AR--deposit (定金) * Garantee（保证金）

记录定金和与此定金相抵的发票时，AR会计事务处理实例：
?1. 输入ABC 公司$10,000 的定金。
借：应收帐款（定金）$10,000
贷：未得收入$10,000
可以打印定金发票给付款客户。ABC 公司收票之后付定金。
?2. ABC 公司订购了$500 的物品。
借：应收帐款（发票）$500
贷：收入$500

.发票核销定金，系统自动创建已开票金额的应收款调整。结果是“应收帐款”的到期额为$0.（注：此例$500 发票不含税和运费。）打印并发送此发票给客户，以向他们提供与承付款相抵的活动记录。AR创建以下会计分录来反映此调整：
借：未得收入$500
贷：应收帐款（发票）$500
因此，ABC 公司没有此$500 发票的到期余额以及$9,500 可用承付款余额。

 

 

?1. 输入ABC 公司的保证金。ABC 公司同意向您购买指定金额的产品，而您将对照此保证金来跟踪并将其记入总帐。保证金额为$10,000。在记录此保证金时，
借：未开单应收款$10,000
贷：未得收入$10,000
?2. ABC 公司订购了$500 的物品。生成ABC 公司$500 的发票并参照$10,000 的保证金：
借：开单应收帐款$500
贷：收入$500
?3. AR将核销保证金，自动创建已开票金额的应收款调整。因此，ABC 公司完全支付此发票$500，并且保证金余额为$9500。
借：未得收入$500
贷：未开单应收款$500

 

 

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Deposit是预收款发票，是需要客户在收货前以付款来支付的一种发票，在开出正式发票时，可以用来核销正式发票，其本质时提前预收款项，分录如下：
1）开出Deposit
Dr:应收
  Cr:预收款
2）收款核销
Dr:银行存款
  Cr:应收
3）收到发票，应用Deposit
Dr:预收款
  Cr:应收


而Guarantee是保证金，是和客户订下协议后预先确认收入与应收，但不需要客户预先付款，分录如下：
1）开立Guarantee
Dr:未开票应收
  Cr:未实现收入
2）开出正式发票
Dr:应收
    Cr:收入
3）Apply Guarantee
Dr:未实现收入
  Cr:未开票应收

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deposit --是预先收款

uarantee--不需要预先收款，只是签合同，不需要客户预先付款

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Deposit是预收款发票，是需要客户在收货前以付款来支付的一种发票，在开出正式发票时，可以用来核销正式发票，其本质时提前预收款项，分录如下：
1）开出Deposit
Dr:应收
  Cr:预收款
2）收款核销
Dr:银行存款
  Cr:应收
3）收到发票，应用Deposit
Dr:预收款
  Cr:应收


而Guarantee是保证金，是和客户订下协议后预先确认收入与应收，但不需要客户预先付款，分录如下：
1）开立Guarantee
Dr:未开票应收
  Cr:未实现收入
2）开出正式发票
Dr:应收
    Cr:收入
3）Apply Guarantee
Dr:未实现收入
  Cr:未开票应收

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