SharePoint 2010：一个野心勃勃的企业平台 （2）

3. 内容：管理你的文档，信息和记录
在SharePoint 2010里微软大大提高了创建和管理业务文件的功能。组织通常有两种类型的内容：用于完成任务和活动的文档和信息，还有记录。记录的不同在于，它们是因为相关规定或出于管理的目的必须被冻结和储存起来的文档和信息。

SharePoint 2010提供了工具来帮助你使用这两种内容:　
 . 管理您所有的组织的文件和其他信息，包括控制谁能阅读和更新它们
 . 为它们分类来实现更容易的搜索和检索
 . 把他们标记为官方记录并将它们锁定以备进一步修改

作为SharePoint内容功能的一部分，它已经与微软的Office环境整合到一块了，所以你可以在你熟悉的环境中操作你的文档。

SharePoint 2010 -- 适当的记录管理

微软已经大大提高了SharePoint 2010里文档和记录管理的可用性。他们已经将这个平台从从文件存储系统演变成了一个真实的协同工作环境。

 

4. 搜索：公司内部信息的谷歌
不管你的公司多大，当你需要一些特定的信息或文档时，你马上就想要。但事实上很难做到。信息通常是散落各处，而你的内部搜索引擎并不是能很有效的去找到它。

简而言之，谷歌常使你公司的IT部门看起来很糟糕。这就是为什么对像SharePoint这样的产品来说，一个强大的搜索工具是成功与否的至关重要的因素。

SharePoint 2010 有两个层次的搜索：内置的相比SharePoint 2007有很大提高的搜索功能，和提供了额外功能的FAST Search。SharePoint自带的搜索功能具有以下能力：　　
 . 搜索信息和人，包括一些特定的知识
 . 索引SharePoint数据库以外的内容和数据　　

 . 使用Windows 7桌面搜索寻来寻找SharePoint上的信息
 . 基于分类和元数据提炼搜索结果

FAST Search所带来的改进包括：　　
 . 在结果集内浏览缩略图和内容预览　　

 . 基于用户身份和权限提炼结果

 . 使用过滤条件比如站点、作者、结果类型等等来提炼搜索结果

 

使用了FAST Search的SharePoint 2010里的搜索结果

5. 洞察力：挖掘商业智能
在所有生意中一个关键的目标就是在激烈的竞争中保持领先。慢慢地，有一类叫做商务智能的软件在这里中扮演了一个重要的角色。商务智能软件就是用来帮你作出决定并发现问题。

曾经，你需要一个特殊的角色在组织里面来做所有的这些数据采集和分析的工作。但是时代不同了，SharePoint 2010提供了很多的工具让普通的员工也具备了这个能力。

在这个版本里，你可以：

 . 使用像Excel这样的工具来收集和分析储存在SharePoint里的数据

 . 使用SharePoint自带的Excel Service引擎来处理数据并创建基于网页的报表

 . ​将从不同系统里抓取的信息放到一块并展示在SharePoint上

 . 创建仪表盘、计分卡等等视图 -- 让关键绩效指标可以更广泛地被信息工作者和过程管理人员看到

 

使用了SharePoint自带的Excel Services的商业智能仪表盘

关键要记住的是，你的组织里的每一个人都可以很清楚地知道你们的业务的进展情况 -- 前提是你提供给了他们适当的信息和工具。

 

6. 集成：整合你的业务系统

SharePoint 2010里另外一个大的改进是它与你的别的商业系统的交互能力。你可以在SharePoint平台上创建合成的应用去从各种各样不同的系统抓取内容，来给员工提供一个单一的地点来操作数据，而不是非得在多个系统上工作。

 

SharePoint 2010里的Business Connectivity Services (BCS) -- 将信息绑在一起

你可以使用SharePoint来创建网页上的表格来更新SharePoint的数据库或者外部的数据库。这些表格甚至可以放在Word或者Excel文档中 -- 不相干的数据可以很好地整合到你的微软Office应用程序或者浏览器中。

数据集成对仪表板管理和项目管理来说是关键，对那些不一定需要对业务应用有完整的访问权限的雇员来说也很重要。值得注意的是，SharePoint 20​10通过Business Connectivity Services （BCS）既可以浏览也能更新外部的数据。

 

SharePoint 2010 -- Business Connectivity Services

对于企业协作工具，有一件事我们都已经了解，就是要想成功使用它们，它们必须被集成到我们每天已经在使用的生产力工具上。通过把SharePoint与诸如MS Office 2010和邮件客户端OutLook的应用程序绑定到一块，微软正在提高这些新工具被员工采用的概率。

 

原文：http://www.cmswire.com/cms/enterprise-20/what-is-sharepoint-2010-vision-and-reality-007513.php