ECN与订单更改

相当多的大中生产企业，不管使不使用ERP，都会存在ECN与订单更改的问题。这种问题尤其存在于以按客户订单生产运营的企业且需求是通过跑主计划产生的。下面是我对其所了解，简要的说说此两者之间的作用与其区别，及怎么执行可以对生产企业的整个业务流程有所简化，以减少人工成本以提高工作效率。

简单来说，ECN(工程变更单)是针对BOM中的物料、用量等而言的，其更改的范围为生产还没有开始或者已经开始但还没有生产完成的销售订单所对应BOM的用量，在这里我们称它为销售订单的物料清单，也即销售订单的物料需求清单（一般情况下，销售订单的物料需求清单是通过标准的BOM计算而来，各物料的用量为：销售订单的订单数量*BOM中的用量/每个系列；系统的计划需求为销售订单的物料清单的净需求 – 库存现有可用量 – 采购订单可用在途量）。ECN按变更前后物料的用量来分可分为：增加用量与减少用量；按操作执行的性质可分为取消、新建、变更、替代料等。订单更改是针对销售订单的更改、取消而言的，可分为对销售订单的订单数量增加与减少及销售订单的取消。具体说明如下：

ECN按操作执行的性质具体可分为BOM物料的取消、BOM物料的新建、BOM用量及其它信息的变更、另一物料替代BOM中现有的物料简称替代料等。具体执行操作如下：

BOM物料的取消：很明显是取消BOM中的原材料。此种情况，可以更改的资料应该有：标准的BOM，所要更改的销售订单BOM。因为用量是减少，对于采购方面：如果原材料的需求还没有下采购订单进行采购，则可以更改计划采购订单的需求量；如果有下了采购订单，可以视情况对采购订单进行更改，如在采购订单的行上加一状态信息以来确定订单行的状态（这样可以在ECN变更时，系统可以判断那一些可以更改，那一些已经不能更改。），还有一种可以人工手动进行更改采购订单行，选择那一种要看企业的需求与行业的性质。对于生产发料方面（生产发料的用量一定是与销售订单的物料清单用量是一样的，也即做完这个销售订单的成品所用原材料的用量）：如果系统还没有生成正式的生产订单，则系统应该更改其计划状态下的需求及计划状态下的物料清单；如果有生成正式的生产订单，又得分两种情况：有发料：系统无法进行更改用量，如果要更改，需要将原材料退出到仓库，所以在执行ECN前，最好能有一功能用来模拟更改，用其来检查要更改信息的状态，这样就可以提示这些信息（那个销售订单对应的生产订单的生产BOM那个行物料已经被领走，不能取消之类的信息==）；对于还没有进行发料，系统应该减少生产BOM里面的用量。

BOM物料的新建：与取消相反，是在BOM中增加物料。此增加的物料可为原材料或半成品。此种情况，可以更改的资料应该有：标准的BOM，所要更改的销售订单BOM。因为用量是增加，所以计划订单、计划需求订单、计划物料清单、生产订单等都应该需要增加物料及信息。当然，对于增加的材料是半成品的，其半成品之材料及信息应该也是要增加的。

BOM用量及其它信息的变更：BOM还有其它的一些信息，如：供应商、工序操作、用量等。这些信息的更改都应该在相应的地方进行更改，关键还是用量的更改：如果用量是增加，则相当于新建物料的用量增加；如果是用量减少，则相当于取消物料的用量减少。因为系统是可以进行二次开发的，所以企业有什么需求一般的情况下都是可以实现的。

替代料：替代料可以理解为先取消某一物料再新建另一物料，这样很自然就应该可是按照取消与新建两种情况来处理。

ECN不管怎样，各行业都有各自的性质，需求一定是不一样的，处理方式也可以大不一样。ECN最好的是不要更改的东西太多，该可以系统外处理的就系统外处理，更改的东西太多了，在执行的时候会存在速度慢的问题。


订单更改可分为对销售订单的订单数量增加与减少及销售订单的取消。具体执行操作如下：

销售订单的订单数量增加：很明显，应该要更改的地方首先是销售订单的物料清单，一般都是用量的增加；些时，在计划订单上，需求要增加。其它处理流程内似与ECN增加用量的处理，因为它是整个销售订单的物料清单的用量增加。

销售订单的订单数量减少：与销售订单的订单数量增加处理相似，与ECN减少用量处理相同，因为它是整个销售订单的物料清单的用量减少。需要注意的地方，如果销售订单的生产订单有生成：如果没有生产开始，则可以重新生成。如果销售订单的生产订单没有生成，那跟本就不用订单更改，呵呵。

销售订单的取消：很明显，取消订单相当于销售订单的订单数量减少，只是它是全减。在这里就不说也基本上知道它应该要走什么流程了。

订单更改与ECN一般是对有跑主计划的企业而言的。如果没有跑主计划，这一块的处理是相当容易的。在此，就不多说了。

解决问题的办法还得从源头开始。销售订单的更改因与客户有关，企业是难以避免的。但对于ECN，其更改一般都于前段的流程有关，如：单耗计算不准确、前段产品开发时所用材料不准确等。所以减少ECN的最好办法是：前段用量做准确、产品开发做好等，以减少ECN变更频率。当然客户要求的变更也是难以避免的。[@more@] http://space.itpub.net/8690328/viewspace-498429

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