100小时学会SAP笔记（一）

3-6-2007
买书了，抓紧时间学吧

第一章 准备工作

登陆800 client，800client是系统自带的，
但是登陆名和密码是和默认的000client不一样的，

我是用DDIC和密码19920706登陆800成功

登陆进去后，新建一个书中的C999用户,

用户名密码需要自己创建，用su01进去，创建自己的用户名C999，alias可以先不选，

不知道什么意思，输了几个老是提示不匹配。为了使用SPRO等后台命令，参数文件选

为和sap*的一样
，即：

IDES_IDA_SUP
IDES_SWITCH
SAP_ALL
SAP_NEW

建完了DDIC退出，然后以C999登陆,登陆时还要改一次密码

1.2进入系统后台 输入事务码: SPRO
显示业务操作的事务码：细节－设置－显示技术名称

SAP最多可以创建6个会话

Note： client:800 sap*, 06071992 ddic, 19920706

第二章
财务会计(FI)

1.创建公司代码： SPRO-sap用户化实施指南－企业结构

2.创建会计科目表： SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－总帐会计－主记录－准

备－编辑科目清单

3.定义会计年度变式：SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计的全局设置－

会计年度－维护会计年度变式

4.创建信贷控制范围：SPRO-sap用户化实施指南－企业结构－定义－财务会计－定义

信贷控制范围

5. 维护公司代码的全局参数：SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计的全

局设置－公司代码－输入全局参数

6.定义科目组及输入控制：SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－总账会计－总账科

目－主记录－准备－定义科目组

7.定义字段状态变式：SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计的全局设置－

凭证－行项目－控制－定义字段状态变式。
（字段状态组控制了在输入一张会计记账凭证时，该科目的哪些辅助核算项目是必须

输入的，哪些是不允许输入的，哪些是可选输入的）

8. 向字段状态变式分配公司代码： SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计

的全局设置－凭证－行项目－控制－向字段状态变式分配公司代码

在项目实施中有两种处理方式：一种是设置为本年利润科目，这种情况下，所有损益

表科目的余额都会自动转入本年利润科目，而利润分配表中的科目视同资产负债表科

目，结转未分配利润用手工凭证处理。
另一种是设置为未分配利润科目，这种情况下，所有损益表科目的余额都会自动转入

本年利润科目而利润分配表账号等科目视同损益表科目

9.定义留存收益科目：SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－总账会计－总账科目－

主记录－准备－定义留存收益科目组

在项目实施中有两种处理方式：一种是设置为本年利润科目，这种情况下，所有损益

表科目的余额都会自动转入本年利润科目，而利润分配表中的科目视同资产负债表科

目，结转未分配利润用手工凭证处理。
另一种是设置为未分配利润科目，这种情况下，所有损益表科目的余额都会自动转入

未分配利润科目，而利润分配表账号等科目视同损益表科目，不需要定义本年利润科

目，也不存在本年利润结转，本年利润的金额通过损益表报表反映。

10. 新建一般资产负债科目:前台－会计－财务会计－总分类帐－主记录－单个处理－

FS00集中地

11.新建统驭科目－应收/应付

业务入账只能计入明细账中，通过集成自动更新总账，而这些总账科目在SAP中称为“

统驭科目（Reconciliation Account）”

前台－会计－财务会计－总分类帐－主记录－总帐科目－单个处理－FS00集中地

12.新建材料采购科目－GR/IR(收货/收发票的英文缩写)
收货时系统自动生成

借：库存
贷：材料采购

收发票时，系统自动生成

借：材料采购
贷：应付账款

Note：
（1） 仅限以本位币记的余额＝只记录本位币余额，清账时也以本位币清账，不会产

生汇兑损益
（2）税务类型＝－，在发票校检时需要自动计算增值税进项税
（3）未清项目管理＝决定了该科目是否采用“逐笔逐清”的“清账”管理

13. 新建损益科目

损益类科目的年末余额会结转到“未分配利润”科目的年初余额，自己的年初余额清

为0。

14.显示科目汇总清单
前台－会计－财务会计－总分类帐－信息系统－总账报表－主数据－科目表－

S_ALR_87012326

15. 复制凭证号范围到公司代码（复制SAP模板公司的标准定义）
SPRO-SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计全局设置－凭证－凭证号范围－复制

到公司代码

Note：源公司代码0001

16.定义记账期间变式
已经关掉的会计期间就不允许再对凭证进行记录和更改，记账期间变式就是用来开帐

和关帐的。

SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计全局设置－凭证－过账期间－定义结

清过账期间变式

17. 将记账期间变式分配给公司代码
SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计全局设置－凭证－过账期间－将变式

分配给公司代码

18. 设置记账期间

完成开帐和关帐，所谓月结

前台－会计－财务会计－总分类帐－环境－当前设置－未清过帐期间和已结过帐期间

19. 为科目过账定义容差组
处理凭证的一些限定，把限定条件设置在“容差组”中，再给会计人员指定“容差组

”。

SPRO－SAP用户化实施指南－财务会计－财务会计全局设置－凭证－行项目－定义雇员

的容差组

Note：复制0001容差组，改为C999

20. 输入总账目科目凭证 （第一笔会计凭证）
收到RMB 2800 000实收资本，存入工行

前台－会计－财务会计－总分类帐－过账－FB50－输入总账科目凭证

Note： (1)PK标志＝记账码，40代表一般总账借方， 50代表一般总账贷方

21.显示总账科目余额
前台－会计－财务会计－总分类帐－账户－FS10N-显示余额

XXXX显示无数据！！！
88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
提示是“无以前财年2007的数据”，错误号是FBL20

刚开时怀疑是没有FS10N权限的问题，但是我的C999已经是超超级的权限了，后来又学

了“SAP权限的设定.PPT”的内容，用PFCG新建了一个Z_C999_Exception的Role，并把

F_F_BKPF_BES权限assign给了C999，重新登进去之后发现还是不行，还是提示没数据

。折腾了半天确实是没数据的问题，我Google到了如果是没有相应的权限的话，会是

另外一个“没有权限”的提示。

可我凭证确实以前都输进去了啊，还能查到凭证号呢。

不死心就又走了一遍20的内容，把凭证又输了一遍，按Save键后，这回发现问题在哪

里了。按书上这时候按Save后，系统应该出现“凭证xxxxxxx记账到公司代码C999”的

信息才对，可我的系统上显示的是“凭证xxxxxxx记账已经预制”，只是预制了，并没

有真正过账，这就是查不到数据的原因。

FV50跑到“编辑或预制总帐凭证”里面，把之前输入的凭证号都调出来，一一过账，

在FS10N后，这回有了！

Note：操作错误在那两个Save按钮，在模拟过账窗口的那个Save按钮是“另存为预制

完成”，按这个之后系统只是把凭证预制完成了并还没有真的过账。上面的Save按钮才是“过账”的。小心小心，属于低级操作错误！

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