很多叫企业门户的产品一般本质上就是一个内容的门户,也就是信息发布,和公网门户上信息发布类似,后来呢,把流程也放了进去,大多数的OA产品本质就是这样,但这种门户其实并不是门户,只是企业内众多应用之一,功能是信息发布和审批,由于这种产品不具有整合的功能,自然就不具有企业入口的功能,自然就不是真正的企业门户。
光合信息OpenShare的设计目标远远不止于内容和流程,我们的目标是“全门户”,是”整合一切内容”,包括内容门户,流程门户,搜索门户,数据门户,应用门户,协作门户,然后最重要的是人的门户,由于OpenShare把企业内所有这些(内容,流程,数据,应用,人)都整合了,OpenShare做成的门户才是真正的企业门户,才是真正的企业的唯一内部入口
内容门户比较传统,包括基于Web的信息发布,内容发布,收发文,然后也有文档管理啊,知识管理啊,等等内容方面的
流程门户也比较传统,就是和各种工作流,BPM工具一起,把门户变成流程的单一入口,这个在大企业里面真的很重要,一般都由几十只,几百只流程在跑
搜索门户就不大好弄了,因为企业搜索有很多和公网搜索完全不同的特质,比如公网搜索搜的大多是网页,而企业里面的内容是大量的文档,类型各不相同,除了Word,Excel,PDF之外,Project, Visio五花八门的文档类型,而且要深入文档进行搜索;另外企业对安全性要求非常高,没有权限的人绝对不能看到不该看的东西,甚至标题和最简单的描述都不行,再来,搜索要深入到各个业务应用,各个业务系统。这方面由于OpenShare是基于SharePoint开发的,所以可以完美利用SharePoint业界第一的企业搜索功能
数据门户在现在是不可或缺的,大数据嘛,我们大多数客户都有SAP,Oracle这种大型ERP软件以及上百种业务应用,这些应用产生大量业务数据,进而产生大量并且迫切的BI需求,BI放在那里呢?当然是企业门户,所以企业门户必须是数据的门户
应用门户,刚刚说过,企业内部的应用众多,几十种,几百种,所有这些应用都要逐渐逐渐整合进企业门户,加上SSO,这样企业门户的入口效应才更明显
协作门户的含义很简单,大家不能只看信息啊,大家要工作啊,要TeamWork啊,这就是协作,协同工作。但现在的企业规模大,跨地域的合作,跨部门的合作,甚至跨领域的合作越来越多,由于国际化的进程加快,公司内部协作的语言都是五花八门,怎么办?这就需要先进的IT技术来帮助企业提高协作能力,小到共同编辑文档,串成流程,大到专属的项目门户,团队门户,各种各样的分享手段等等
人的门户,以人为本,归根结底,企业的事情是人做的,企业生产力的提高说到底需要人的提高,所以要支持企业社区,Wiki,论坛,个人门户,企业微博等等人的东西
总之,OpenShare可以帮助企业建立真正的企业门户,就是“全门户”,成为真正的企业单一入口,整合企业内数据,应用,人等等的全部资源,同时极大的方便员工的使用
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