【分享】SBO的功能特点

SAP Business One（简称SBO） 是一套专为成长型企业而设计的可承受的集成化企业管理解决方案。借助 SAP Business One ，企业所有者可以提高获利能力，并且增强控制能力。在全球，已经有超过 9100 个客户， 1079 家合作伙伴， 40 个国家版本。

SAP Business One针对成长型中小企业的应用需求特性，着重在【实用性】、【易用性】、【灵活性】、【易实施、维护】及【高性价比】等方面进行了大量的投入，打造出一款中小企业专属的ERP精品。其应用特性包括：

1、【实用性】提供的业务功能覆盖了总账、销售、采购、库存、收付款管理、客户关系管理、生产管理、财务管理、服务等企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设，覆盖了中小企业最核心的业务。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货、付款；生产、领料、入库等；通过物料需求分析，解决企业的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存货占用，降低经营成本。业务财务一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题，使得信息追溯灵活便捷，部门之间的沟通更密切；业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。

2、【易用性】SAP Business One®中文版的界面采用用户熟悉的Microsoft Windows风格，其清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来非常方便、降低了软件的培训成本；灵活设置的权限控制及审核流程设置，可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限，让每个人都职责清晰、目标明确；报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换，方面业务信息的共享；操作简便易学，一般没有任何计算机操作经验的职员，稍加培训就能使用ERP进行工作。

　　3、【灵活性】系统可以按照企业的业务管理条线划分功能模块，企业也可根据自身职责分工情况，选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则；系统提供了格式化搜索、表单、字段、报表等的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求；拖放相关提高了查询与分析的便捷性。

　　4、【易实施、维护】定位于解决中小企业的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简单，加上规范的快速实施方法的指导，可让企业能快速实施，并且立竿见影；企业操作人员也可以根据指导手册，实现自助式实施应用，大大降低了企业对供应商的依赖性。使用的是MS SQLSERVER数据库，在Windows操作系统下运行，对服务器和数据库的维护要求简单，企业无须花高薪聘请专业人士即可完成全部维护，SAP体系服务人员还将帮助企业把普通业务人员培养成系统管理员。

　　5、【高性价比】几乎所有的成长型中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提升企业的管理水平和竞争力，但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小企业望而却步；市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的应用，而不能从整体集成化层面来满足企业的信息化需求。SBO应运而生，既从全局的角度解决企业的核心问题，又在价格环节匹配了中小企业的承受能力，性价比优势突出。

　　针对于中小型企业的管理困惑，SAP Business One推出了专门的“药方”：

1、【灵活的管理预警提醒】：可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、窗体、传真界面三种方式通知相关人员，可设置单据的预警提前期，预警间隔，通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。

2、【完善的信用管理】：通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险

• 控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。
• 灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环
• 应收账款到期提前预警并有效催款：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催款，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况

3、【完善的应收、应付账款控制】：完整的应收、应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析，，严密的应收、应付帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，提高资金周转,合理的安排资金支付。

4、【订单跟踪】：系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等。

5、【实用的简单生产业务模式】适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业。

• 由销售订单驱动/预测生成物料需求计划（MRP），再根据物料需求计划生成生产计划及采购计划，再由计划可直接生成生产订单和采购订单，并根据生产订单分析材料缺料情况；
• 按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清晰；
• 应用逻辑简洁，上线速度及见效速度快。

6、【完整的财务业务一体化管理】：业务财务一体化，所有的报表均来自于实际的业务数据，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。

• 各个部门在同一个集成系统中操作，业务的任何变化在其中均得以体现；
• 建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管理口径；

通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率。

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