泛迅OA办公系统功能结构图

泛迅OA办公系统功能结构图

1  电子邮件
    提供了阅读来信，事务处理、也可以写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件。

2  待办事宜
    提供真正的轻松而又有序的工作环境。打开待办事宜，待阅公文，会议文件等事务及相映的重要、紧急程度等巨细无遗。

3  日程安排
    日程安排可以用于个人时间进行合理的安排和管理，也可设定群组日历，查询他人的空闲时间从而大大提高了时间的利用率。

4  名片管理
    可以新增私人或共享的名片，也可以随时查询、打印您所需要的名片。完全实现了名片管理的电子化管理。

5  单位名录
    齐全的企业级通讯录，达到信息共享。

6  报告管理
    对各类报告可以流程自定义，在批阅的过程中，还可以对报告进行维护、传送、办理等工作。

7  综合查询
    通过综合查询系统，用户可以全面、及时地了解系统中的各种相关的信息。

8  收文管理
    执行收文登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，并且可实现对文件的密级区分、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制，一切的流程都可以由用户自定义。

9  发文管理
    执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，并且可实现对文件的密级区分、管理以及相关操、作应用人员的权限设定和控制，所有的工作流程可以由用户自定义。

10   档案管理
    对未组卷的文件进行管理、分类，然后将其组入案卷中，可以对案卷进行封卷、拆卷、著录标引、案卷检索、借阅及归还等工作。

11   会议管理
    为用户提供会议室管理，并且在会议召开前进行会议计划和会议文件、会议议题等方面的准备，还包括会议室的申请，会议通知的发送。会议召开后可以做会议记录、纪要和会议查询，并且可将会议纪要归档。

12   资料管理
    将日常办公中一些公共的资料由有关部门收集更新，供用户查询、使用。

13   焦点论谈
    一个网上BBS，用户可以用以热点讨论、经验交流、电子公文板等工作。用户在填写个人兴趣简要表后，可系统自动将用户关心的话题告之用户。

14   电子公告板
    一个灵活易用的网上公告板，用户可以通过它发布各类公共信息和通知等。

15   信访管理
    信访管理系统主要用于处理信访工作。可以登记信访内容，并可以根据用户的需要将信访进行流转，结果登记，归档，数据查询及统计等。

16   资源管理
    对内部各种资源（如办公设备办公用品器材车辆等）进行统一管理、调度。

17   物品管理
    将有关信息放入物品库中，用户就能够及时、全面了解内部物品的各种情况，还可以进行申领。

18   信息采编
    可以通过多种渠道对各类信息进行合理收集、分类、查询，编辑成内部刊物经批准后在网上发布，也可以打印成文本。

19   活动安排
    可以进行个人活动安排、单位活动组织安排、单位接待组织安排、事务接洽记录和电话记录、值班安排、大事记等日常活动管理。

20   人事信息
    对公司的人员情况进行登记，以后可以及时查询、统计内部人员的各种信息。

21   帮助系统
    泛迅OA办公系统提供了一个体贴的在线帮助系统，通过帮助系统，用户能够获得在线操作指南以及技术支持信息。

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