有幸读到公司购买的书《这是你的船》,这本书作者是美国的迈克尔.阿伯拉肖夫讲述他在 “本福尔德号”(Benfold)导弹驱逐舰2年多时间的领导技巧和管理经验,告诉他如何把当前这艘舰上“管理水平和作业效率低下,士气低靡,很多士兵希望可以提前退役”,最后打造出成“全体官兵上下一心、整个团队运作通畅、士气高昂”的一支优秀团队。他在该书中平静的叙述和传达着“人文性”管理的思想,这些思想可概括为:树立典范、积极聆听、有效沟通、建立信任、注重结果、理性冒险、打破成规、培养人才、同心协力、提高生活质量。
从迈克尔.阿伯拉肖夫真个书中描述来看,跟我们项目管理很类似。我们可以把“本福尔德号”比喻成一个项目,舰长就是项目经理,舰艇上的成员就是我们的项目成员。项目也是需要靠团队一起来完成,而不是单靠项目经理或某个成员就能完成。下面我总结下我从书中受到的几点启示:
1、 建立目标
迈克尔.阿伯拉肖夫深得管理精髓,他首先是确立目标,通过不断的与水兵沟通,让每个人都更加清楚的了解“本福尔德号”的目标,一旦目标确立之后,水兵们就很快的学会了遵守纪律,大家所有的精力被这个目标吸引住。我们现在做项目的时候,很少去考虑项目的目标,只知道按照客户的需求通过程序来实现。作为项目经理,应该结合项目背景、公司的环境、项目成员情况制定出项目的大致目标。目标可以是对项目的、也可以是对小组成员、也可以是对公司成本等。这些目标不一定都需要定义出衡量尺度,有时候可以凭感觉去定标准。目标确定之后,与项目组成员沟通项目目标以及项目中担当的责任,让项目组成员一致朝目标方向前进。
2、 有效沟通
迈克尔.阿伯拉肖夫舰长接管“本福尔德号”,就开始研究每一个环节可能出现的问题,以及为什么大家会对自己的工作失去热情,找到原因后,就为水水兵们勾画一个能够吸引他们的目标。然后使用一切办法来保持上下级的沟通,例如:私人电子邮件、每日新闻播报、路边谈话、灯光表演等。
我们做项目的都是一些技术人员组成的团队,很多人相对来说比较内向、不善于语言表达,对一些工作或环境上的不满或困难等都不会轻易表达出来。另外如果对团队人际关系纷争处理不当,会导致技术人员辞职、合作不愉快、士气低下,严重的还会出现相互推卸责任的局面,甚至引发无谓的口水战,使软件开发项目处于失败的可能。怪不得当前很多项目经理总结项目失败的原因不在于技术,人际关系纷争才是开发失败的真正原因。因此项目经理如何项目成员沟通以及协调好团队之间有效沟通、减少分歧,也是项目管理的重点。
3、 建立信任和同心协力
迈克尔.阿伯拉肖夫舰长认为另外一项比较艰巨的任务就是要帮助水兵树立团队意识。让大家意识到,除非大家同舟共济、相互支持、否则整个舰队就会陷入麻烦、谁也无法逃脱。
信任也是我们现代社会提得最多的词之一,特别是我们做项目,经常是临时组成一个团队,团队的成员之间可能有些还不认识,人员又参次不齐。建立团队之间信任和同心协力对项目组来说就非常重要,这也是项目经理最难做好的一件事情。如果项目经理与下面成员不信任,成员与成员之间不信任,那项目组就根本不可能同心协力,朝项目目标一致前进。因此项目经理确立项目目标之后,首先要做的事情就组建一支尽可能优良的团队。
4、 打破常规、创新
迈克尔.阿伯拉肖夫舰长认为如果按照标准流程进行工作,意味安全有效,即使出现问题的时候也不用承担责任。但按照标准流程也很难取得出色的业绩、会误导人们舍本逐末,忘记自己最根本的目标。只有那些敢于打破常规的人才能够取得进步、实现革新。
现在我们做项目客户要求越来越严格,特别是非PV的客户,要求很高,工期又短、项目金额又少,并且需求又不断变化。如果在项目管理上或分析设计方法上没有变化,没有自己技术架构、没有复用、项目成本不能减少、所有项目都需要一切丛头再来,这样我们会逐渐没有竞争优势。我们公司当前也认识到这一情况,开发出了技术架构V1.0版本,组件化设计、主数据的分析方法等。其实,在做项目的过程中,还有些是可以复用的。例如:数据字典标准库、开发常用和实用控件、常有函数开发包、标准的UI等。
5、 提高生活质量
迈克尔.阿伯拉肖夫舰长认为当前很多公司和部队一样,已经沦为工作的奴隶了,即使在修假的时候也会带着电话和笔记本电脑。如果保持适度的话也无可非议,但久了会失去工作热情,最终可能会使人陷入崩溃的境地。如果能够改变,使他们的工作充满欢乐,尤其单调、重复的工作。另外,对于工作好,还需要给与表扬,让大家有成就感。
做项目也是一项重要的脑力或,经常把自己弦绷得紧紧的。项目经理满足或组织好项目成员的一些业余活动也是很重要,让大家感觉到工作中的快乐。
迈克尔.阿伯拉肖夫还讲到了很多,也都能跟我们项目过程关联起来,我只提下他书中没有写但能够感觉到的就是:做事情首先要有一个责任心。如果没有这个前提,他就不会细心的去观察和考虑各个环节存在的问题,也不会去考虑如何通过有效的方法来解决这些问题。最后,我引用这本书中最后一句话:要永远乐观、这样做的结果是机会永远不会停止!
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