企业信息化注意事项

考核要点
一、功能选型
1、确定是否自定开发还是采购现有软件。一般来说，企业个性化大强的企业，会采用自定开发软件，然自定开发，风险较大，一般的中小型普通企业，最好能选用现有的软件。因为现有的软件无论在功能还是性能上，总有一定的保证。在这里需要注意一点的方面是，自己企业的需要可能与现存的软件存在一些表面的差别，因此需要区别这些功能的必要性与现存系统的切换性，也就是说，有一些功能是可以存在变通的。
2、区分所需的系统。不同的系统对应于相应的功能，生产企业选择以ERP为主线的软件，而贸易公司则选择分销系统则比较合适。软件企业也有专项，因为在选型的时候了解软件企业的专项。
3、考虑企业本身的需要是否需要客户关系与OA办公系统的需要，这两块内容一般是独立存在的，因此如果在选型初期考虑到此类的应用，可以为将来实现系统整合打下最好的基础，最好选择那些有提供类型整体方案的软件企业。
4、明确自己所需要具体的功能细节。具体做法可以让各相关部门根据平时的工作需要，在未接触软件之前，就拟定好自己的功能需要。并整理整合成功能列表，可将此发给软件企业，并就是否能解决回答具体的实现方式，如果不能解决，是否二次开发，二次开发可行性等。
5、一般企业，财务是关键，如果需要通过软件向国家财务机关申报财务状况的，则需要注意软件企业提供的软件是否经过国家相关财务认证。

二、运行环境
1、数据库维护难易程度。价格数等。一般来说，企业在提供软件时，不提供相关的第三方软件，如数据库等，最起码软件企业在报价时，一般是不加入的，因此需要了解这个数据库的价格。目前市场上因为大多的盗版使用，这方面往往没有注意到。如果盗版使用，就得在这方面加强安全注意。
2、网络应用环境，包括硬件设备，相关操作系统操作软件，网络速度要求，网络环境要求等。在这方面特别注意明确价格。具体到每一项的价格，是否包括实施费用等。

三、实施阶段
1、对于一般的小型企业，如果自定开发软件，至少需要半年的前后调研、开发、实施期。某些软件企业往往在接单时，对于时间的承诺总是超出现实所能达到的，因此对于开发方提供的时间应有所提防。如果应用现实软件，一般也至少2个月的实施时间。
2、关于分期付款的方式，需要采用分期付款的方式。分阶段，明确各个阶段所要实现的目标，明确每个阶段验收的标准与手续，确保每一个阶段的目标的实现。
3、实施企业需要成立的内部的信息化小组，明确组员的目标，包括培训，数据准备等。
4、如本身企业原存在老系统，在数据初始化时，将数据的转移工作也做为实施的内容，由软件企业处理数据的转移运比自己企业手工转移快多了。

四、维护阶段
1、二次开发的方式，是否提供相应的技术文档，数据字典等。一般来说，不同数据库需要不同的角度去查看，随着系统的熟悉与应用，企业总会需要慢慢地增长一些个性的功能。这必然就要求需要二次开发。如有能力的企业可以培养自己的二次开发人才，也可以与软件企业在初期确定二次开发模式。
2、售后支持服务的条款。现存的软件企业的关于软件的合同，因为发展不成熟，各有自己的特色，很不规范，像这类的售后的服务条款，能明确的就明确。
3、自有人员的配备。如果系统投资较大，需要自己一方有相应的技术人员。不至于吊在软件企业之上。

五、总结
企业信息化，不在软件本身，而更在于参于人员的应用。越多人主动接受，越多人使用，才能确保软件的成功使用。同时，要认识到，软件其实是服务业，服务的素质不只体现在软件本身的功能与性能，对于软件企业的服务素质需要特别的注意。[@more@]

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