SBO七步实施法
2007-09-26 21:58
SBO七步实施法
SAP Business One 七步实施法 SAP公司对于SBO产品的实施提供了七步的实施建议: 1.SAP Business One的销售 2.项目定义 3.安装 4.基本原理课程 5.配置 6.移植 7.员工培训 以下对七个步骤进行分别进行详细说明。 一、SAP Business One的销售 (一)准备销售访问 1、收集客户及所属行业的信息 2、安排销售访问的时间 (二)产品演示 1、在演示中,尽量列示行业中可能特有的业务功能 2、准备演示的副本 (三)合同谈判 1、解决公开的问题 2、草拟需求简介和规范文档 3、完成合同 注:更为详细的内容,请参阅销售培训
二、项目定义 (一)准备第一次的销售访问 1、仔细检查规范文档 2、与销售人员讨论客户情况(信息交互) 3、任命自己的项目经理和项目组成员 (二)销售访问 1、介绍与陈述 1)介绍自己的公司(如果销售人员未介绍过) 2)介绍自己的项目团队 3)解释实施进程: 项目定义 安装 基本原理过程 配置 数据移植 客户个性化过程 2、讨论期望 1)讨论客户的商务目标(对SBO的期望是什么?) 2)整理规范文档的商务流程中所存在的问题 3)分析工作环境 员工人数 公司的地理分布 内部系统网络 外部软件/第三方提供者(是否集成?) 用户的DP知识 4)确定客户处的联系人(会计主管、仓管经理、IT管理员、客户的项目经理) 3、定义目标(范围) 1)制定项目计划,包括以下几个步骤: 基本原理过程 系统初始化与配置 集成外部软件 从遗留系统中进行数据移植 客户个性化过程 产品启动 2)定义客户报表和打印输出格式 3)评估需求过程 4)分基本原理过程进行分组 5)定义培训环境 (三)销售访问后做任务报告 1、为客户个性化过程草拟计划 2、改进项目计划 3、为项目组成员指定任务 三、安装 (一)在安装前,客户必须保证最小的硬件需求 (二)然后SBO才可以在客户的网络上安装
四、基础原理课程 (一)掌控课程 1、基本原理课程是应该掌握知识的最低水平 2、区分学习小组(例如:财务、采购、销售、仓库管理)。为了参加培训课程,可以将不用的用户分派为不同的用户组。 3、使用课程的培训资料SAP Business One – Business Processes 4、可以使用从合作伙伴门户下载的Course database,免费使用任何附加的需求。 5、简要的介绍基本商务流程,在相应的课程中再进一步详细介绍商务流程 (二)主题和时间 主 题职 工 数 量 369152550100 系统初始化34.5666612 财务234691224 合作伙伴11.5234612 销售2348121632 采购、仓库11.5246816 生产234691224 成本会计11.523336 查询11.5234.5612 文档格式11.5234.5612 合 计142128425875150
五、配置 (一)建立公司: 通过点击“选择公司”菜单,然后点击“新建”按钮,建立一个新的公司,需要定义如下数据: 1、公司名称 2、数据库名 3、本地设置 4、过账期间 当在SBO中建立公司时,一条SQL语句也同时执行。所以公司名称最多不能超过8个字符,且不能使用空格和连字号。 (二)公司细节: 1、概览:包括名称、地址、联系信息等。 “概览”页签保存公司的地址和联系等信息。“公司名称”字段只是在系统内部使用,是为了在SBO菜单树的顶部显示出来。其他信息通常在系统进行打印时使用。 2、会计数据:税务局等。 “会计数据”页签包括税务局和银行信息。这里所设置的银行信息,在系统中作为付款所使用的默认值。 3、初始化:科目表、本位币、系统货币、余额显示、存货管理等。 “初始化”页签中,可以选择不同的会计科目表模板。选择一个会计科目表模板后,还需要正确的设置“总账科目确认”中的内容。可以根据在系统中定义科目表或导入科目表。 在系统中,使用“本位币”进行财务核算,“系统货币”也同时进行管理。例如,如果包括子公司,系统货币可以同时被显示。 借方余额在系统中以负数显示。反之,选择“贷方余额显示为带负号”选项。 (三)凭证编号: 凭证有范围限制,数字间隔必须在“凭证编号”中指定,系统保存最后所使用过的凭证号,“下一个”字段指的是在凭证编号中下一个可用的号码。 可以为某类凭证指定几个凭证编号范围,然而这些数字范围不能互相交迭。还可以增加前缀和后缀到凭证编号,但是前缀和后缀只有当凭证打印时才有效。 除了可以通过数字间隔进行内部凭证编号的分配,还可以输入“外部编号”,在这种方式下,用户可以手工录入原始凭证的号码。 凭证编号分配通过组链接到授权管理,允许用户只使用指定的编号范围。 (四)用户: 1、定义用户 只有当用户登录到SBO中后,才能进行工作。为了这个目的,需要在系统中定义用户,用户的密码可以使用数字或字母,注意口令是区分字母大小写的。 用户需要在独立的管理区域进行授权,如果用户需要所有的权限,那么可以定义为“超级用户”,此时他被授予了所有权限, 2、定义用户默认值 可以为单独用户或组用户设置不经常变化的值作为默认值,例如:为单独的凭证所设置的打印参数) (五)授权: 可以在系统中通过授权管理定义每个用户的权限,可以分为以下向个等级: 1、全部权限:用户可以查看和更改数据。 2、只读权限:用户只能查看数据。 3、没有权限:用户不能查看及修改数据。 可以进行权限的拷贝。选择以前定义过权限的用户,拖动此用户到欲接受权限的用户上,系统自动将权限拷贝过去。超级用户不能使用权限的拷贝功能。 (六)完成配置: 1、在系统初始化过程中,要对客户详细解释每一个字段功能和作用。 为期:最少三个小时 客户至少要参加过基本理论的培训 2、与客户一起完成系统初始化。 3、出于成本考虑,客户可以自行执行以下耗时的内容。 定义科目表 配置凭证设置 维护打印参数 总账科目确认 定义用户 授权 4、实施增强的用户定义字段、查询和格式化搜索
六、数据移植 (一)需要传输的数据: 通常以下数据需要从原有系统中进行传输: 1、科目表 2、业务伙伴主数据 3、物料主数据 4、价格清单 5、特殊价格 6、产品结构 7、日记账分录 8、采购与销售凭证 9、事务过账 10、期初库存 (二)完成数据移植: 以下工具可以完成原始数据的转移: 1、通过微软的企业管理器(Enterprise Manager:DTS)进行数据移植。 注意:没有进行商务的逻辑性和一致性的检查。 2、通过微软件EXCEL上传数据(管理->导入数据->从EXCEL导入)。 3、Data Transfer Workbench 注意: 1、在关键字段不能使用操作符(+,-,*,/)。 2、为了确保分类排序正确,可以使用前导零。 (三)主数据传输 可以在SBO中通过微软的EXCEL文件导入物料和业务伙伴主数据,数据从微软EXCEL表格的字段传输到SBO中的相应字段。除了通过微软EXCEL建立新的主数据外,还可以更新已存在的主数据。 至少以下的数据必须从微软EXCEL表中传输到SBO中: 业务伙伴主数据:代码、名称、类型(客户或供应商),如果在业务伙伴中不存在类型,则系统自动选择类型为C(即默认作为客户)。 物料:当导入新物料主数据和更新物料主数据时,只有物料编号是必须的。为了防止错误,SAP建议导入物料的费用和收入科目。 (四)Data Transfer Workbench 数据移植是指将已存在的商务数据从原有系统中传输到SBO中的过程。 为了确保数据移植尽可能的容易,SBO提供了Data Transfer Workbeach,这个工具是独立于SBO存在的,需要单独进行安装。 数据移植包括以下几个步骤: 1、数据抽取:从原有系统中抽取必要的数据; 2、数据调节:数据转换为SBO格式,并指定数据结构; 3、数据导入:数据进行一致性检查,并传输到SBO中。 Data Transfer Workbench支持所有的数据移植步骤。 SBO6.1版本重点在一致性检查和对SBO的数据更新,这了完成这些任务,Data Transfer Workbench提供以下几种工具: Excel模板: 通常用户必须在Data Transfer Workbench之外,将数据转换为SBO格式并指定数据的结构。SAP基于商业目的,提供了数据模板帮助用户完成这一步。模板采用微软EXCEL格式,用户可以很容易的调整原始数据达到这些模板的要求。 导入助理: 提供按部就班的指示,说明如何上传准备好的数据。导入助理只需要通过很少的培训,就可以达到导入过程简单而容易的执行。 日志管理: 收集上传过程中产生的信息、消息和错误消息,并提供结果进行分析。日志管理包括两个部分:日志概览和详细描述。日志概览允许管理所有已存在的数据;详细描述提供每一个日志的详细说明。 (五)版本计划 6.01版6.20版(中文版7.0)6.50版(中文版7.1) 焦点数据导入用户定义字段映射功能 期望 发布每个商务对象的模板 导入助理 日志管理用户字义字段 支持新SDK对象 升级已存在的数据功能映射引擎 文档安装向导 用户文档 商务对象文档(升级)安装向导 (升级)用户文档 商务对象文档独立的安装向导和独立的用户文档 (六)定义期初余额 当传输数据时,可以使用“定义期初余额”功能录入存货科目的期初余额。只录入期初的金额,且不包括个别重要的存货。 除了存货科目,收益与损失科目也需要提供。 只有在不同的会计年度间进行数据传输的时候,才需要使用留存收益科目的期初余额功能。 如果系统货币与本位币不同,系统货币的余额将会自动进行转换,数据将会显示在SC余额列。 如果科目被定义为外币,需要在期初余额的FC字段中进行录入。
七、员工培训 (一)员工培训 1、用户在自己的工位接受培训,并使用自己的数据。 2、先决条件:所有的用户都要参加基本原理培训 3、以下因素对培训的时间有影响 用户数量 在进行额外培训前,所有的用户要参加基本原理培训 过程的复杂性(通常增加用户的数量) 培训环境 (二)高级主题 主题职 工 人 数 369152550100 过程分析1.001.502.003.004.006.0012.00 部门1.001.502.003.004.005.0010.00 数据导入1.001.502.002.003.004.008.00 警报功能1.001.502.002.502.502.505.00 授权1.001.502.002.502.502.505.00 预算2.002.002.002.002.002.004.00 报表1.001.502.003.004.006.0012.00 消息1.001.502.003.004.006.0012.00 目录编号1.001.502.002.003.004.008.00 序列号/批次4.006.008.008.0012.0016.0032.00 价格清单2.003.004.004.006.009.0018.00 CRM2.003.004.005.006.008.0016.00 用户定义字段3.004.506.007.509.0012.0018.00 拖拉功能1.001.502.002.503.004.008.00 格式化搜索5.006.007.008.009.0010.0010.00 合计27.00 38.00 49.00 58.00 74.00 97.00 178.00 (三)总课程天数 主题职 工 人 数 369152550100 基础总计142128425875150 高级课程总计273849587497178 全部总计415977100132172328 工作日5.17.49.612.516.521.541.0
培训环境困难5.68.111.615.024.832.361.5 技术水平薄弱6.28.911.615.019.825.849.2 困难薄弱同时6.79.612.517.527.235.567.7 (四)SAP辅导教师组件 1、简介: SAP辅导教师组件是一个集记录、编辑和展示于一体的多媒体组件。 作者:Recorder.exe,记录屏幕和交互区域。 Editor.exe,编辑和更新辅导内容。 学习者:Player.exe,允许用户演示辅导内容。 管理者:Reporter.exe,提供统计表。 SAP辅导教师组件支持语音和微软助手,用户可以按顺序学习或进行交互式的学习。 可以使用教师组件培训用户使用32位的WINDOWS应用程序,例如:SBO,WORD,EXCEL,或其他软件,而这些软件不需要安装在系统中。 集成的报表功能允许课程管理员监视培训的过程和效果。 测试模式允许对学习的内容进行评估。 2、SAP辅导教师过程 Recorder可以简单而容易的记录培训资料。 Editor可以编辑所记录的课程,即增加额外信息、超链接和非必要的程度步骤。 Leaner可以使学习者放映课程。 辅导教师可以方便学习者通过以下方式进行学习: 自学 在线帮助 文档 测试 产品演示 辅导教师可以在课程发生变化时更新,而不需要从开始处进行。 (五)总结:完成此课程后,应当掌握: 列示执行SBO项目的必要步骤 使用项目支持文档
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