ORACLE ASSETS 11i资产管理 |
Oracle Assets?是一套全面的资产管理解决方案,可维护准确的资产和设备信息,同时提供最佳的会计和税务策略。Oracle Assets是Oracle电子商务套件的一部分。后者是一套集成的应用程序,设计宗旨是将企业转变成电子商务企业。
利用全球商机
Oracle Assets符合国际商务惯例,有助于您对世界范围的运营进行管理。利用Oracle Assets,可在全世界各个国家内开展商务活动,同时它也支持欧元资产会计和业务处理。利用它的多报表币种(Multiple Reporting Currencies)特性,可创建报告账簿,以便用多种货币形式来查看固定资产业务,并为其创建报表。
利用账簿安全性(Security by Book)的特性,您可通过折旧账簿保证数据访问安全,还可基于部门、地区、国家或您的全球性企业的任何组织实体创建一个灵活的资产安全管理体系。
在您开展商务活动的所有地区,它都能满足您的税务计算和报表需求。它采用灵活的公式,帮您对折旧计算进行调节,从而可满足世界上任何地方、任何行业的法定折旧需求。另外,它通过在税务账簿上维持CIP资产,从而可满足欧洲和拉丁美洲的报表需求。
推动企业赢利
Oracle Assets简化了传统的管理方式,从而带来了更低的成本,并提升了服务水平。使用折旧规则而不是预先编好程序的逻辑,可在Oracle Assets中对资产的折旧方法进行定制,以满足您的特定的企业需要。它可定义折旧规则、折旧账簿以及财务信息,以满足您的财务和报税需要。
从以前大量繁杂的管理工作中解脱出来,固定资产管理员可将精力集中在更能增值并有助于公司实现其战略目标的活动上。使用假设折旧分析(What-If Depreciation Analysis)功能,您可为现有的以及未来的资产选择最优的折旧策略。在资产添加到系统之前,可模拟假设(what-if)折旧环境。
使用Oracle Assets,可避免缴纳不必要的税金。由于可定义数量不限的税务账簿,所以您可针对每一家税务机构都挑选一个不同的折旧策略。您可同时针对几个税务账簿预测税法折旧,以便为自己的公司挑选最优的方式。
企业生产力的提升带来了企业赢利的增加。Oracle Assets在提升内部效率方面,充当了重要角色。通过批量增加数据(Mass Additions)界面,并依据来自Oracle Payables、Oracle Projects或任何非Oracle馈送系统的信息,它可集中完成资产的创建。在Asset Workbench窗口中,可同时对多个业务进行处理:从根据描述性细节、转让、发票和租赁信息对资产进行搜索,到查看财务、转让和其他详细信息,到查看购买以及报废资产。另外,利用Oracle Application Desktop Integrator,可创建各种格式的报表,并可将其直接发布到互联网上。
另外,您还可采用灵活的选择标准来进行业务处理,以便对资产组进行添加、转移、更改、重新分类、重新评价以及报废处理,从而带来生产力的进一步提高。利用Asset Maintenance跟踪特性,可对修复和服务时间表以及其他与维护有关的信息进行高效和系统地管理。它可充分利用互联网的强大功能,设置电子邮件警告,通知负责协调维护的员工进行。利用资产维护信息,可简化“采购到支付”和资产管理策略。
计划在恰当的时间或以固定的时间间隔进行资产维护。
Oracle Assets使支持资产负债表中资产盘存的维护工作变得异常简单。其灵活的位置代码,有助于您快速地找到资产,并了解在一个特定的位置都有哪些资产。Physical Inventory(实地盘存)界面使您可周期性地进行固定资产的实地盘存。您可调整您的资产盘存,报告资产的缺失情况,并采取相应的补救管理措施。Oracle Assets还可提供各种报告,用于通知固定资产管理员资产的添加、转移、报废或其他改变,从而确保及时和准确的资产盘存数据。Oracle Assets还可对资产的承保额进行跟踪,使您可有效地控制资产丢失或受损所带来的风险;一旦发生丢失情况,可及时和准确地进行保险索赔。由于简化的风险管理过程,所以Oracle Assets可以帮助管理者进一步减少了资产的总体拥有成本。
维护资产保险额和其他相关的保险细节
现在,您可更容易地访问关键信息,从而显著提高自己的工作效率。Oracle Assets提供了特性丰富的图形用户界面,它易于学习,并为超级用户提供了许多加快操作速度的办法。其直观的窗口显示、鼠标操作、图标和内建的钻取功能,使业务处理和查询都变得非常自然和快速。
更快地结账
Oracle Assets简化了折旧处理。在同一个会计期内,现在可以多次进行折旧。使用Financial Inquiry,可以通过其他财务信息来检验折旧结果。使用Oracle Assets提供的T型账户(T-Accounts),可查看每一笔与会计处理相关的资产业务。利用Oracle General Ledger的钻取功能,可查看同资产相关的日记账条目以及有关的明细分类账细节。通过折旧冲回(rolling back)功能,并对Oracle Assets进行必要的调整,可方便地进行资产调节。如收到固定资产但尚未收到发票,则可现在建立固定资产,但暂不计算折旧。利用这种提前折旧管理操作,可加快财务周期的收尾过程。
利用一系列增强的处理功能,您可及时和有效地完成折旧。折旧程序会采用交叉校验规则,并用有效的账户来处理所有资产,从而完成对资产有效性的检查。折旧日志文件使您能够检查和分析需要解决的异常情况,并对任何未处理的资产重新进行折旧处理。
实施高级商务策略
在当今这个充满竞争的市场环境中,合并和收购显然是最高级的商业策略之一。Oracle Assets可计算出一个不满一年的税务年度中的资产扣税情况,其计算过程符合由美国税收程序(US Revenue Procedures)的简化方法(Simplified Method)所规定的折旧要求。由于采用的是基于公式的折旧算法,所以您可灵活地定义公式,而不是用税率表来计算一个不满一年的税务年度的折旧费用。通过多次合并与收购而获得的资产,现在可添加到同一个税务账簿上,无需进行数据合并。
在一个需要快速变化的企业单位中,对资产进行有效管理是十分关键的。Oracle Assets可从头到尾地管理您的在建项目。您可跟踪一个在建项目进行期间的各项支出,并在工程完成时进行资产的资本化处理。您可预测资本投资支出、项目折旧费用以及其他同资金项目有关的其他原始信息。使用增强批量文件更新(Mass Transfer)功能,可更新资产位置、所有权和配给信息。在任何费用账区段应用新的高低区间功能,可在不同的公司、成本中心或其他组织实体之间转移您的资产。
计划折旧策略时,可采用假设分析(What-If)功能来查看不同折旧环境的结果。您可同时针对现有的资产以及尚未添加到Oracle Assets的资产分析和优化这些环境。任何时候都可用资产重分类(Mass Reclassification)对折旧参数进行修改,以便同您的折旧策略相符。
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