一、ERP系统是企业理想运作的最佳利器
通过BOM(产品物料清单),在企业动态库存清晰并且及时反映的情况下,由需求面(客户订单、预测订单)自动推动供应面(采购、自制生产、委外生产)不多不少、不迟不早地以MRP数学公式的方式运作,是制造企业的理想追求。借助ERP系统,在设计、整理并统一企业的管理基础数据与管理平台后,通过各部门无缝整合运作,借助计算机快速处理海量信息的能力,企业就能达到理想的、经济的MRP、ERP管理运作方式。
ERP系统对于企业而言是至关重要的,对ERP的作用没有足够的认知,也就难以理解ERP实施成败的关键,我们就制造企业而言主要要解决以下几点:
1、解决生产过程中的停工待料
2、解决仓库库存积压
3、解决各部门信息沟通成本高及沟通困难问题
4、解决企业过渡依靠人脑的问题
5、解决客户订单快速反映问题
6、解决业务财务一体化问题
我们说ERP系统是企业运行的最佳管理利器、最佳管理工具,是企业的最全面真实的情报系统,是企业能够高效益低成本运作的百年大计管理平台。这么重要的一个系统,决定了其实施的成败对企业至关重要。
二、ERP系统实施成败的关键面
企业实施ERP,实际上就是一场艰苦的拉锯战,需要事前、事中、事后周密布置,实施成败的关键诸多,可以从面与点两方面也认知,就目前情况从面的角度来看,主要在以下三个方面:一、ERP产品优劣;二、实施顾问能力;三、企业能力。
(一) ERP产品优劣
我们都知道一句老话:"没有金钢钻,不揽瓷器活",ERP产品对ERP实施而言至关重要,是ERP实施的基础。虽然说"三分软件,七分实施",但如果软件本身就不坚硬,则整个ERP项目就会象地基不牢,运用起来事倍功半、直至失败就在所难免。
评判一个ERP产品的优劣一定要和企业的实际情况结合起来。那种华而不实、那种与企业格格不入的产品就是劣质产品;那种功能不足、灵活性欠缺的的产品也是劣质产品;那种技术落后、产品不稳定的产品同样是劣质产品。
耳听为虚、眼见为实,评判一个ERP产品的优劣,可通过企业真实数据的模拟运行,同行业企业运用此ERP产品的真实情况现场观摩等等方式进行。
(二) 实施顾问能力
事实上,无论企业能力如何,要实施一个ERP系统工程,实施顾问是最重要的。也可以说在企业ERP系统实施过程中,是否成功实施顾问是主要因素。
企业在原有的管理基础上,要进行脱胎换骨式的ERP运作,没有外在强大力量的帮助是难以想象的。ERP的实施不仅要求实施顾问对ERP产品操作熟悉,还要求ERP实施顾问能掌控整个项目的进程、能亲历亲为,能在技术、能力、态度、人际关系等方面取得企业ERP项目组人员的高度认可。实施顾问的能力主要表现在以下几个方面:
1、能否以最快速度在企业中取得威信,并长期保持
2、能否拥有高超的技术与能力解决企业实施过程中各种各样的问题
3、能否亲历亲为、全身心投入到项目中去,达到废寝忘食的状态
(三)企业能力
企业的能力也是ERP系统实施成败的关键方面,不过企业能力一般都比较固定、比较难以短期内改变。我们说企业的老板愿花钱进行ERP项目的投资,其决心是无可质疑的,在企业管理基础较弱时,可通过选择高超的实施顾问来帮助企业成功实施ERP,我们可以说、我们应该说,在企业ERP系统实施过程中,是否成功实施顾问是主要因素,企业能力其次。企业的能力主要表现在实施ERP的决心、人员组织的保证上。
上述三个方面,ERP产品的优劣、实施顾问的能力、企业的能力,如果能够完美结合并融会贯通,则企业的ERP实施就一定能够成功。当企业的能力弱实施顾问能力强时,通过实施顾问的强势实施,ERP系统也能取得成功;当实施顾问能力弱企业能力特强时,通企业多方努力且大幅增加实施成本,ERP系统也可能取得成功。
三、ERP系统实施成败的关键点
企业实施ERP,实际上就是一场艰苦的拉锯战,需要事前、事中、事后周密布置,实施成败的关键诸多,可以从面与点两方面也认知,就目前情况从点的角度来看,主要有以下几点:
关健点一:一把手工程
ERP实施是一个企业复杂的系统工程,因此要求一把手亲自过问(董事长、总经理、厂长经理)。凡是一把手重视ERP的企业,项目就能够又快又好又经济地实施起来,凡是公司级领导、各部门一把手积极推动的项目,项目就能够创造辉煌的成就。这主要是ERP系统实施过程中涉及至企业的人事变动、资源配置、制度建立等等。
关健点二:组织与人员保证
做任何事情都必须在组织与人员上得到保证。ERP项目由于涉及企业的方方面面,实施ERP是一个高难度的、复杂的系统工程,尤其需要在组织与人员上得到保证。
第一:企业需要有专门的高素质人员负责ERP运行与管理,实施顾问不能长久地代替公司内部人员、实施顾问实施期间做的工作,企业内部一定要有人会做。
第二:要在组织与人员上保证基础资料及BOM资料能在第一时间正确地录入电脑系统中,要保证各部门对自身工作高度负责并且能够对下一部门负责对上一部门沟通。(类似于产品质量管理)
第三:要制定ERP奖惩条例,保证ERP项目的执行力度。(奖惩、岗位调整、人员增减等)
第四:要定期ERP会议制度,解决ERP实施过程中的问题
关健点三:二八原则
ERP实施过程中要专注于关键业务处理,要按二八原则,投入80%精力,专注于20%关键业务、必要业务的处理。大量的实施案例表明,凡是一开始就专注于枝节,不能集中精力解决企业使用ERP的主要内容的,实施多半因耗时过长而受阻。
ERP实施最好先将整个企业的精干业务运作起来。以后随着ERP应用水平的提高,再逐步提高运用的广度、深度
关健点四:整体效益与局部优化
正确处理好整体效益与局部优化的关系对ERP系统实施很关键,因为ERP系统的实施一定会涉及到部门工作的调整,调整过程中要求高度一致地认识到局部优化与整体效益的关系。
局部的优化有时就会造成整体效益的下降,有时局部的效率下降一点,但会造成整体效益的大幅提高。项目实施过程中,各部门、各相关工作岗位应加强企业整体效益的观念,自觉维护好企业的整体效益。
关健点五:快
ERP的实施讲究快,拖拖拉拉是ERP实施失败的主要原因。因为ERP是一个复杂的系统工程,某个部门拖拉就会造成全体人员的滞后,会造成实施成本大幅增加。为了保证ERP系统能够又快又好地实施,一般要求:
1、规定的业务、布置的任何一定要无条件完成
2、加班加点是理所当然的、必须的
3、对一些难以理解的内容,先僵化再优化,尽快见到成效后自然就理解了。
一个ERP项目,最理想的情况应该是:在实施一个月内就能见到成效、二个月内就能巩固成效、三个月内项目就能够圆满完成。当然,这需要结合企业的具体情况而定。
关健点六:态度决定一切
企业各个岗位能否实施好ERP系统,关键不在岗位人员的学历、经验等,而在于其工作态度。在ERP实施过程中,我们一定要让各岗位人员认识到:
1、做事的心态很重要,态度决定一切
2、做得多、学得多,要主动积极地参与ERP的实施工作
3、借口是最大的敌人,需要重点批判
关健点七:实施初期的正确认识
在ERP的实施期间会出现各种各样的问题,如果不能从内容与认识上克服,很可能成为ERP实施的最大拌脚石,主要包括以下方面:
1、ERP的实施期间工作量会更为繁重,这是因为需要学习、熟悉新系统,需要手工与ERP系统并行一段时间等等
2、已经习惯了的手工业务流程及做法,在ERP系统中会有较大改变
3、各部门与ERP之间的协同以及部门之间的协同比以前更为重要
4、ERP的实施过程中,大家的感受会有一个变化过程,会经历一个难受期
5、实施ERP过程中一些不负责任说法的主要原因:对自己缺乏信心、担心自己利益受损、认识不够不成熟、本身工作态度存在很大问题等
关健点八:技术技巧层面关键点
就技术技巧层而而方的关键点主要有:
1、三分软件、七分实施、十二分数据,垃圾进垃圾出,要求我们建议奖罚制度、审核核对制度,以保证ERP系统录入的数据准确无误。
2、基础资料与BOM表(产品配件用料表)至关重要,目前ERP运用起来不顺畅的主要原因在基础资料与BOM表没有切底解决好
3、所有单据第一时间在ERP系统中处理并打印出来,签字、确认、交接,保证各项业务数据及时、正确、快捷!原有手工帐丢得越快越好!
4、重视ERP操作人员的培训,要有ERP应用的部门级骨干、企业级骨干
5、在硬件等资源上要有一定的保证
ERP系统对企业来而言就是管理的最佳利器,不实施不行。但ERP系统要实施好,运行得顺畅并发挥其真正的威力是极其不易,其成败的关键可以从面与点两个方面去认知。
(一)就关键面而言主要有:
1、 ERP产品优劣
2、 实施顾问能力
3、 企业能力
(二)就关键点而言主要有:
1、 一把手工程、组织与人员保证
2、 二八原则、整体效益与局部优化关系、实施要快
3、 态度决定一切,对实施初期出现各种情况的要有正确的认识
4、 技术技巧层面的关键点
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