项目计划、执行一体化 PM管理系统助企业掀起信息化管理热潮

案例分析

通过上线8thManage 项目管理系统，广州慧睿思通信息科技有限公司（以下简称“慧睿思通”）完美地统筹项目的计划、执行和监控，改变过往项目计划和执行脱节的情况，提升项目成功率。

背景：

慧睿思通成立于2010年，主要从事通信设备研发、设计及制造，以及基于计算机平台的通讯数据综合处理软件应用开发，主要研发方向包括通讯优化、射频信号优化、电子电路的处理和接收、蜂窝技术的应用、数据分析软件研发。慧睿思通拥有一支通信领域的高素质专家队伍，由博士、硕士等高素质人才组成，主要从事通信系统项目的研究、开发及生产工作，满足各通信技术部门的工作需要。目前，慧睿思通已经开发了一系列具有自主知识产权的通信技术产品，并在全国广泛应用。

关键问题：

作为高新科技企业，慧睿思通的主要业务以项目的形式开展。在企业的发展壮大的过程中，手工管理模式逐渐不适应企业的发展需求。主要体现在以下三个方面：

项目信息纸质交流，审批、共享难。对于每个项目计划的制定，慧睿思通一般都是以纸张为载体，在纸面上做好项目计划后，递交给领导层审批。由于项目计划都只是保留在静态的文本中，在项目动态的执行过程中，项目计划的变更、实际的执行进度无法实现实时动态共享，项目利害人难以共享项目全局信息，不利于其以全局的意识开展项目工作。

传统工具推进，项目计划难以落地。项目计划制定后，慧睿思通一般是通过电话、会议等口头形式进行任务委派，传递的信息有限、沟通难度大，影响项目的执行。同时，对于每个项目的子活动，项目经理也常常只能通过电话催促项目成员办理，效率不高，反复沟通以及跟进比较耗时，项目的执行容易与计划脱节。

被动接受项目信息，无法精准管理项目。对于每个项目成员的工作情况，慧睿思通的项目经理只能被动从成员的工作汇报中获得，不仅信息不及时，还存在较大的个人主观性，无法了解到项目的实际进展情况，及时捕捉项目出现的问题和风险，管理层也很难了解到项目的进度，不利于其科学决策。

项目知识散乱，不利于经验共享。慧睿思通项目中出现的各类文档，通常都是散落在每个项目成员的电脑中，查询起来非常不方便，影响到了知识共享和工作效率，不利于经验总结和知识传承。

解决方案：

经过一番积极的探讨和比较，慧睿思通发现，8thManage项目管理软件强调对项目实时监控，围绕项目计划，通过对项目进度、风险、问题、质量、成本等一系列的监控，促成项目计划和执行合二为一，是非常理想的项目计划、执行、监控工具。借助8thManage，慧睿思通实现了工作流的“大变身”，引来了信息化管理的新时代！

完善的项目工作流，让项目计划更具合理性。8thManage提供完整、灵活的项目管理工作流程，支持项目计划创建的所有工作环节，项目经理可以在系统上提交项目请求、搭建项目WBS架构、制定实施进度计划、制定工作成果计划、制定质量保证计划、定义依赖关系、资源计划与分配、项目费用预算分配、提交项目计划、制定过程监控计划等。同时，8thManage还支持对项目请求、项目计划的在线审批，里程碑、可交付成果的管理，极大地提升了工作效率。

动态的监控平台，让项目执行与计划更加贴近。基于实时的WBS页面，项目的计划、资源等十分清晰，彼此间能够实时了解项目实况，起到一个彼此监督的作用，提高项目成员的主动性，促进项目的执行。在项目执行阶段，8thManage支持项目成员提交可交付成果及填写完工率，同时可通过设置预警提醒以及逾期提醒等措施，确保项目按照预先的计划开展。同时，8thManage还提供沟通管理功能，项目成员可以通过进度注释、公告板、即时讨论、论坛等工具，对项目存在的问题进行及时的沟通，解决。

实时监控项目进度，确保项目顺利进行。利用8thManage提供项目状态概要，进度报告，问题，风险，WBS页面、概览、绩效统计报表等，项目经理和管理层能够对项目进行全方位的监控，及早发现问题与风险。系统还提供完整的问题和风险处理流程，帮助管理层及时解决项目中出现的问题和风险。

提供项目模板和文档管理，实现项目知识规范化。对于项目中散乱的文档，8thManage为慧睿思通提供了文档管理的功能，支持将项目相关的文档整理好并结构化地存放，项目经理可以很方便地一边执行项目，一边发布进度报表和归档，并在项目结束时间轻松地转移至文档库，减少了项目收尾时大量的工作。系统还为慧睿思通提供了项目模板功能，帮助其建立标准化的项目管理制度，以及可重用的项目流程，把公司的流程要求、最佳实践、以往项目问题/风险及其应对策略，传承到项目模版中，方便项目经理继承最佳实践，快速创建项目计划。

上线8thManage后，慧睿思通将项目计划、执行紧密地结合起来，改变以往混乱的项目工作流程，实现了项目管理效率的提升。接下来，借助8thManage的力量，慧睿思通将继续“乘风破浪”，为实现企业的持续性发展而奋斗。

关于更多项目管理遇到的难题：

项目需求失控怎么办？

项目资源不均衡怎么办？

如何掌控项目真实进度？

如何洞悉您的管理漏洞?

需求与技术实现出现偏差？

如何走出项目管理的盲点？

8thManage 项目管理软件帮到你：www.wisagetech.cn/pm/pm-software.html

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