IBM Records Manger V8.5 比以前的版本增加了许多新功能，一下列出了几项比较重要的新功能：
审计项在确保数据完整性的同时清理数据库信息中心和其他文档改进使应用程序更易于安装和使用记录移交和外部模式映射自动对不同模式移交归档方案组件保密评级指南使组件安全性设置自动化记录版本的检索确保用户选择操作的正确版本本文着重介绍了 记录移交和外部模式映射自动对不同模式移交归档方案组件的新功能。记录移交的主要目的是：
满足记录管理生命周期的需要将管理记录移交至另外的管理系统继续管理不同的记录管理系统可能使用的归档方案组件元素并不相同，比如在一个系统中的组件可以叫 “文件夹” ，然而在另外的系统中可能会使用 “目录”这个名称，这样在两个系统之间进行记录移交的时候就需要指明这两个组件虽然名称不同但是是同一个 组件。
要成功的进行记录的移交，用户需要完成两个步骤：
创建用于移交的模式概要映射配置用于记录移交的相关系统选项如果记录需要被移交出成 IBM Records Manager 本身格式的 XML 文件，创建模式映射模板这一步则不是必须的。在创建格式映射模板时，用户必须要具有“映射管理“的功能访问权限（详细请见系统管理员指导）。
图 1. 分配“映射管理”功能访问权限
拥有 “映射管理”功能访问权限的用户在记录管理客户端主界面选择 工具-模式映射可以看到所有的 模式概要映射文件，如下图，系统中已经存在一个名为“我的模式映射概要文件”的概要映射文件。
图 2. 模式概要映射文件
现在我们来创建一个新的模式映射，点击图 2 的 添加按钮。
图 3. 创建新的模式映射
上图我们可以给新的模式概要映射文件名称和简单的描述，映射列表则列出了默认的系统的属性与 DoD 标准之间的映射关系。我们可以点击图 4 中的 添加 / 编辑属性映射按钮来编辑属性之间的映射关系。
图 4. 添加编辑属性映射
在下图中我们可以看到左边列出了组件属性的名称，右边列出了可用 Folder 的 XML 元素，选择相应的组件属性和 XML 元素便可以添加它们之间的映射关系。在这里我们不详细介绍如何添加映射，这里不用添加新的映射关系，关闭当前窗口。
图 5. 添加编辑属性映射窗口
要进行成功的记录移交，我们还需要配置一些与移交相关的系统属性。配置系统属性，用户需要拥有 系统配置管理（SC 131072）的功能访问权。用户可以在管理员界面里选择 工具-系统配置来编辑系统属性。下图列出了与移交相关的系统配置属性。
图 6. 配置记录移交的相关系统属性
以下列出了这几个系统属性：
已移交的记录元数据目录：移交出来的记录元数据文件会放在这里已移交的记录内容目录：移交出来的记录的内容文件会放在这里导出模式目录：这里是用于记录移交的 schemaConfig.xml 的目录位置，如果位置不正确系统将不能正确的移交记录已移交的审计历史记录目录：移交出来的记录的相关审计历史文件会放置在这里缺省模式映射概要文件：用于记录移交的默认模式映射概要文件，用户在移交的时候可以另行指定。图中的 IRM 是 IBM Records Manager 自己的模式映射缺省情况下包括 XML 模式：移交的时候是否把模式文件一起移交出来，用户在移交的时候可以另行指定上图中已经配置了相应的系统属性，接下来我们便可以进行记录移交了。
管理员客户端是一个专门用于记录管理的网络客户端，通过这个客户端，记录管理人员可以操作所有与记录管理相关的操作，如：归档方案设计，生命周期管理，记录管理等等。详细的操作请参考相应的管理文档。
在管理员客户端可以通过三种方式进行记录的移交：
在 浏览归档方案时进行移交在 搜索结果中移交多个记录移交整个搜索结果下面我们详细介绍这几种移交方式：
用户在管理员客户端浏览归档方案，选中想要进行移交的对象，从 操作列表中选择 移交，如下图，选择了"Shelf 1"进行移交。
图 7. 浏览归档方案时进行移交
接下来我们要在 移交组件窗口中设置如何进行移交。
图 8. 设置移交选项
在移交窗口中我们可以看到有几个设置：
移交具有子代的归档方案组件：是否将当前组件的子代全部移交，这对移交带有很多子代的组件会很方便。选择这个选项时，移交工作会当作批处理任务来进行。仅移交当前归档方案组件：只移交当前选中的组件，并不移交它的子代。模式映射概要文件：采用哪个概要映射文件来对移交的组件进行转换，在系统配置中定义的概要映射文件默认会被选中。包括审计历史记录：是否包括审计历史记录。包括 XML 模式：是否包括定义的 XML 模式。点击 确定按钮之后，如果选项是 仅移交当前归档方案组件，移交会立即进行；如果选项是 移交具有子代的归档方案组件，系统会使用批处理来进行移交。
记录管理员在进行搜索时也可以对搜索结果中的组件进行移交，这对管理人员会非常方便。管理员执行了一个搜索操作，下面是返回的搜索结果，我们可以看到结果中包含多条记录：
图 9. 移交多个记录
在搜过结果中，我们选择两条记录，并且从 批量操作菜单中选择 移交。在搜索结果中进行移交的工作都会在系统中启动一个异步的批处理任务。在弹出的 异步移交任务窗口中我们要设置异步批处理任务的几个属性。给当前这个任务一个任务名以和方便和其它的任务进行区分，如图“移交两条记录”，设置任务立即启动，等等。
图 10. 移交任务属性
批处理任务的状态我们可以在 记录管理操作- 批处理操作列表中按照 搜索任务进行过滤。这样我们就可以看到该才的批处理任务进行的状态，如图，我们可以看到刚才进行的任务的状态，起始时间。
图 11. 查看批处理任务
移交整个搜索结果和移交搜索结果中的几条记录类似，只需要选择想要进行移交的搜索任务就可以了。如图，在系统中用户已经执行完一个名为 归档方案组件搜索任务的异步搜索批处理任务。用户想移交这个搜索任务中返回的所有记录，就可以选中这个任务，并且从下来菜单中选择 全部移交并且点击 执行按钮来启动移交任务。
图 12. 选择搜索批处理任务进行移交
然后用户会在如图 10 类似的异步移交任务属性选项窗口，用户需要简单的设置任务的属性就可以了。用户同样通过如图 11 所示来查看 移交批处理操作的状态。
IBM Records Manager 也提供里一个工具 导入导出工具，这个工具是 J2EE 应用程序客户机，也同样可以用于记录的移交。用户可以从启动菜单中启动这个工具，并且以管理员身份登录。
图 13. 使用导入导出工具进行移交
登录后我们可以看到如图所示的程序界面，进行移交需要设置 主要目标位置，移交出来的记录及其他文件会放置在这里。在 选择要导入或导出的项列表中选中 归档方案组件 / 关系
图 14. 选择导出归档方案组件 / 关系
点击 导出按钮之后，我们可以看到 归档方案组件导出选项窗口，在这里我们需要设置同从管理员客户端进行移交相类似的选项，如图：
图 15. 归档方案组件导出选项
点击 导出按钮，系统会立即进行导出操作并且显示状态屏幕，如图所示，工具成功的导出了 6 个组件。如果用户在图 14 的 选择导入或导出的项列表中选中了多个选项，状态屏幕会依次列出各个选项的状态。
图 16. 状态屏幕
如果是通过管理员客户端进行移交的记录，移交的记录都存放在 工具- 系统配置- 移交配置中定义的目录位置下面的一个子目录中。子目录的名字是当前登录用户名加上任务开始的时间戳，这样便于区分不同用户移交的工作。如果是通过 导入导出工具移交出来的记录则存放在导出时指定的目录之下。根据移交所使用的 模式概要映射的不同，移交出的文件会有不同。
要完成记录的移交，用户需要定义 模式概要映射文件并且配置相关的系统属性。通过定义不同 模式概要映射文件可以使用户方便的把记录移交成不同的模式，从而移交至另一 IBM Records Manager 系统或外部记录保存设施。把移交的记录导入到系统中则只能使用 导入导出工具进行导入，管理员客户端并不提供导入的功能。
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