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原创 想了解PowerBI数据提取?来看这里!

业务同事线下手工从各个分公司收集了一张产品价格表,里面的格式比较混乱。产品和价格都被放到了一列中,列内容包含了数字,汉字,大小写字母,格式也不统一。同事需要把产品价格和名称拆分放到不同的列中。由于格式混乱,直接通过常规的列拆分等操作也无法解决。同事一筹莫展,寻求帮助如何解决?Power BI的功能十分强大,通过函数Text.Remove可以删除列内容中不需要的内容。从而可以快捷的获取我们想要保留的信息。我们有一张产品价格表,但是产品名称和价格信息被放到一个列中,而且格式还不统一。

2024-04-30 17:04:06 290

原创 Power BI:如何将文件夹批量Excel(多sheet页)文件导入?

同事用Power BI直以每次导入一个Excel文件的方式导入数据,效率极低。所以来找我询问是否有文件夹批量导入Excel的方案?

2024-04-28 16:15:04 980

原创 Power BI数据刷新 - 网关 & 数据源凭据详解

有些朋友对这两种数据源自动刷新方式的使用情景有疑惑,并留言询问如果理解。

2024-04-25 09:50:43 747

原创 Power BI 安装不了怎么办?

很多公司对于公司笔记本进行Microsoft Store的下载限制,不允许用户私自安装任何软件。请查看您设备的Windows操作系统版,目前Power BI Desktop已经不支持Windows 7及以下操作系统的安装。记得每天花5分钟来学习Power BI的小技巧,提升你的数据处理效率。由于系统兼容性的问题,如果你的电脑是Mac笔记本,则Power BI Desktop不支持安装。如果您之前安装过Power BI Desktop,可以尝试先卸载旧版本,然后再重新安装。

2024-04-17 09:24:19 438

原创 如何解决PPT中获取加载项是灰色的,无法链接到Power BI的问题?

如果你使用的是Power BI国内版(由世纪互联运营),当前可能还不支持在PPT中嵌入Power BI报告的功能。碰到在PowerPoint中【获取加载项选项】是灰色,无法链加载Power BI加载项,不知道如何解决?最近有朋友留言询问:“在尝试之前我发布的如何在PPT中展示Power BI报告的操作步骤的实时,请检查确认一下设备的联网状态,网络问题可能会导致加载项无法正确加载。请查看你使用的是支持Power BI加载项的Office版本。【文件】 > 【选项】 > 【加载项】中启用加载项。

2024-04-15 14:05:24 526

原创 Power BI报告在PPT中实时刷新的实现技巧分享

在刚刚的Power BI 2024年4月更新的诸多新特性中,PPT中使用的Power BI插件又有新特性的更新,数据自动刷新功能,这个新特性支持最低15秒的刷新频率,基本等同于实时刷新了。用户通过这个Power BI插件的15秒刷新频率特性,可以对一些需要短期持续追踪数据的需求进行快速开发,如重大节日活动的销量追踪,供应链管理中的库存物流管理,客户服务响应及问题解决进度等等。

2024-04-12 23:48:11 438

原创 2024年3月 - Power BI“复制表“故障分析及修复

PowerBI官方已经知晓该复制表问题,并已安排人员修复BUG,目前问题已经被修复。最近(2024年3月份)很多Power BI用户都遇到了复制表无响应的类似问题。这个问题是Power BI 2024年3月版本更新造成的一个小BUG.下载最新版本的Power BI安装包,重新安装即可修复。

2024-04-01 13:47:48 155

原创 2024免费Microsoft考试券又来了!大家抓紧薅羊毛√

大家尽快完成挑战注册,只要在2024年4月20日前完成学习知识点的挑战,即可收到一张免费的100%折扣的Microsoft考试券,考试券需要在2024年6月30日前使用,过期作废。微软不提供100%考试折扣券很久了,大家要抓紧,别浪费了这次机会。可以使用考试券的微软证书考试科目,仅限上面提到的四个科目。​博主会定期分享好文,请大家多多关注我。

2024-03-30 15:53:45 176

原创 PowerBI和Tableau之间该怎么选择?

Power BI和Tableau都是强大的数据分析和数据可视化工具,常年处于魔力象限数据分析方向的领导位置,也就是使用的用户量都很大,很流行。Power BI 相对用户量更大而且非常活跃,相对容易从网上找到解决方案和各种资源,同时得到了微软的大力持支持,每月迭代更新一次。最近经常看到朋友询问,最近想学习数据分析工具,但是PowerBI和Tableau之间不知道怎么选择?Tableau相对用户量小一些,能找到的解决方案和资源也相对少一些。Power BI提供免费版和付费版,付费版的价格相对较低。

2024-03-29 11:49:20 215

原创 Power BI:如何在SharePoint中嵌入Power BI报告?

在SharePoint页面上面对集成Power BI的数量并没有限制,你可以按照上面操作添加多个Power BI报告,以便整个不同的信息为一个整体,可以提高团队的信息分享效率。比如你账号的微软365License证书是Globe全球版本,但是拷贝的Power BI服务站点中的报告链接是China 21V本地,就会出现下面的报错。6,在弹出的Power BI组件配置区域,把我们从Power BI服务站点中复制的报告链接,拷贝到【Power BI report link】中。最后点击【Publish】发布;

2024-03-12 13:36:44 418

原创 Power BI - 如何对发布的报告进行分组

6,然后会发现'Web Capture'报告,变为新建的Section[Test Section Example]下面的报告。1,打开Power BI站点,找到需要进行分组的报告的Workspace。用户在Power BI发布报告后,页导航中的报告一般是不分组的(如图红色矩形框内容).注意,必须在[Include in app]下面,保证要发布的报告为'On'。2,为Workspace中中的4张报告创建Power BI App 报告。5,把需要分组的报告放入,新创建的Section下。

2024-02-26 17:11:02 321

原创 Power BI - 5分钟学习创建合并列

3, 在弹出的Merge Columns配置页面,选择两个合并列使用的连接分隔符,通过我们选用【Space】空格 -> 然后给生成的合并列取一个名字【ProductNumName】 -> 【OK】;2, 按住【Ctrl】键,同时选中要合并的列【ProductNumber】和【ProductName】 -> 【Add Column】 -> 【Merge Columns】;补充说明,合并列使用的连接分隔符有很多如逗号/冒号/分号等等常用符号,也可以使用自定义的分隔符,非常方便。首先导入样例产品表;

2024-01-30 09:33:02 529

原创 Power BI如何查看报告的访问次数?

今天有同事过来询问,Power BI如何才能查看某个报告或者某个工作空间下面所有报告使用次数?点击【---】 -> 点击【View usage metrics report】如果需要查看Power BI某个报告或者某个工作空间下面报告的访问情况。全球版: https://app.powerbi.com。中国版: https://app.powerbi.cn。(全球版和中国版界面基本一致)

2024-01-24 17:50:17 491

原创 Power BI - 5分钟学习新增度量值

大家会发现同样的度量值在两个表格中展现的数字是不同的,这就是度量值的特性,计算结果是动态的。在 Power BI Desktop 中,你可以创建度量值。度量值用于计算表达式的结果。DAX包括超过200个函数、运算符等,几乎可以计算任何数据分析所需的结果。下面以计算产品销售举例创建TotalSales的度量值,带大家理解度量值。分别拉取了两个表格【Table】对象,给他们放入不同的维度信息。每天5分钟,今天介绍Power BI新增度量值。在创建自己的度量值时,需要使用DAX语言。

2024-01-22 10:14:38 470

原创 Power BI - 5分钟学习新增自定义列

2, 【Add Column】->【Custom Column】->【New Column Name】修改名称为‘SalesTotal’ -> 继续在【Custom Column formula】填写销售公式SalesTotal=[Quantity]*[Price] ->【OK】;我们在日常工作中有时需要对导入的数据进行额外处理,如两个字符串列拼接【产品编号】+【产品名称】,或者【数据量】*【价格】得到销售值等等。3, 在结果表,你会发现多了一列【SalesTotal】,得到了每个产品的销售金额;

2024-01-18 10:14:17 629

原创 Power BI - 5分钟学习日期格式转换

随着大家的Power BI技能越来越纯熟,DAX日期函数使用越来越熟悉,也可以通过DAX日期函数进行日期格式的转换拼接等等,后面大家都会接触到,不需要着急,循序渐进即可。我们在日常工作会需要使用各种各样的日期格式,Power BI已经内置了我们常用的日期格式,可以通过对日期列的修改,选择我们需要的日期格式。2, 选择需要修改的日期列 ->确认'Data type'的类型为【Data】 -> 【Format】 -> 选择想要展示的日期格式;每天5分钟,今天介绍Power BI日期格式转换。

2024-01-16 09:58:45 651

原创 Power BI - 5分钟学习修改数据类型

例如,如果从Excel导入的值的列没有小数值,Power BI Desktop会将整个数据列转换为整数数据类型,这能更好地优化存储提高计算效率。例如,如果DAX函数需要日期数据类型,而你的列的数据类型为文本,DAX函数将不能正常工作。2, 然后选择功能区【Column tools】 -> 选择需要修改数据类型的列 -> 【Data Type】 -> 选择数据类型;2, 选择需要修改数据类型的列 ->【Transform】 -> 【Data Type】 -> 选择数据类型;

2024-01-08 16:29:44 480

原创 Power BI 如何取消数据自动汇总?

Power BI在导入数据后,会自动对数值列进行汇总(数值列前面有会有一个自动求和的标识符)。如果不想自动汇总,则可以follow下面操作步骤取消自动汇总。

2024-01-05 10:19:46 774

原创 Power BI如何按照指定的规则让值显示不同的颜色?

有同学询问,"Power BI如何按照指定的规则让值显示不同的颜色?

2024-01-04 17:00:36 635

原创 Power BI - 5分钟学习撤销操作

在Power BI 【Transform】界面的右边有“查询设置栏”,查询设置栏下有每一步的操作步骤,在这里点击左侧的“x”号就可以撤销某一步的操作。4, 结果会发现, 展示的样例数据, 首行为标题的操作失效, 样例数据回复为刚导入Power BI时的状态。3, 如果我们要撤销首行为列名的动作, 在右侧“查询设置栏” 多出的两个步骤前点击左侧的“x”。撤销操作适用于所有在Power BI 【Transform】界面进行的操作步骤。撤销操作是撤消上一操作或最近几项的操作。1, 导入测试样例表,样例数据如图;

2024-01-03 16:23:38 387

原创 PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?

【Get data】 -> 【SharePoint folder】 -> 【Connect】 -> 在SharePoint folder弹出框中输入真实的Web link地址 -> 【Ok】;需要检查获取的SharePoint Web link地址,如果地址中存在/x,/r,/:x:请删除,同时地址信息仅保留到以teams为关键字的下一级目录即可。2,获取上传Excel文件的Web link 地址: 点击【---】 -> 【Copy link】;今天抽一些时间,为大家做一个样例,供大家参考。

2024-01-02 15:42:45 1110

原创 Power BI - 5分钟学习合并文件

例如,如果你有一个文件夹,其中包含公司的所有采购订单的每月文件,则可以合并这些文件以将订单合并到单个视图中。

2023-12-29 09:29:10 434

原创 Power BI - 5分钟学习合并查询

每天5分钟,今天介绍Power BI合并查询。什么是合并查询?合并查询操作基于一列或多列的匹配值将两个现有表联接在一起。可以选择使用不同类型的联接,具体取决于所需的输出。举例:导入Sales表和Product表,请看样例内容。(Excel数据源导入请参考每天5分钟第一天)。操作步骤:1, 点击【Sales】表 -> 【Home】 -> 【Merge Queries】 -> 【Merge Queries as New】;2, 在弹出框中,选择【Sales】表 -> 选择【Product】表 -> 【Le

2023-12-26 09:52:52 432

原创 Power BI - 5分钟学习追加查询

全集的方式把三张所有信息都添加进来;追加不具有相同列标题的表时,所有表中的所有列标题都追加到生成的表中

2023-12-22 09:17:41 456

原创 Power BI - 5分钟学习列填充值

导入Power BI后,"Product"列有很多null值。可以向上填充和向下将列中的空值,填充为本列中最后一个非空值。操作简单实用,今天你学会了么?

2023-12-19 09:58:33 502

原创 Power BI - 5分钟学习增加索引列

每天5分钟,今天介绍Power BI增加索引列

2023-12-15 13:49:59 628

原创 Power BI - 5分钟学习增加条件列

每天5分钟,今天介绍Power BI增加条件列。

2023-12-12 11:27:40 617

原创 Power BI - 5分钟学习拆分列

有时导入Power BI的数据表中,某列内容都包含同样的特殊字符如 @/&/-/_等,可以利用这个特殊字符进行拆分列的操作,获得我们想要的信息。

2023-12-08 10:43:00 605

原创 Power BI - 5分钟学习透视列

透视列就是把行数据转换成列数据,也就是大家在工作中常说的'行转列'

2023-12-07 15:19:10 681

原创 Power BI - 5分钟学习复制列

复制列就是将导入Power BI数据表中一列复制,然后生成一个100%相同新列。

2023-12-05 10:59:50 438

原创 Power BI - 5分钟学习复制表

每天5分钟,今天介绍Power BI复制表功能。

2023-12-04 10:06:49 453

原创 Power BI DAX中如何使用EVALUATE?

在Power BI DAX中EVALUATE如何使用?

2023-12-01 16:36:48 458

原创 Power BI:如何在PowerBI中展示本地图片?

每个单元格能够存放的信息有限,PBI论坛有人提到,经过多次测试发现图片但凡超过25k,就会显示不全。业务同事反馈,最近在做产品分析报告,需要把存在本地的多张产品图片素材展现在Power BI报告中。可将这些图片的binary格式文本,转换为Power BI识别的base64格式的文本。图片导入Power BI后,变成了binary二进制格式,所以无法正常显示。我们发现导入后图片是binary格式,Power BI前端无法正常显示。但是通过文件夹导入后,发现图片无法正常在表格等可视化组件中显示。

2023-11-29 13:43:22 690

原创 Power BI - 5分钟学习重命名

顾名思义就是给导入Power BI数据表的列进行重命名。很多时候,导入Power BI的数据表的列名称并不是我们常用的命名方式,这时候就需要根据公司或者部门的使用习惯进行重命名操作。

2023-11-28 14:57:23 521

原创 Power BI - 5分钟学习Power BI逆透视

逆透视就是把很多列数据逆变转换行数据

2023-11-27 10:51:43 443

原创 Power BI - 5分钟学习将表第一行设置为标题列名

每天5分钟,上一篇介绍了如何将Excel导入Power BI作为数据源。但是有的同学已经发现,导入的Excel数据在Power BI最右侧Data区域可以正常显示,但是全都没有列名。那么我们如何解决这个问题呢?

2023-11-22 23:33:30 751

原创 Power BI - 5分钟学习连接数据源.

最近应业务部门请求,给同事做一次入门培训;在整理资料之余,把一些内容以每天5分钟的形式分享给大家。Power BI 目前可以连接超过100种数据源,包含常见的各种数据库,文件,数据仓库,云等等。

2023-11-21 23:27:26 84

原创 Power BI:如何新建度量值

度量值是用DAX公式创建的虚拟字段数据,用于计算表达式的结果;

2023-11-17 09:29:03 523

原创 Power BI:如何(非DAX方式)按页面进行权限控制?

点击【A组】-> 通过点击小眼睛图标,把第3,4,5页隐藏 ->【Specific User or groups】中输入要赋予访问A组内容的 用户名/用户组名 ->【Publish App】;选择【第1页】->【---】->【Pin to a dashboard】->在弹出框选择新建Dashboard,填写报告名称【第1页 A】->【Pin Live】;以A组用户举例,用户仅能看到A组的标识,看不到B组和C组的标识。业务同事开发的PBI报告包含5个页面,要根据需求把5页报告分享给3个不同的组。

2023-10-23 22:02:30 311

原创 Power BI: 如何在同一个折线图中,同时展示实际和预测数据

右键点击Data区域【Sheet1】->【New Measure】-> 创建实际和预测销售的创建度量值。以当前时间举例1-9月份为实际销售数据,10-12月为预测销售数据。最后折线图会以实线展示实际销售,虚线展示预测销售。用户可以在同一个折线图查看到全年的完整趋势。为保持折线的连续性,我们会把9月份的实际销售,同步放入9月的预测销售。会得到全年连续的折线图,为了做更好的区分,工作中我们一般会把预测部分的折线改为虚线。今天业务同事来询问如何才能在同一个折线图中,同时展示实际销售数据和预测销售数据。

2023-10-12 10:34:33 342

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