在SAP实施过程中,SAP有一个加速方法论(AcceleratedSAP,ASAP)。ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
通过业务流程、组织架构重组,把BPR与ERP有机结合起来。一方面要满足客户需求个性化,考虑到国外软件导入水土问题。然而SAP的产品是柔性管理系统,可以通过设置后台配置参数来实现不同业务流程;另一方面是模块化。当然,企业的管理模式与业务架构转变比较大的企业在实施SAP时难度较大。SAP的惯用经验是:一方面加强沟通、交流。二是采用循序渐进的优化过程。一开始不下“猛药”,但一定要坚持持续的优化。随着环境与人的观念变化而循序渐进,是一种螺旋式的上升优化过程。在这个实施过程中,人起到了至关重要的作用,尤其是关键用户(key-user).下面简单就从五个阶段着手,浅析关键用户的作用:
一.项目前期准备阶段.
这一阶段关键用户主要是参与SAP模块化的培训,从理解相关模块的基本概念到后台参数配置,前台应用,主要是要熟悉SAP系统相关模块的功能,同时参与项目小组前期筹备会议,了解项目的组织结构及项目组成员的职能。