OA办公软件，人性化的细节成就完美

转自：http://www.jipinoa.com/

在办公自动化软件市场竞争日益激烈的今天，人性化的细节功能决定OA软件成败。但是真正对细节进行深入、细致的挖掘，对软件的细节处理比较到位的，市场上真的是寥寥无几。
以极品OA(http://www.jipinoa.com)为例，作为一家在功能自定义性及功能细节、人性化处理上比较到位的专业办公自动化软件开发公司，他的成功正是来源于，对人性化的细节进行深入、细致的挖掘，对软件的细节处理比较到位。这些看起来简单，但将这些落实到软件的细节处理上，进行具体的细化、量化却是要历经几百个用户不断检验的。

极品OA主要瞄准的是中高端市场，低端市场是个有益的补充。针对不同的用户需求，华天动力推出与之相对应的软件产品。针对高端，极品OA依托自身强大的定制开发能力和系统整合能力及功能强大的完美版，可为客户提供大量的定制开发功能，并可将客户各种业务系统与OA系统互联，进行数据交换，最终成为企业提供一个信息化交流的平台；针对中端，极品OA可为企业提供系统稳定、模块固定的极品OA企业版，以工作流和企业具体业务流程为核心，5年多的不断完善及400多用户保障了产品成熟度及稳定性；针对低端，极品OA标准版推出以来一直受中小用户的青睐，累计40多万用户下载测试，以实用、易用为突破口。
下面以极品OA完美版为例，了解下极品OA的人性化及细节功能：

1、代办事情可以通过及时信息及手机短信提醒，可在后台设置哪些事情需要手机短信提醒，以及某个员工、每天或每个月发多少短信，这样合理的控制了手机短信的量。

2、日程安排：对一些不定时的日程，可设置为全天事件。对于重复性的日程，如周例会等，可设置定期重复日程安排。

3、工作代理，当某人休假时，可将相关的工作委托给指定人员办理。

4、公告：可有阅读回执、以及发布的权限，每个部门可发布本部门公告、重要及新的公告都有标识。

5、公文流转：①支持全文批注，电子签章，使领导们仍然沿用传统用笔的手写习惯圈阅、签批电子文件。②可由管理员自定义后台基础数据，包括公文密级、紧急程度、类别管理。及各种公文的红头模板，拟稿时可以直接套用红头模板。③当流程某办理人员长时间未能审批时，可重新发起流程。

6、工作流：①完全自主开发完全自定义流程模板，并支持转发、否决、办结、退回等操作②退回操作可退回到任意已经审批了的人。③也可支持手动流转，任意发给某人办理，或者当流程模板不合适时，可以临时更改发给其他相应的办理人，可以满足任何流程的需要。④并可设定某个流程模板的使用范围⑤以及什么职务及用户可直接发文件给总经理审批等。
7、会议管理：拟完会议计划后，可发会议通知给相应参会人，相应参会人可回复通知去不去参加会议。最后会议计划可转到公告发布，或作为档案归档。

8、车辆管理：临近保险日期、年审日期、缴养路费日期时会有系统提醒，管理人员可根据实际申请用车的员工进行调整出车情况。
9、表单管理：严格的权限控制。可控制特定人员在特定环节看到的内容和允许修改的内容，可以控制到表单上的每个域，对表单中的任意域的内容进行统计和分析和查询。

10、邮件系统：可收发外部邮件、且邮件可分组管理。与公文等其他待办事情进行结合，对待办事情进行邮件催办，督办。

11、办公用品管理：库存预警；借用物品逾期不还也会自动报警。可按部门、人员、时间段、进行相应的统计相应的费用。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

12、人事管理：每个工资项可以自定义、并可批量生成工资。

13、文档管理：严密的权限控制，可对某个文档或某类文档分别授予不同的用户查看、修改、删除、打印中的任一项权限，且可定义无限级子目录。

14、档案管理：可管理实物档案和电子档案。提供了很强的自定义功能，包括定义档案的分类、案卷的字段以及字段的相关属性、卷内文件的字段以及字段的相关属性。对于密级高的保密档案我们提供了阅读权限和借阅审批授权的功能

15、系统的功能模块可自定义添加、删除、修改，这样可以将一些暂时不用的功能屏蔽。
这些人性化细节功能的处理，奠定了极品OA各功能模块的实用性、易用性。反观国内的多数办公自动化软件厂商，往往是看起来什么功能都有，仔细一看，却是空架子，很多功能都做的很浅、基本上就是个信息发布模块，没有实际用处。

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