物料管理

物料管理的一些概念[@more@]
1、SAP物流相关模块中,工厂是最重要的组织结构,隶属于公司代码,并且包括了和物流管理相关的最多的控制参数。这里首先创建一个工厂。
2、创建工厂下面的3个库存地点:仓库、生产、运输。
3、创建采购组织,再创建两个采购组:原材料和运营供应、贸易商品(注意:此时采购组织以及采购组和公司代码没有任何联系,采购组织和采购组也并没有联系,实际上,采购组在client层次,client下的任何公司,任何工厂都可以使用这个采购组);定义与工厂相关的两个MRP控制者,分别控制自制品计划和贸易商品的计划。
4、将我们创建的工厂分配给公司代码。
5、分配采购组织到公司代码。
6、分配工厂到采购组织。SAP系统中的一个采购组织可以同时负责几个工厂的采购。
7、定义三个物料组:0001原材料、0002产成品和0003贸易商品。在维护主数据的时候,需要分配物料组。
8、定义计划边际码。这个操作满足这样一种情况:公司除了正常的采购和生产时间,还规定在操作、产前、产后和订单下达各阶段预留一天的缓冲时间。这样的规则被定义在“计划边际码”中。
9、工厂中有很多控制参数。如在库存管理中,对库存物料可以通过预留号进行预留,比如预留给生产订单或者销售订单。此处,我们设定该工厂对于库存的预留允许比计划日期提前一个月使用,同时过期一个月以内的预留仍然可以使用。
10、维护和库存相关的工厂参数-自动创建物料的库存地点视图。只有某个视图被定义了,才可以对这个物料进行某项操作。比如采购、会计计价、计划、销售等。
11、由于公司收到的发票大多是17%的增值税发票,因此这里我们可以把它设为缺省值,方便发票校验。因此我们可以在此处维护税务代码的缺省值。
12、物料管理在SAP中只能开当月的账,或者至多当月或者上个月的账,而且开账只允许一个月一个月往后开,因此一开始我们要设定一个初始期间。一般初始期间设为上线前的那个月,如12月上线,就设定初始日期为11月,在11月中导入期末库存余额。
13、维护和物料需求计划相关的工厂参数。这部分涉及的参数很多,首先可以采用先复制0001的,再更改不适用的参数。
14、此处激活物料需求计划MRP这项功能,通过后台的配置实现。
15、此处定义计划运行的号码范围。运行物料需求计划会产生很多凭证,比如计划订单、非独立需求等,这些凭证都有它们的编号范围。在13步复制0001的时候,这些编号范围都已经复制了,这里只需要进行检查。
16、物料类型是定义物料主数据的最重要的一个参数。它决定了各类物料主数据需要维护哪些信息和参数,物料主数据的编号范围等。公司决定使用SAP标准的物料类型:HAWA贸易商品、ROH原材料、FERT产成品。
17、定义评估控制,激活按“评估分组代码”来定义科目,这样可以当集团公司有很多工厂时候,而它们的记账规则又是一样,不用一个一个的进行维护,而是将工厂集合成组统一来定义记账规则。
18、将之前定义的工厂归入我们的CN01评估分组代码,这样以后该集团增加工厂时候,只需要把它分配给CN01就可以了,而不必再定义一套记账规则。
19、除了工厂,另一个决定不同的会计科目的因素是物料本身,此处我们在物料主数据中定义一个“评估类”参数,通过“评估类”来决定会计科目。本处我们使用标准评估类:3000原材料、3100贸易商品、7920成品。
20、这时可以进行原材料主数据的录入了(mmr1)。填入相应的采购组、物料组MRP控制者、计划边际码等。
21、随后新建贸易商品主数据mmh1。
22、新建产成品主数据mmf1。
23、创建完各种物料后,可以在mm60中显示物料主记录清单。
24、创建供应商的采购数据mk01。创建的时候要填采购组织,账户组,账户组是在FI的时候创建的。供应商的采购数据是和具体的采购组织相关的,也就是说不同的采购组织向同一个供应商采购,可以有不同的规定。
25、新建采购信息记录Me11。采购信息记录包括信息如标准订单数量,净价,几天内交货,由哪个采购组负责等。保存这样的数据,可以方便实际采购时候参照使用。
26、设置SAP中最为重要的集成配置之一,即物料移动在SAP中如何自动找到会计科目完成自动记账。
27、将存货科目设置为只能自动记账,在fs00中实现。
28、SAP在处理采购订单时,会检查采购订单中的价格和物料主数据的成本价格差异有多大,同时也会检查采购订单中的现金折扣是否可接受。如果差异超过一定的荣差,系统会发出警告消息或者错误信息。不同的容差检查存放在“容差码”中,容差码“PE”是检查价格的,“SE”是检查现金折扣的。这里复制0001公司的采购价格差异的容差限制。
29、SAP允许采购订单定价数量单位和采购订单数量单位有所不同。比如采购订单数量是按件,但定价是按斤。这种情况下,收货的时候,两种单位的数量都要输入。在收货的时候,系统会检查定价数量和采购订单中的差异。这里通过复制0001的方式建立公司的收货容差限制。
30、SAP系统在发票校验的时候会做大量检查,如果校验不通过发票就会被冻结。这里复制0110的容差检查。
31、维护公司的项目全额检查。
32、在md03中运行物料需求计划,md04可以显示库存/需求清单。(md05显示MRP清单)。
33、这里计划部门手动创建采购申请(me51n)。根据采购申请,采购部门需要向供应商采购(me21n)。
34、进行采购收货(MIGO)。(mb03 显示凭证;显示库存mmbe)
35、供应商采购发票随后到达,在MIRO中输入发票,由于发票比采购订单原定的日期提前到达,并超过了荣差,所以发票被冻结了。
36、被冻结的发票可以经过相关管理人员检查后手工下达,这里我们下达35步被冻结的发票。事物码MRBR。
37、在MIR4中显示发票和会计凭证。

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由于上传限制,分割成3个压缩包了。 (转载) 常常看到坛子里的朋友们专研和讨论SAP某一个功能的配置和用法,精神可嘉。某项具体功能地实现,的确是顾问的基本功,但如果要从SAP业务顾问提升到另一个层次,无论是方案架构师、项目经理,还是管理咨询、业务流程专家(BPX, Business Process Expert),都需要对企业架构、组织功能和业务流程等内容有一个全面而系统地认识和理解。高度决定视野。 仔细想来,企业之间的竞争,不仅是客户、供应商、资金等外部资源的竞争,企业内部的业务流程竞争才是成败的关键。每一个成功的企业背后,一定有一套优于竞争对手的业务流程,丰田之道就是一个很好的案例。 因此,个人以为,在实施SAP系统时,应该花更多的精力专注于端到端(End-to-End)业务流程地设计和优化上,尽可地消除业务流程中非增值的活动,而不是简单地用配置和二次开发来满足用户体验或无关大局的功能。增值与不增值最简单的判断依据就是看客户是否愿意为这一生产活动付钱。当然这并不是唯一标准,例如QA本身并不产生增值,理论上可以省去,但在实践中还是必不可少的,因为流程的主体——人,毕竟不是精密的机器。 最基本的端到端的业务流程包括: 定单到收款 (Order-to-Cash) 采购到付款 (Purchase-to-Pay) 计划到制造 (Planning-to-Manufacturing) 会计到报告 (Accounting-to-Reporting) 招聘到退休 (Recruiting-to-Retiring) 也许将来按模块划分的SD、MM、PP、FI/CO顾问将会消失,取而代之的是业务流程专家。最近,SAP公司在SDN上推出了BPX社区,体现了SAP对业务流程的重视。 SAP Solution Composer就是一个很好的工具,通过预定义400多个最新的行业、跨行业以及基础构造和服务导图,帮助SAP顾问和客户对业务流程有一个共同的认识和描述;快速定位客户的关键业务需求并与SAP 商业套件中的解决方案相对应,清楚地界定项目范围;即便是对于SAP的初学者或企业管理人员,也可以通过SAP Solution Composer学习到跨国企业运作中的主要业务流程和了解SAP系统的概览。 (最新版的SAP Solution Composer 12M左右)

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