SAP MM 物料管理模块入门学习笔记 2023.2.24

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1. SAP 企业组织结构
   SAP 物料管理模块企业组织结构从上到下分为 集团——》公司——》工厂——》库存地点
   集团：SAP 系统组织结构最高级别：内部包括一个完整的SAP系统全部数据
   公司代码： 标识集团内一个独立的核算单位，根据法律规定：每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。
   工厂：最低的财务评估区：即产生财务凭证的最低层次;使用广泛，可以是生产区，分销中心或者仓库，也可以是一个物理上或者逻辑上的单位，
   库存地点，属于工厂下的分支，表示物料的存储位置，可以是一个物理上或者逻辑上的单位

2.采购组织结构
采购组织结构从上到下分为 公司——》采购组织——》采购组
采购组织是负责一个或者多个工厂（公司）采购物料和提供服务以及与供应商 协商 价格和供货条款的组织。
采购组织应该分配个给公司代码。
价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂;采购授权经常被设置才采购组织级别
采购组织也可以用作统计分析的维度。
采购组： 负责具体的采购，代表具体的采购人，可以用作采购统计分析的维度。

3.物料维护流程

行业部门：
A 工厂工程/结构
C 化学工业
M 机械制造业
P 制药工业

物料类型：
将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型： 如原材料，半成品，成品等

决定了财务和仓库管理特性： 要不要做价值管理？要不要做库存管理

屏幕显示，号码段分配：物料屏幕字段，内部号码（流水码），外部号码，会计科目决定，字段视图选择

物料编码方式：
内部编码（流水号）
特点： 只能是数字，创建新物料时由系统自动分配。

方式： 对于不同的物料类型，分配不同的内部号段。

例子：如原材料号段定义，9位，范围是 111000000-111999999

注意： 物料编码首位不能是0

外部编码（字符）

特点：允许为字母与数字的混合，只能由SAP系统外部输入，需要外部编码系统支持。
方式：对于不同的物料类型，分配不同的外部号段。

例子： 如原材料号段定义，9位，范围是AAA000000-AAA999999
注意： 物料编码首位同样不能是0

内部编码（流水号） + 外部编码
特点： 同时允许以两种主要创建物料编码。
方式： 对于不同的物料类型，同时分配不同的内部号段与外部号段。
例子：如原材料号段定义，9位，内部范围是111000000-111999999 外部范围是AAA000000-AAA999999 。

物料主数据记录视图：物料主数据记录中的数据时集合在不同的视图中;
一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图。

物料描述： 明确的物料说明，最大长度40位

基本计量单位：一般为物料管理的最小单位，通常以财务计价单位或者仓库管理盘点单位作为参考

物料组： 物料的具体分组管理代码，比如，型材类物料，五金类物料。可以用于统计物流数据。

技术数据：可以关联设计图纸的原始凭证。

采购组：物料采购的默认负责人。

自动采购订单： 可以控制自动将采购申请转成采购订单。

与货架寿命有关的数据： 最大仓储时间（可以存储的最长时间），最小货架剩余寿命（必须存储的最短时间），
总货架寿命（物料收货时可以存储的天数）

3.供应商主数据
SAP的供应商主数据连接了采购与财务会计事务

供应商主数据内容

供应商名称： 允许输入多个名称
街道地址信息：国家，地区编码以及其他描述信息
订单货币，付款条款（缺省值）（缺省值就是默认值的意思） ，合伙人功能
对供应商进行的主要特殊控制： 基于收货的发票校验，确认需求，自动建立采购订单

供应商主数据“视图”的组织层次