Om的transaction status的变化
1.order status的变化
entered
状态说明:
1. 订单已输入。
引发操作:
1. 输入订单。
待发操作及对应状态:
1. booked ——book订单。
booked
状态说明:
1. 表示订单已预定。
2. 预定订单操作主要是检查订单中的必要信息是否完整,如果订单中用于发运等后续作业的信息不完整,则系统会弹出提示窗口,按照提示依次填写完整即可。
3. 订单预定后订单行将进入出货流程。
4. 订单预定后将对订单的修改做一定的限制。如:如果要将订单行的数量减少,则必须输入减少原因,而且被减少的数量也会显示在qty cancelled字段中。
引发操作:
1. book订单。
待发操作及对应状态:
1. cancelled——cancel 订单。
2. closed ——Close 订单。
closeed
状态说明:
1. 表示订单已关闭。订购流程结束状态之一,表示订购事务正常完成。
2. 订单closed掉后将禁止订单的所有更改,包括增行和删行,定义处理限制的描述性字段除外。
引发操作:
1. 每月月底系统会检查订单的所有明细行是否closed,如果全部closed,则会将订单的状态自动修改为closed。
待发操作及对应状态:
无。
cancelled
状态说明:
1. 表示订单已取消。订购流程结束状态之一,表示订购事务在正常完成前被取消。
2. 如果要取消整张订单,需要在订单所有明细行都未出库至stage仓库前取消,如果是bill only的订单则在所有明细行开立商业发票之前取消。
3. 如果要取消整张退货,需要在任何退货明细行上执行RMA 接口或开立商业发票作业之前取消。
4. 如果订单中已经存在被取消的明细行,则此订单不能被取消。
引发操作:
1. cancel订单。
待发操作及对应状态:
无。
1. Order line status的变化
Entered
状态说明:
1. 表示订单行已输入。
引发操作:
1. 输入订单行。
待发操作及对应状态:
1. awaiting shipping ——book订单。
awaiting shipping
状态说明:
1. 表示订单行等待发运。此时在ship transaction form中可以找到相应的订单行进行相关的发运操作。
引发操作:
1. book订单。
待发操作及对应状态:
1. Cancelled—— cancel订单行。
2. picked partial——对订单行做了pick release,并用手动方式(move order)将部分数量的item从子仓库中转移到stage仓库后。
3. picked——对订单行的全部数量做了pick release,并用手动或者自动的方式将item从子仓库中转移到stage仓库后
cancelled
状态说明:
1. 表示订单行已取消。订单行流程结束状态之一,表示订购事务在正常完成前被取消。
2. 在没有book之前做cancel line操作对status没有影响
3. Cancel line有两种方式,一种直接将数量减少,这种方式不会引起status的变化(如果将数量增加则系统不做任何限制),减少的数量会在“qty cancelled”字段中显示,另一种是通过action中的cancel操作,这种方式将使整行的数量cancel掉,并引起line status的变化。两种方式系统均要求输入cancel原因。
4. 在订单行中的所有数量都没有出货至stage仓库前可以执行取消操作。
引发操作:
1. cancel订单行。
待发操作及对应状态:
无。
picked partial
状态说明:
1. 表示订单行中的部分数量已发到stage仓库。
2. 将部分数量发到stage仓库后,订单行不会自动拆分成多行,会把相应订单行的status改成picked partial,但是当发送到stage仓库的那一部分item执行了shipcomfirm后,订单行会自动拆分成多行,每行分别以不同的状态进行标识。
引发操作:
1. pick release订单行,并以手动(move order)的方式将部分数量转移到stage仓库。
待发操作及对应状态:
1. Picked——将订单中的剩余数量也通过move order发到stage仓库后。
2. Shipped——将已发到stage仓库的那一部分item发运出去(即执行了shipcomfirm操作)后,订单行分成两行,发运出去的那一行的状态。
3. Awaiting to shipping——将已发到stage仓库的那一部分item发运出去(即执行了shipcomfirm操作)后,订单行分成两行,未发到stage仓库的那一样的状态。
picked
状态说明:
1. 表示订单订单行中的全部数量已发到stage仓库。
引发操作:
1. pick release订单行,并以自动或者手动(move order)的方式将全部数量转移到stage仓库。
待发操作及对应状态:
1. Shipped——ship comfirm。
shipped
状态说明:
1. 表示订单行已发运。Stage仓库的on hand数量减少。
引发操作:
1. Auto-create deliveries后,进行ship comfirm。
待发操作及对应状态:
1. Closed——ship comfirm后,系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中,作为AR系统自动生成invoice的原始数据,这个request跑成功后,订单行将自动closed。
closed
状态说明:
1. 表示订单行已关闭。订单行结束状态之一,表示订购事务正常完成。
引发操作:
1. ship comfirm后,系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中,作为AR系统自动生成invoice的原始数据,这个request跑成功后,订单行将自动closed。
待发操作及对应状态:
无
2. Shipping transaction status的变化
ready to release
状态说明:
1. 表示准备发放挑库请求。
引发操作:
1. 订单book。订单book后,在ship transaction form中看到的第一个状态。
待发操作:
1. Released to Warehouse——pick release,并选择手动进行挑库后。
2. staged/pick comfirm——pick release,并选择自动进行挑库后。
3. Cancelled——cancel订单或者订单行之后。
Released to Warehouse
状态说明:
1. 挑库请求已发放到仓库。
引发操作:
1. pick release
待发操作:
1. staged/pick comfirm——用move order将item转移到stage仓库后
2. Backordered——如果move order只转移了一部分数量,那么剩余的部分就会被Backorder
3. Cancelled——cancel订单或者订单行之后。
staged/pick comfirm
状态说明:
1. 已将item发至待发区
引发操作:
1. 手动:如果在pick release时没有选择auto allocate和auto pick comfirm,则需要用Move order将item从原先的子仓库中转移到待发区中,转移后,ship line的状态会转变为staged/pick comfirm。
2. 自动。如果在pick release时选择了auto allocate和auto pick comfirm,那么在执行完pick release后,ship line的状态会转变为staged/pick comfirm。
待发操作:
1. Shipped——将货物发到待发区后,进行Auto-create deliveries操作分配一个发运指令,然后进行ship comfirm,表示货物已从待发区发出。
2. Backordered——如果发运过程中发现问题,则可以将货物Backorder,具体做法是:进行Auto-create deliveries操作分配一个发运指令,然后进行ship comfirm,在ship comfirm界面中选择backorder all,这样会将一起进行了Auto-create deliveries操作的订单行全部backorder。
backordered
状态说明:
1. 表示在货物进行了pick release等操作后,又回到ready to release状态中。
引发操作:
1. 在手动挑库过程中,在执行move order的界面中,用“菜单—工具—back order line”功能将货物backorder
2. 在ship comfirm的界面中,选择backorder all。
待发操作:
1. Released to Warehouse——pick release,并选择手动进行挑库后。
2. staged/pick comfirm——pick release,并选择自动进行挑库后。
shipped
状态说明:
1. 表示货物已从待发区发放。
引发操作:
1. 进行Auto-create deliveries操作分配一个发运指令(可选择多行),然后进行ship comfirm。
待发操作:
1. Interfaced——ship comfirm后,系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中,作为AR系统自动生成invoice的原始数据,这个request跑成功后,发运行的状态会改变为Interfaced。
interfaced
状态说明:
1. 已将发运数据传递至AR系统的interface中。
引发操作:
1. ship comfirm后,系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中,作为AR系统自动生成invoice的原始数据,这个request跑成功后,发运行的状态会改变为Interfaced。
2. 这是发运行正常发运成功后的最后一个状态。
待发操作:
无
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