采购申请的操作
1、目的:
参照MRP运行的结果修改采购申请单或手工创建采购申请、参照采购申请自动建立采购订单、查询采购申请单的操作。
2、适用范围:
采购申请的创建、采购申请的查询、参照采购申请创建采购订单
3、文件内容概述:
⑴ 参照MRP运行结果修改采购申请单
⑵ 根据修改之后的采购申请创建采购订单
⑶ 手工创建采购申请单
⑷ 查看采购申请单
4、具体内容
⑴ 参照MRP运行结果修改采购申请单
系统路径 后勤—流程式生产—商品需求计划—评估—库存/需求清单
事务码 MD04
Ø 若查询单个物料的需求清单,则输入“单独读取”视图数据:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料 R 100040
MRP范围 R 1100 1100江中药业
工厂 R 1100 1100江中药业工厂
说明:MRP范围或工厂两者必输其一,也可以同时输入
Ø 若查询一个范围的物料需求清单,则输入“集中读取”视图数据:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
MRP范围 R
工厂 R 1100 “MRP范围”和“工厂”两者只选其一
MRP控制者 R J03 J01成品MRP控制者、J02半成品MRP控制者、J03原辅包材MRP控制者、J04备品备件MRP控制者
将光标放在某一行项目任何位置,再点击“ ”显示库存需求清单按钮,进入以下界面:
选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目(申请单号10002490,数量100KG),进入以下界面:
点击“ ”修改元素按钮,进入修改采购申请单的界面:
例如:修改申请数量从100到200,回车保存之后又回到物料库存清单界面:
此时,采购申请单10002490的数量还是100,点击“ ”刷新按钮之后,数量变成了200:
⑵ 根据修改之后的采购申请创建采购订单
有两种方法:
①参照“采购订单操作”文档中的“根据采购申请创建采购订单”的相关内容
②从“MD04库存需求清单”界面的采购申请直接转为采购订单
选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目(申请单号10002490,数量200KG),进入以下界面:
点击“ ”按钮,进入创建采购订单的操作界面:
将采购申请单10002490拖到“ ”方框内,输入“采购组织”等相关数据,保存,产生一张采购订单4500003041。(具体操作参照“采购订单操作”文档)
此时,库存需求清单中MRP元素由“PurRqs”变成为“PO项目”
⑶手工创建采购申请单
系统路径 后勤—商品管理—采购—采购申请—创建
事务码 ME51N
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料 R 100040
申请数量 R 1000
交货日期 R 20031120
工厂 R 1100
其他数据根据实际情况输入
保存,产生了一张采购申请单号 。
⑷查看采购申请单
系统路径 后勤—商品管理—采购—采购申请—清单显示—一般的
事务码 ME5A
关键字段:采购组/物料组/采购申请/商品/地点 等
如查看辅料的采购申请,在物料组输入002(辅料)。点击 或按F8搜索符合条件的采购申请。
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