如何将excel中的多个表拆分出来?

一个 Excel 文件中可能含有多个工作表,当我们需要将工作表发送给不同的人时,可以将 Excel 拆分成多个工作表 Sheet,按照不同的人的需求发送不同的文件。今天给大家介绍两个方法,可以对 Excel 中的多个工作表进行快速拆分,并且,在面对多个需要拆分的 Sheet 时也可以直接批量进行操作。

方法一:Excel自带功能

将1个表格拆分为多个sheet,最简单的方法就是利用数据透视表,假设在这里我们想要按照省份来拆分表格

1.创建透视表

首先我们点击表格中的任何一个单元格,然后在新工作表中插入一个数据透视表,随后在右侧的字段列表中按照顺序勾选字段,字段勾选完毕后点击【设计】将【分类汇总】设置为不显示,【总计】设置为对行和列禁用,【报表布局】设置为以表格的形式显示与重复所有标签,这样的话就会得到一个与数据源一模一样的表格

2.拆分透视表

在这里我们想要根据省份这个字段来拆分数据,所以在右侧的字段列表中将【省份】这个字段放在筛选区域,随后点击【数据透视表设计】在最左侧找到【选项】然后点击【显示报表筛选页】然后点击确定,这样的话就会根据省份批量的新建sheet

3.修改拆分表

拆分之后的表格它是数据透视表,表头中会带有【求和项:】你如果不影响的话,这一步就不用做了,如果觉得影响比较大,我们可以将表格中的【求和项:】替换掉。

首先选择第一个sheet名称,然后按住shift键再选择最后一个sheet名称,这样的话就会批量选中需要设置的表格,我们在左上角复制整个表格,然后把它粘贴为数值,删除前2行数据,然后Ctrl+H调出替换,替换为设置为求和项:然后点击全部替换这样的话就会将表头中的求和项:删除掉,至此就拆分完毕了

方法二、在线Excel拆分

如果以上的方法一操作太复杂不会操作,也可以选择更简单的在线直接一键拆分的方法,以smallpdf中文版在线拆分操作方法为例:

1、首先打开smallpdf中文版这个免费在线转换工具页面后,在首页推荐中找到并选择的“Excel拆分”;

2、进入转换后,根据页面提示上传需要拆分的PDF文档;可一次选择多个文件添加。文档上传成功后,点击下方列表文件进度条“拆分”开始,接着系统会弹出设置拆分点,选择一种拆分方式,我们需要用到的是“按表拆分”,然后根据提示输入需要拆分的表格数量后即可开始拆分

3、等待操作完成后点击下载即可。

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