小讲堂：Mobox文档管理软件中的文件外链是什么？

 

今天我们来讨论Mobox文档管理软件中的文件外链是什么？熟悉MOBOX的朋友们应该知道，如果有文件需要分享给其他同事，直接可以进行文件共享。对方会在AM的即时通讯客户端有消息提醒，点击消息提醒可以看到分享的文件。

 

那么既然文件的共享啊分发啊都可以通过这么便捷的方式来进行，为什么还要做生成文件外链？

 

其实所有的文件共享啊分发啊，这些的前提是，对方必须是你所创建的组织结构内的一员才能收到相关的消息提醒，但是假如你要共享文件的对象是你的客户，而这个客户并不在你们的组织结构之内的话，你共享的时候就没有办法勾选账号了，如下图：

 

 

所以需要生成一个文件外链，通过邮件或者是其他方式发给用户，用户可以通过点击这个文件外链地址，来查看文件内容。

 

这样的分享模式，就不会局限在自己的集团空间之内了，可以任意分享到网络上，给其他客户或者朋友使用。

 

所以说生成文件外链的这个功能提升了网盘的使用率，打破了局限性，使得企业网盘既可以保障其安全性，因服务器设置在内网中；又可以有限制有条件的把相关文档分享到网络供大家使用。有松有驰，安全有保障，这样才是企业网盘的特性。

 

通过这期的分享， 大家是不是对Mobox的实用性的功能点了解的更全面了，也对mobox产生了更大的兴趣，有个消息也可以分享，就是Mobox目前在官网上是可以有永久免费的30用户版本可以下载使用。

 

下期谈什么功能点呢？ --- “文件分级分权管理”，敬请期待！

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