用友T3批量导入凭证,日记账生成凭证引入
导入方式:
电脑开始菜单—找到T3程序文件夹—T3系统工具—输入账号密码、选择账套登录
点击数据导入导出—展开总账系统—选择凭证—设置—选择导入文件—执行导入
导入之前要先生成凭证导入格式,借助凭证导入助手工具(支持用友T3,普及版已测试)
密码:1234
下载第一个压缩包即可。
下载后,鼠标右键文件解压到文件夹中,从文件夹中打开模板
选择用友T3模板
打开后,大体格式如下
基础设置表,填写凭证字编码、凭证字,一般1是记,其他则与用友T3的凭证字新增顺序有关,如果用到收、付、转的,可联系作者咨询。
从用友T3基础设置—财务—科目—引出科目表,粘贴到科目数据表中,如下
如果科目代码关联多个核算的使用(/)分隔,例如
同时关联部门、个人的,只需个人往来。
从用友T3引出部门档案、职员档案、往来单位(客户、供应商)到Excel
选择97.xls类型,输入文件名保存
将引出的核算资料,对应粘贴到模板的核算项目表中
类别需要手动填写,其中类别为职员的,对应所属部门需要粘贴
处理完以上流程,保存一下模板,下次没有新增的可以不重新引出。
我们看看简易日记账表
凭证号(递增号码即可,无需具体准确)、交易日期、摘要、借方金额、贷方金额、附件都可以在日常的日记账中登记有的,直接复制过来就行。
至于科目代码,资金科目可以批量填充一样的,科目代码必须填写,科目名称可以不填写。
对方科目,跟随F列贷方金额的方向科目。
比如收到货款,那么H列是资金科目,J对方科目是应收账款科目代码。
支付货款,H列也是资金科目,J列对方科目是应付账款科目代码。
简易日记账表,也可以作为应收应付计提凭证用,具体参考教程《应收应付操作说明》。
核算项目默认跟随对方科目,一个科目最多支持3个类别,没有关联辅助核算则无需填写。
核算项目可以只填写核算名称。
完成以上操作,打开导入凭证助手
点击【免费版】
选择用友T3确定
可以看见上方显示模板名称,如果显示不对,先切换到模板,再切换到程序刷新,或者关闭其他无关表格。
点击【简易日记账生成到录入表】
程序自动将日记账数据写入到录入数据表中
灰色标题的可以不填,无需理会,原币金额也可以不填写。录入数据表,可以添加、删除、修改数据,也可以跳过日记账直接在录入表处理数据。
如果没有其他特别补充,点击按钮【1.检查补充录入数据表】
程序会自动按凭证规则检查借贷平衡、补充分录序号、科目名称、原币金额、核算类别、核算代码,制单人如果为空则默认自动补充为demo。
确定凭证年份无误
检查完成过程中,没有提示错误则下一步。如果有提示错误请返回检查
如下图,核算类别、核算代码已自动补充完整。
确认无误,点击
再点击
自动将导入文件保存到桌面,文件名开头是:用友T3凭证
电脑左下角开始菜单—T3系列文件夹—T3系统工具
输入账号密码,选择账套,进行登录
点击导入导出设置
点击总账系统—凭证
点击导入Excel文件路径设置旁的放大镜按钮
在弹出窗口中,选择路径,找到我们前面生成保存的用友T3凭证文件—打开
确认
保存全部
点击退出,或者点击右上角的第二行的X
返回界面,点击数据导入导出
展开总账系统—凭证—添加
添加凭证到右侧后,选择外部Excel文件数据导入到用友通—执行
等待数据完成,注意确保要导入的Excel文件已关闭,否则无法执行成功。
导入正常,自动弹出凭证界面
点击上方 编辑—成批保存
导入2份凭证,成功生成2张凭证,未生成0。
到凭证查询,可以查看导入凭证是否正常。
如果导入失败,在导入导出界面选择--日志查询,查看原因