使用excel收集数据心得 一

      之前参与了一个农业信息管理的开发项目，我负责数据的收集与入库。收集数据的方式是通过excel填报，（事先设计好格式），单独开发了一个数据导入小软件。

      大家应该都知道，程序在读取数据时都是按照你事先给定的命令来执行，一旦事先设计好的excel格式或填表的规则被改变，被读取的数据就可能是错的，在这个项目中就出现这样的情况。很多收集到的表都是格式都被改变了。需要花很长时间来处理这些错误。

      出现最多的就是把格式改变，比如我们的格式被删除、修改、添加等，如下图

      这就需要一个个的修改才能保证录入的数据是正确的。不过如果我们使用“允许用户编辑区域”功能，就不会出现这样的情况了，我们来看看这个小功能的用法以及强大之处。

      1、我们打开一个我们要编辑的文件，找到“允许用户编辑区域”功能

      2、打开工具以后点击新建，输入这个区域你想取的名字还有用户允许编辑的范围，至于密码我们后面会有讲解。

      3、新建好允许编辑区域以后，点击保护工作表，勾选“保护工作表及锁定单元格的内容”，输入密码，勾选允许用户可进行的操作（默认勾选前两项和后两项）。再设置下颜色和写个说明，让填表的人一目了然。

        这样设置了以后，在保护工作表中没有选择的功能就变成了灰色无法选中，简单的说他们不能插入、删除、修改我们的表格，这样我们的格式不会被改变，用户想要修改允许用户编辑区域的内容也会被禁止。

       下一个问题我们将写如果是不同用户填写我们怎样设置权限。