Word域的应用和详解

Word域的应用和详解

 

 

转自：http://hi.baidu.com/100bd/blog/item/139a263997b166f9b311c7a2.html

 

　　■第一章 域基础
一、域的作用
　　微软的文字处理软件Microsoft Word系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二，Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位。其三，在 Word 中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。
　　由于域和宏的引入，Word 文档易受病毒的攻击。此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程，有的人就感到头痛。其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的。
　　域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。
　　通过域，可以调用宏 命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域。
　　现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么：
　　　1. 给段落自动编号，如：1. 2. 3. ，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。
　　　2. 插入用常规方法无法实现的字符，如：

　　　　　　

　　　3. 自动生存索引和目录。
　　　4. 表格和数学公式的计算。
　　　5. 插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件。
　　　6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。
　　Word 中共有 70 个域，每个域都有各自不同的功能。
二、在文档中插入域
　　最常用的域有 Page 域（在添加页码时插入）和 Date 域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）。
　　当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。
　　域代码位于花括号（{ }）中。要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。
　　仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。
　　也可通过宏的语句在文档中插入域。
三、域快捷键
　　确保选中“工具/选项/视图/域代码”复选框。
　　1. 插入域：Ctrl+F9，或单击菜单“插入→域”。
　　2. 显示或隐藏域代码：
　　　按键：ALT+F9(所有显示) 或 Shift+F9(单个显示)
　　　快捷菜单：选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。
　　3. 更新域：F9 键
　　　更新单个域：首先单击此域或域结果，然后按下 F9 键。
　　　更新所有域：首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下 F9 键。
　　　或：选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”。
四、域的格式
　　域代码位于用特殊方法插入的花括号（{ }）中。
　　域的格式：{ Name [参数] [/Switches ] }
　　说明：Name ：表示域的名称。Word 中有70 多个域。
　　参数 ：某些域有参数，某些没有。某些域带不同的参数，作用就不同。
　　/Switches：域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。

　　注意：域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。“[ ]”表示可以加参数或开关，也可以不要。
　　例：{ Date /@ "yyyy年M月d日" }   显示为：2010年2月5日
　　第 { Page } 页                显示为：第 8 页
　　第 { Page /* roman } 页        显示为：第 viii 页

　　■第二章 通用域开关
一、格式开关 ( / * )
　　1. 大小写域开关
　　　/* Caps 每个单词的首字母大写
　　　/* FirstCap 第一个单词的首字母大写
　　　/* Upper 所有字母均大写
　　　/* Lower 所有字母均小写
　　2. 数字格式开关
　　　/* alphabetic 字母字符 { Seq appendix /* alphabetic } = "b"
　　　/* Arabic 阿拉伯数字 { Page /* Arabic } ="31"
　　　/* CardText 序数词 { = SUM(A1:B2) /* CardText } ="seven hundred ninety"
　　　/* DollarText 序数词 { = 9.20 + 5.35 /* DollarText /* Upper } ="FOURTEEN and 55/100"
　　　/* Hex 十六进制数 { Quote "458" /* Hex } ="1CA"
　　　/* OrdText 八进制文本 { Date /@ "d" /* OrdText }            ="twenty-first"
　　　/* Ordinal 阿拉伯序数词 { Date /@ "d" /* Ordinal } ="30th"。
　　　/* roman 罗马数字 { Seq CHAPTER /* roman } ="xi"
　　　　{ Seq CHAPTER /* ROMAN } ="XI"
　　3. 字符格式和以前用的格式
　　　/* MergeFormat 将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。
　　　/* CharFormat 作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式。以下示例的结果具有粗体和粉红色格式，因为“Ref”中的“R”是粗体和粉红色的。{ Ref if域 /* CharFormat } 显示为：If
二、日期时间图片开关 ( / @ )
　　1. 日期参数：月(M) 日(d) 年(y)
　　2. 时间参数：小时(h) 分钟(m)
　　　例： { TIME /@ "h AM/PM" } ＝ "9 AM" 或 "5 PM"
　　　{ TIME /@ "h:am/pm" } ＝ "9:am" 或" 5:pm"。
　　　{ TIME /@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } ＝ "12:45 Greenwich mean time"。
三、数字显示方式开关 ( / # )
    { = 4 + 5 /# 00.00 }          ="09.00"
    { = 9 + 6 /# $### }           ="$ 15"
    { = 111053 + 111439 /# x## } = "492" '省略数位"x"以左的数字
    { = NetProfit /# $#,###,### } ="$2,456,800"
    { = netprofit /# "##%" }      ="33%"。

　　■第三章 表格
一、表格的引用
　　表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用。其中的字母代表列而数字代表行。如表格 1 所示。
　　　A1　B1　C1
　　　A2　B2　C2
　　　A3　B3　C3
　　在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔（如下例所示）。
　　有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用 a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括 a、 b、和 c 行。
　　计算单元格的平均值：
　　表左上角的四个单元格： = average(a1:b2)
　　表中a1,a3,c2单元格： = average(a1,a3,c2)
　　表中间的一列： = average(b:b     或 = average(b1:b3)
　　表上面二行： = average(a1:c2) 或 = average(1:1,2:2)
　　用书签定义表格，可引用表格外或其他表格中的单元格。例如，域 { =average(Table2 b:b) } 是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。要手工插入书签参见注释 ⑦。
型如“参见图表 1 ”的引用 (参见■例子7 :第 54 页）
　　Word 与 Microsoft Excel 有所不同，Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。例如，在 Word 中用 A1 引用一个单元格相当于在 Microsoft Excel 中用 $A$1 引用一个单元格。
二、表格的计算
　　1 单击要放置计算结果的单元格。
　　2 单击“表格”菜单中的“公式”命令。
　　3 如果 Word 建议的公式并非所需，则从“公式”框中将其删除。
　　4 选择“粘贴函数”下的所需公式。例如，单击 SUM 用以求和。
　　在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，单元格 A1 和 B4 中的数值相加时，会显示公式 =SUM(a1,b4)。
　　5 在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。
　　注意：Word 是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。如果所引用的单元格有所改变，请先选定该域，再按下 F9 键，即可更改计算结果。

　　■第四章 域的操作符和函数
一、操作符
　　可在Compare比较域（在第 42 页）中使用7 到12号操作符。
　　可在Formular等号域（在第 18 页）中使用以下算术和关系运算符的组合。

　　序号 符号 意义　　 序号 符号 意义 　　　序号 　符号 　 意义
　　1 　　+ 　 加 　　　5　　% 　 百分比 　　　9 　　< =　　 小于等于
　　2　　 -　　减 　　　6　　^ 　　幂方　　　　10 　　>　　　大于
　　3 　　*　　乘 　　　7　　= 　　等于　　　　11　 > =　 　大于等于
　　4　　 / 　　除　　　 8　　<　　小于　　　　12　　< >　　 不等于

二、函数
　　Formular 等号域（在第 18 页）可使用以下函数返回的值。带空括号的函数可接受任意多个以逗号（，）或分号（；）分隔的参数。参数可以是数字、算式或书签名。要手工插入书签参见注释 ⑦。
▲ ABS(x) 数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。
▲ AND(x,y)   如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true，那么取值为 1；如果这两个表达式中有一个的值 false，那么取值为 0。
▲ AVERAGE( ) 一组值的平均值。
▲ COUNT( ) 一组数中的个数。
▲ DEFINED(x) 如果表达式 x 是合法的，那么取值 1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值 0 （false）。
▲ FALSE 0 （零）。
▲ TRUE 1。
▲ IF(x,y,z) 如果条件表达式 x 的值为 true，那么结果取 y ；如果该条件表达式的值为 false，那么结果取 z 。注意 y 和 z （通常为 1 或 0 （零））可以是任意数值或单词"True"和"False"。
▲ INT(x) 对值或算式 x 取整。
▲ MIN( ) 取一组数中的最小值。
▲ MAX( ) 取一组数中的最大值。
▲ MOD(x,y) 值 x 被值 y 整除后的余数。
▲ NOT(x) 如果逻辑表达式 x 的值为 true，那么取值 0 （零）（false）；如果该逻辑表达式的值为 false，那么取值 1 （true）。
▲ OR(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true，那么取值 1 （true）；如果两者的值都为 false，那么取值 0 （零）（false）。
▲ PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为 189。
▲ ROUND(x,y) 对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。
▲ SIGN(x) 如果 x 是正数，那么取值 1；如果 x 是负数，那么取值 -1。
▲ SUM( ) 一组数或算式的总和。
注意：下列函数可接受对表格单元的引用作参数：
AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 和 SUM()。

　　■第五章 域详解1_编号域
一、AutoNum 段落编号
▲使用方法：{ AutoNum }
新的ListNum域（在第 15 页）域可替代 AutoNum 域。可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域编号，在段落中任意位置都可插入。提供 AutoNum 域以与以前的 Word 版本兼容。
用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以很方便地给段落编号。
▲注意：
在带有内置标题样式格式的段落中，Word 给每个连续标题级别编号都重新从 1 开始。如果包含 AutoNum 域的标题后跟包含 AutoNum 域的正文段落，Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AutoNum 域，则包含 AutoNum 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。
不能人工更新 AutoNum 域。
如果 AutoNum 域嵌套于If 域（在第 43 页）中，将不显示 AutoNum 域的结果。
二、AutoNumLgl 法律文件式编号
▲使用方法：{ AutoNumLGL [Switches ] }
AutoNumLGL可以对段落进行法律文件式自动编号。新增的 ListNum 域（在第 15 页）可替代 AutoNumLGL 域。ListNum 域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中，并可插入段落中任何位置。提供 AutoNumLGL 域是为了与以前的 Word 版本兼容。通常，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。
▲ 开关：
/e 以无句点的法律文件型显示编号。
▲注意：
将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个 AutoNumLGL 域。编号代表对应标题样式的标题级别。如果在文字段落插入 AutoNumLGL 域（段落格式不是内置的标题样式），则段落编号包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为 1.2.3 ，则文字段落编号为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3，等等。
不能人工更新 AutoNumLGL 域。
如果 AutoNumLGL 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AutoNumLGL 域的结果。
三、AutoNumOut 大纲样式编号
▲使用方法：{ AutoNumOUT }
AutoNumOUT. 可以在大纲样式中自动进行段落编号。新的ListNum域（在第 15 页）可替代 AutoNumOUT 域。可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域进行编号，并可在段落中任意位置插入该域。提供 AutoNumOUT 域是为了与以前的 Word 版本兼容。使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令更容易为段落进行编号。
将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始插入一个 AutoNumOUT 域。编号代表对应标题样式的标题级别。
▲注意：
不能人工更新 AutoNumOUT 域。
如果 AutoNumOUT 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AutoNumOUT 域的结果。
四、ListNum任意编号
▲使用方法：{ ListNum "Name" [Switches] }
可用简单列表或多级符列表中的 ListNum 域编号。
▲参数含义：
Name 将 ListNum 域与指定列表关联。要模拟 AutoNum、AutoNumOUT 和 AutoNumLGL 域，请在 ListNum 域使用 NumberDefault、OutlineDefault 和 LegalDefault 名称。
▲ 开关：
/l 指定列表中的级别，忽略域的默认动作。
/s 指定此域的初始值。假定为整数。
▲示例
在此例中，ListNum 域生成编号 (i)、(ii) 和 (iii)：
《诗经》由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。
在下面示例中，ListNum 域生成与数字在同一行的字母，即：
示例 生成
1.lochA   标题1.ea题1.loch1 {ListNum} 文字…       {ListNum} 文字…1.ea题1.loch2 {ListNum} 文字…       {ListNum} 文字… 1.lochA   标题1.ea题1.och1 a) 文字…        b) 文字…1.ea题1.loch2 a) 文字…        b) 文字…
表格 2
五、Page 页码
▲使用方法：{ Page [/* Format Switch ] }
在单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮时插入 Page 域。
▲ 开关：
/* Format Switch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框（单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框）的“页码”框中选择的数字样式。详细内容，请参见数字开关格式。
▲示例: 参见■例子2 : 页码例子(第 53 页）。
参见■例子3 : 使奇偶页具有不同的页眉页脚 (第 53 页）。
▲注意：修改“页码”字符样式，可改变页码的字符格式。
六、RevNum保存次数
▲使用方法：{ RevNum }
RevNum可以插入文档保存的次数。用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息，修改次数表示文档保存的次数。
▲示例：要在文档各页中打印“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之类的信息，可在页眉和页脚中插入如下文本和域。
{ Title }, version: { RevNum }, printed { PrintDate }. { COMMENTS }
七、Section节编号
▲ 使用方法：{ Section }
Section可以插入当前节的编号。
▲示例：要在文档的每一页上打印如“第 2 节的页 4”之类的文本，可在页眉和页脚中插入以下域和文本。
Page { Page } of Section { Section }
八、SectionPages节页数
▲使用方法：{ SectionPages}
SectionPages插入一节的全部页数。使用该域时，必须对第一节之后每一节的页从 1 开始重新编号。
▲示例：要在已分节的文档的每一页上打印如“429”之类的文字，可在页眉和页脚中插入如下域和文字。
Page { Page } of { SectionPages }
九、Seq 对象编号( 题注 )
▲使用方法：：{ Seq /dentifier [BookMark ] [Switches ] }
Seq 对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 Seq 域，那么可以更新文档中余下的 Seq 域以给出新的项目顺序。要在文档中插入 Seq 域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。
新的ListNum域（在第 15 页）域还将产生自动编号，如果正在创建复合编号表，那么 ListNum 域将是一个较好的选择。
▲注意：页眉、页脚、批注和脚注中的 Seq 域不会影响文档正文中 Seq 域的顺序编号。
▲参数含义：
/dentifier:：标识符，要编号的项目系列名。该名字必须以字母开头，可含有字母、数字和下划线，但不能超过 40 个字符。例如，一系列表格的名字可以是“tables”。
BookMark：书签名，加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如，要交叉引用一个注释，可用书签“pic2”标注给该注释编号的 Seq 域，然后用 { Seq illust Pic2} 插入对其的交叉引用。
▲开关：
/c 重复上一个顺序号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。
/h 隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 Seq 域而不打印编号。例如，要引用一个编了号的章节，但又不想打印章节号，那么可用该参数。如果同时使用了“格式开关 /*”（在第 9 页），那么 /h 开关将不隐藏域结果。
/n 插入指定项目的下一个顺序号。该开关是默认的。
/r N 将顺序号重置为指定的值 N 。例如，{ Seq figure /r 3 } 对图表从 3 开始编号。
▲示例
如果没有对文档标题使用样式进行格式化，可在每一章的开头插入 Seq 域来对章节标题进行编号，文本和域“章 { Seq chapter }”产生的结果如“章 3”。
要在页眉或页脚中打印章节号，可用 /c 开关，Page { Seq chapter /c } - { Page } 产生的结果如“页 3-1”。