升,给予激励,额外报酬。另外,要找出时间与表现优秀的员工做非正式,一对一的沟通,这样的讨论方式会让他们有种参与感,并受到激励。