[分享]SBO单据编号方式

 

凭证按序列或编号范围编号。若只需要某凭证类型的一个编号范围，则不必定义任何其他序列。当然，可以使用此处描述的功能定义凭证类型的其他编号范围。

    不同的编号范围之间不能重叠，否则会出现两种不同的单据使用相同编号的情况。这样可能导致数据库内出现处理问题，而且鉴于法律原因也必须避免这种问题。例如，两个发票不能包含相同的编号。

1）、使用此窗体可定义整个应用程序中的单据编号方式，尤其是针对销售、采购、收付款、库存和生产模块。

2）、根据国家的法定要求和公司政策，可为每个部门或组织单位定义不同的单据编号方式。定义编号范围时，如果是对多个年度进行编号，那么不仅要向前考虑一年，还要给多个年度留下足够的空间。

3）、在创建另一个序列时，在“权限”设置中将其分配给不同的用户。这样，可以为公司里各个部门或分支机构定义不同的序列，也能将编号范围分配到各个分支机构。

4）、还可以为单据类型设置附加的编号范围。

5）、内部单据的名称可以定制，但如果需要，可以恢复为原名称。

同一种凭证类型，可以为不同的用户设置不同的单据编号格式。

1 ）、在编号序列窗体下，选定某个编号序列，点击右下方的“设置为默认值” 。

2）、选择“将特定用户设置为缺省值”，则只有该用户在使用该单据时，其编号方式才按所选的编号序列进行编号。

［注意］：

1）、只有超级用户才能创建及维护编号范围。

2）、未标记为超级用户的用户只能更改自己的默认编号范围的定义，如果该用户已完全获得授权，亦可维护编号范围。

   3 ）、可以使用编号范围来指定用户可访问哪些编号范围

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