家具ERP电商类中财务审核的作用
——内容出自尚夏开发团队
且不说服装还是家具 ERP ,财务这个部门总是存在的,财务部门出现在哪个环节?大部分ERP通常出现在于跟单之后,家具行业ERP有时候出现会出现在客服审核之后,财务审核在家具ERP使用中对于订单的价格进行审核,核对这张订单的收入金额货值是否相匹配,然后ERP的流程中,财审却仅仅是一个应付形式。那更好更合理的财审是怎样的呢?
我们刚说财审是审金额,那么为什么我们标题中还会带有个“电商类”这样的标识呢,这是因为电商类的订单,存在更多订单状态改变的情况,尤其是家具行业,家具本身是一个定制类较多的类别,通常下单之后并没有现货,这也给到客户有很多可以“反悔”的机会,时长可以看到客户下单几天之后进行退款、修改颜色、更换产品。这些操作势必会影响到产品的售价,而作为财务本身就是为了钱而把关。当订单在后台发生退款而前面的客服还没发现的情况下,浑然不知地进行金额审核,是非常危险的,那么电商类家具ERP做了什么样子的变动去防止这个情况的发现呢?实际上是在进行财审时对于淘宝后台一个状态的验证,其次是在ERP本身进行订单状态的验证,多层验证来把控该订单继续审核是否合理,并给到相关提示让负责财务审核的同事来看到并执行正确的操作。ok,那么说这么多,在软件上的实现是不是会变得非常复杂?实际不然,软件的用户体验一直在提高,类似这样的事情,应该是在软件后台默默完成掉的工作,而不是留着前段給客户进行思考浪费时间的操作。操作还是最简单的模式如下:
操作步骤:首先,在尚夏电商家具ERP中的订单管理界面中 打开财务部 > 选中订单 > 观察金额 > 审核或驳回。
本篇结束。
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