MM模块学习笔记（一）——基本概念部分

公司启动SAP项目了，我跟的是MM模块，今天刚刚结束了业务蓝图阶段的验收。两个多月的时间，主要的培训有ERP概念培训、MM模块概念培训、MM模块基本操作培训。

作为一个总结，我把自己这两个多月的培训笔记做了一下整理。

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一、模块概述

物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中（物料需求计划，采购，库存和仓库管理)所有的有关物料管理的任务。

采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程，当货物接收时，相关的采购单进行自动检查。通过对供应商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最佳的效益，对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购应和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。从而，提高采购活动的效率，降低采购成本。

库存管理系统负责现有库存的管理，直到他们被消耗。其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次去查看库存状况。此外，该管理系统能提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。

仓库管理系统保证了库房商品最优的库存吞吐量。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可以从样品库存到连续库存。

二、主要基本概念

物料管理模块涉及的主要基本概念有：

1、组织结构

由集团、公司代码、采购组织、工厂、存储地点构成。通过组合，可以形成复杂的组织结构关系，以满足企业的需要。

集团(Client)——是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表。

公司代码——是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。法律所要求的资产负债表和损益表在公司代码级别建立。

采购组织——负责为企业采购物料或服务；它可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。

采购组——采购组织由采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购)；它代表具体的采购人；用于采购报表。

工厂——是生产和计划的操作单元，生产产品，提供服务，或者备货以供流通。它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。物料的估价、计划、采购、生产、销售以及成本核算都发生在这个层次。

存储地点——工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料，是物料存储的基本组织单位。工厂的库存地点中，库存的管理是基于数量进行的；库存盘点是在库存地点级别进行的；物料的收发转存等活动均应与某一存储地点相关。

一个集团可以有多个公司代码，一个公司代码只能属于一个集团；

一个公司代码可以有多个工厂，一个工厂只能属于一个公司代码；

一个采购组织可以为一个或多个工厂或公司代码提供采购服务，一个工厂或公司也可以由多个采购组织提供采购服务；

一个工厂可以由多个存储地点供货，一个存储地点只能为一个工厂供货。

2、主数据

两大基础主数据：供应商主数据和物料主数据。

什么是供应商主数据？

简单地说，供应商的所有信息就是供应商主数据。其中，供应商主数据又包含三个重要概念。

首先，供应商主数据是具有组织层次的。供应商主数据中的基本数据，如公司名称、地址、电话等信息，是在集团层面维护，其有效范围为所有采购组织和公司代码；供应商主数据中的采购数据，如采购条款、最小订单量等信息，是由各采购组织自行维护，其有效范围也限于采购组织，也就是说不同的采购组织可以维护自己的采购数据；供应商主数据中的财务数据，如开户银行、帐号、科目处理等，由财务部门维护，其有效范围则对应于公司代码。

其次，供应商主数据中有一个非常重要的项目，就是供应商科目组（又称帐户组）。科目组定义了供应商主数据维护的控制功能。包括：定义了是否为一次性供应商、控制显示的字段、确定编号分配区间、编号分配类型等。常见供应商科目组有：固定资产供应商、一次性供应商、采购供应商、收款代理人、货运代理等等。

当你在创建供应商主数据的时候，都会提示输入统驭科目。统驭科目（reconciliation account) 是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种总帐科目。统权科目和明细分类帐在过帐业务时同步更新——即行项目明细保持在明细份类帐中，汇总信息则保留在统权科目中，统权科目是不能直接过帐的。

在系统中，我们一般把某个客户最经常发生的业务对应的总帐科目设为它的统驭科目。因此应收应付和资产相关科目一般设置成统驭科目(有分类账的总帐科目) 。如非特别说明该客户的业务都会自动计入它的统驭科目中去。而一个总帐科目一旦被设为统驭科目，它就只能接收来自明细帐的数据进行汇总，它本身不能直接录入数据。统驭科目与会计科目表中的应收、应付、预收、预付形成对应关系，起到连接总帐和分类帐之间的关系。

什么是物料主数据？

同理，物料主数据就是有关物料的所有信息。可以区分为两大类：物料的自然属性（如名称、尺寸和重量等）；SAP系统控制的数据（如MRP相关数据等）。

与供应商主数据类似，物料主数据也是具有组织层次的。它的基本数据（如编码、名称和计量单位等），也是维护在集团层面，对整个集团有效；它的工厂数据（如MRP相关数据、采购组和计划交货期等）则是维护在工厂层面，对特定工厂有效，也就是说各工厂均可维护自己的数据；它的存储地点特定的数据（如存储时间、库存数量等）则是作用在存储地点。

一个公司的所有部门都要使用物料主数据。物料主数据以视图的形式，让不同的部门看到不同的物料主数据视图（包含该部门特定的数据，如财务部门看到财务视图，采购部门看到采购视图，销售部门看到销售分销视图）。

物料主数据按行业类别和物料类型分组。

行业类别决定了哪些行业相关的信息包含在物料主数据中。机械制造行业与化工行业所包含的主数据信息是不同的，如化工行业中常见的PH值，在机械制造行业中是不存在的。

有相同基本特性的物料属于同一物料类型，物料类型的不同，决定了那些部门视图需要维护（显示不同的屏幕），物料数量的变化是否要更新（仓库管理特性），内部或外部采购是否允许，那些总帐科目被更新（财务管理特性）。常见物料类型有：原材料、半成品、成品、服务和辅料等。

3、采购主数据

为了顺利地执行下达采购订单等采购事务，除了供应商和物料主数据外，还需要维护两个重要的采购主数据：采购信息记录和货源清单。

采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息。它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息，采购信息记录的更新可选择自动（通过采购订单、合同等自动更新）或手动方式。

货源清单最简单的理解，是指某物料所有供应商的清单。货源清单包括：有效期、供应某一物料的所有供应商、对于某一物料优先选择的供应商和已被冻结的供应商等信息，从而为采购提供决策参考。

讲到货源清单时，还经常会顺带提到配额，即某物料在有多个有效供应商的情况下，各供应商之间采购份额的分配。

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