Accounting Documents会计凭证

SAP系统在数据处理,无论是业务处理,还是财务处理都会产生大量的凭证,无论是什么凭证,最终的反映形式就是会计凭证。
1.凭证原则Code
每笔记账都一直以凭证形式存储,每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中,直至将它归档。唯有完整凭证可以计入SAP系统;“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输(Required)”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时,系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入,并发出适当的提示信息,如果输入错误的话,拒绝进行下一步动作。
2.凭证结构Structures
每张凭证都有一个凭证抬头(Document Header)和两个以上的行项目(Document Items)组成。
凭证抬头——对整个凭证有效的信息,例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。
行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息,如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。
3.凭证特征Features
凭证的基本特征包括子分类帐/总分类帐一体化、自动记账、跨公司代码业务(Across Company Code)。[@more@]

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