使用excel收集数据心得 二

在上一篇我们已经介绍了在数据收集时为了保护表格的格式使用了允许用户编辑区域和保护工作表功能，这一篇我们将介绍如何控制不同用户填写。
数据收集是一个复杂的过程，很多情况下数据收集是“多合一”的，“多”指的数据的提供方很多，“一”就是收集数据汇成的数据库；好比我要做一个农业农村信息数据库，可能要通过农业局、工商局、规划局、国土局等多个单位获取信息，然后把这些信息汇总成为一个农业农村信息数据库。
如果我们使用excel收集数据，第一种方法：把事先设计好格式的“大表”发给各部门填写，这样填写数据会很混乱（ 例：合作社的数据在农业局和工商局都有，但是他们的总数不一样。最后收集上来的数据就无法确定是工商局的还是农业局的数据）。为了避免混乱使用第二种方法：把我们事先设计好的“大表”拆分成各单位能填写的“小表”。在把“小表”汇总成“大表”，这样又会增加很多工作量。
控制不同用户填写功能就能很好的发挥其作用了，我们把“大表”设置控制不同用户填写。如下图，我们想让人民政府填写橙色部分，国土局填写绿色部分，派出所填写黄色部分。

接下来我们使用“允许用户编辑区域”设置每个区域的范围和密码。如下图

设置好以后继续使用保护工作表功能，我们把相应的密码发给各部门，这样他们就只能填写我们给他们设定好的内容了。

如果密码不正确是不能填写的。

下一篇，将继续写控制填入的内容正确性。