企业机密保护需要邮件监控软件

邮件监控软件是网络监控软件的一个组成部分，企业公司根据自身需要，选择合适的软件管理网络，目前企业使用做多的，需求比较大的是邮件监控软件。

最近几年，随着企业信息化的深入开展，企事业单位纷纷通过网络来进行各种业务活动，对网络的依赖性越来越大，网络的安全、稳定与畅通也越来越重要。为了更好地保证企业网络安全、稳定，就必须有一套行之有效的网络管理制度，配合专门的网络监控软件来加强对员工上网的管理、监控局域网运行，为各项业务的正常运转提供保证。

网络监控软件的功能很强大，包括网络流量监控软件，邮件监控软件，QQ监控软件等多个方面。基于企业的安全考虑，最主要的方面应该是邮件监控软件。企业员工收发电子邮件很频繁，有意无意的会将企业的重要商业机密泄露出去，而且垃圾邮件泛滥，不知道的图片、图标点击后，受到黑客攻击，造成企业网络瘫痪的问题，也不是没有出现过。

邮件监控软件就等于管理人员的第三只眼睛，也是企业机密、业务资料外流的防火墙。

    比起传统信件，E-MAIL速度快，还更有效率，在许多企业，电子邮件已渐渐具备正式公文的性质，企业档案资料的管理已不仅限于各类纸张文挡，也包括各类来往的电子邮件。企业对电子邮件进行监控和备份，可对企业对内对外的档案进行更有效的管理。

有统计显示，85%以上的企业会使用电子邮件发送产品订单信息、公司的交易细节、合同文档等等，恰恰这些邮件传输着的都是公司的机密数据，一旦泄漏将给企业带来重大的损失。 
    方便的E-MAIL，也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业，利用邮件监控软件，检查员工的电子邮件。
    监控邮件也正在变成调查犯罪的手段，许多案件都监控嫌犯的电子邮件，发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多证券公司都根据规定，将企业往来的电子邮件监控，并储存一段时间。 
    基于此，监控邮件对企业来说已经相当必要。邮件监控软件可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮件，以便公司检查、管理。无论是通过Outlook、Foxmail收发的邮件还是Web方式发送的邮件，均可以对电子邮件内容和附件进行监控和备份。 

 

 邮件监控软件作用：

1.防止公司商业机密和技术机密通过电子邮件或各种上传工具外泄。 
2.防止员工向客户企业作出未经授权的承诺。
3.防止员工通过电子邮件骚扰和攻击企业内外部员工。
4.保留证据和记录，利于公司相关的涉讼纠纷。 

邮件监控软件可以从根本上监控员工的收发邮件时间、地址、内容中的敏感字符，从而对邮件进行有效的管理，预防员工通过邮件的泄密行为，基本上杜绝黑客攻击的来源。因此选择邮件监控软件，在企业的长久发展上有很大的作用。

相关内容链接：

为什么要使用局域网流量监控软件？http://www.netbai.com/lljkong_gl/liuliangkongzhi13.asp

邮件监控软件在企业管理中的作用http://netbai.com/articles/2010-11-92651.htm

来自 “ ITPUB博客 ” ，链接：http://blog.itpub.net/25751409/viewspace-695090/，如需转载，请注明出处，否则将追究法律责任。

转载于:http://blog.itpub.net/25751409/viewspace-695090/