谈几点IT规划

     多数企业并没有花很多精力在IT规划上面，随着企业的发展，每年陆陆续续上线OA，ERP，CRM，EHR，PDM，BI，GIS，Potal，Mobile等系统应用。 常常看到一个企业有数十个大大小小的IT系统，而并非每个系统都发挥了相应的作用，套用一个流行的名称“信息孤岛”。其实还谈不上孤岛，企业的业务都集中在了少数几个系统，而其他系统或者因为上线失败，或者因为不适用，根本没有使用起来。我是这么看待规划的：

 

 

 

如何利用现有的IT资源，发挥出最大的IT效能

      如今没有一家IT供应商或者任何产品能够解决企业全部的IT管理需求，企业不可避免的要使用多个系统，而最切实际的规划建议，就是整合现有的IT系统。企业现有的IT运行模式和管理者期望是决定着IT系统集成的规模和远景考量。IT建设要从“花了钱就要用，遇到困难半途而废”的境况中，转变到“集中注意力如何建立一套业务及管理问题，持续应用IT工具解决”的思维导向上来。系统功能要做到统一规划，各个系统不可避免要管理重复的数据和功能，从而需要设计一套公共管理系统，公共的管理入口，管理共享数据和公共的应用。

 

 

 

企业业务流程以最佳的IT实现方式运作

     在设计业务流程时，对于最终用户来说，要考量的原则是“少做，多看”。要对不同岗位的使用情况，做均衡的设计。同时要考虑到现有的IT系统实现的技术难度和成本。要做到“业务标准化”和“特殊业务处理”分离的原则。让大部分业务由标准化的系统去处理，而特殊情况人为的处理，保持一定的灵活性。而不是把各种复杂的情况都考量到系统中，增加系统的特殊性设计，导致企业在发展过程中，调整业务时，系统已经树大根深，难以撼动。

     对于管理层，要做到尽量精简和聚焦展示，比如：企业的决策层，往往只使用邮件系统，OA系统，而其他的系统信息，可以筛选出必要的信息，以一张日报或者周报的形式传递给管理者阅读。

 

 

 

数据来源的一致性，数据流转的通畅

    在众多的IT系统中，ERP无疑是企业信息化建设的主心骨。ERP的成败对其他相关的系统来讲，也是有着重要的影响。梳理ERP的数据，使之标准化便是一个不错的突破口。而其他系统所需要的数据，都是在标准化数据之上的一种延伸和应用。其中主要包括，人员，客户，产品，BOM，订单等主要信息，除非必要，做到最精炼的设计。形成标准化的文件，供各个系统按照统一的标准使用。这套新的标准，将打通个个系统之间数据不匹配的障碍，使之顺利流转，而各个系统根据不同的需求又可以扩展各种数据的属性和功用。

 

 

灵活的IT管理框架，适用随时随地的企业管理改进和变革。

    在企业IT架构中，要做到“实际业务数据的存取”与“管理应用”的分离。企业在发展的过程中，实际发生业务数据是相对稳定的，在管理上的IT应用却要求十分灵活，而大多数现有系统都存在企业的实际业务数据和管理应用关系交叉、紧密耦合在一起的问题，导致企业在调整管理结构，管理制度和策略的时候，IT系统没有办法实时的跟进变革的需要。所以如何合理选择现有的系统功能减少与管理功能的耦合度，是十分重要的，必要的时候可以考虑以开发补充管理功能的需求实现。