Word 替换功能的高级应用(格式替换)
比如现在我们要把文档中所有红色字体加粗,加下划线。
第一步:将光标定位到“查找内容”后面的框中,然后依次点击按钮“更多”—格式—字体,在“查找字体”对话框中选择“字体颜色”为红色并确定。(如下图)
第二步:将光标定位到“替换为”后的框中,重复第一步操作,在“查找字体”对话框中,设置“字形”为“加粗”,设置“下划线线形”为“双下划线”或者其它线形,点击“确定”。最后点击“全部替换”。当然有时为了实际需要,可能要把字体更改掉,如把宋体,斜体改为黑体,粗体,只要按上面的步骤在替换对话框中分别设置“查找内容”和“替换为”的字体即可,在这里就不在一一赘述。值得提醒一下的是如果只是替换格式而不改变文字内容的话,请将“查找内容”和“替换为 ”保持为空,设置好字体后,会在相应的框下面给出格式的描述,确认格式设置无误后,再点“全部替换”。
(2)替换指定文字的格式
例如,我们要把一篇文章中所有的“联系电话”字体设置为“蓝色”“斜体”,“查找内容”后输入“联系电话”,“替换为”内容保持为空,或者“联系电话”,格式设置方法同上,唯一不同的就是在查找字体处设置字体颜色为“蓝色”,字形设置为“斜体”。