PDS WH 项目轶事之Master Data Load

PDS WH 项目轶事之Master Data Load


 

刚上项目,就听说PDS WH项目是一个很centralized的项目,客户总部的IT Team管控很严格,强势推全球模板,并且有一个专门的data team负责导入项目上所有的主数据。

 

这个曾经让我很开心,因为这个符合我个人定义的真正的global项目的标准,认为这个项目一定很好做。毕竟实现业务流程的方案都采用全球模板,不用做太多的本地化开发与定制,加上我们Local顾问团队不用负责导入各种主数据,工作量明显会很少。

 

客户global data team宣布了项目上主数据导入的宏伟计划:整个项目期间导入9次主数据,并且在主数据导入计划里,将众多SAP主数据分成几个波次里导入,不同的波次导入不同的主数据。比如第一波次只导入物料主数据,第二波次加上供应商和客户主数据,第三波加上BOMRecipe后续的波次会不断增加新的主数据导入对象。看起来有点像是滚雪球,越滚越大,涉及的主数据范围越来越全面,貌似很科学很有搞头。

 

项目开工没多久,就开始和global data team一起弄主数据。不幸的是,我们很快得知,global data team的人很多没有SAP经验,他们都是客户总部老的ERP系统的IT,对老的ERP系统很熟悉,但是完全无SAP ERP系统的实施与维护经验。因此他们对于SAP主数据的一些特征,主数据之间的一些内在的逻辑关系与依赖关系,完全无概念无感觉!买噶的!加上global data team完全主导主数据收集工作,前期基本是工厂本地的IT与之沟通,我们SAP顾问反而被绕过;加上global data team主数据导入方法论也不同于常规的SAP项目,最后导致的结果是:项目进行了近5个月,物料主数据、供应商主数据以及客户主数据的导入尚未搞定,让其导入了二轮,发现很多很多的问题,并且有些问题,按照global data team的说法,是解决不了的。比如物料主数据销售视图,项目上有多个销售范围,常常一个物料需要创建几个销售视图;客户主数据也一样,一个客户可能需要扩展到几个销售范围里;客户主数据,按照客户总部要求,售达方和运达方的code要求不同。这些问题,我们本地顾问团队反复与global data team做了沟通与说明,他们一直未能解决甚至说解决不了。如此这般多多问题,让localIT以及关键用户团队很是困惑,被折腾的很痛苦。而我们顾问团队明明知道如何解决这些问题,却使不上劲!我们跟WH工厂甲方项目经理建议,与global data team沟通,要求将主数据全部转到本地顾问团队,由其负责收集和导入。

 

截止到上周五,在与我们顾问团队沟通,确信我们顾问团队能很快搞定主数据导入的诸多问题之后,WH工厂的甲方项目经理在与global team的会上,强烈要求把主数据导入交给我们顾问团队,同时客户的IT Director也支持这么做。 Global data team终于同意了,毕竟他们也知道自己不能解决我们所提出的主数据导入的问题,再由他们这么折腾,项目风险会越来越大,并且无法控制。

 

我们都松了一口气。工厂甲方项目经理也很开心,说终于把这帮老美给甩掉了。开心的说,搞定了这个问题,可以搞team building了。很快她就发出邀请,约我们顾问团队以及关键用户团队去某个地方吃饭,搞团队建设,增进顾问团队和关键用户的感情,表达对顾问团队的感谢云云。

 

至此,我们顾问团队也很开心,毕竟压在心里的一块石头可以彻底落地了。从顾问团队的角度讲,由global data team的主数据导入问题引起的项目风险也彻底解除了。好开心!后面就看咱们的了!

 

2016-09-14 写于武汉.

 

 

 

 

 

 

 

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