制作财务报表之利润分配表

最新推荐文章于 2024-09-15 08:03:51 发布

congchanxun7799

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文章标签：数据库

准备数据

　　假定在设计报表之前所有的数据已经准备好存放于数据库或者Excel文件中，为便于描述起见，这里我们认为所有数据都已经准备为Excel文件格式，例如本案涉及到的的原始数据如下：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　利润表

1．新建报表，导入数据

　　打开快逸报表设计器，点击工具栏里的按钮，新建一张空白式的普通报表。点击菜单配置——〉数据集，进入数据集设置界面，依次点击【增加】按钮，【编辑】按钮，增加及编辑数据集，将利润表的数据导入。（选中Excel数据表中的数据复制，点击数据集设置界面的【粘贴】按钮，则数据全部导入数据集）。编辑完成的数据集如图：
　　　
　　点击【确定】按钮，数据集配置完成，回到数据集设置界面，编辑数据集名称，默认名称为ds1，点击【确定】，即回到设计报表界面，开始设计报表。

　　2．制作报表
　　定义一个三行六列的报表模板，第一行是利润表的表头，第二、三行是利润表的数据区域。
　　与Excel的操作相同，在A1单元格上直接输入文本“项目”，D1、E1、F1单元格分别输入“行次”、“去年”、“今年”。
　
　　其他单元格定义如下：
　　A2：= ds1.group(项目大类)，其意为：按ds1数据源的项目大类字段分组；
　　D2：=ds1. select1(大行次,项目大类=A2)，其意为：选出ds1数据源中、项目大类所对应的大行次；
　　B3：= ds1.select(项目小类)，将B3的主格设置为A2，其意为：返回每一项目大类A2下的所有项目小类；
　　C3：=ds1.加减，其意为：选出ds1数据源中加减字段的记录；
　　D3：= ds1.行次，其意为：选出ds1数据源中行次字段的记录；
　　E3：= ds1.去年，其意为：选出ds1数据源中去年字段的记录；
　　F3：= ds1.今年，其意为：选出ds1数据源中今年字段的记录；
　　C3、D3、E3、F3这些数据都是自动根据B3 扩展的，因此不需要再用select()函数。
　　A3：=C3，主格为B3；
　　E2：=sum(E3{})，E3{}是扩展单元格，sum(E3{})表示将所有扩展出来的E3相加。；
　　E3：=sum(F3{})，与上同，意为对每一项目大类写的所有数据进行汇总。

　3．美化外观
　　分栏——大多数的财务报表为了方便查看，往往需要分栏。快逸报表里，我们选中报表首格A0，右边的报表属性分栏数设置为“2”：。
　　表头：选中第一行，右键设置行属性为表头区即可，这样报表分页时，表头可以重复显示。
　
　　标题：如下图所示，插入三行，行属性设置为标题区。
　　表尾：如下图所示，插入两行，行属性设置为表尾区。
　　　　　　　　　
　　单元格尺寸调整：选中所有单元格，右侧的”尺寸调整“设置为：