解决Word表格粘贴的“错位”问题(转)

解决Word表格粘贴的“错位”问题(转)

    在Word中处理表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题，却常常会出现意外的结果――即使两个表格的列数完全一样，粘贴结果却经常“错位”(如图1)，粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。

    1.未雨绸缪，事前准备

    要解决这个问题，第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。

粘贴的行不能对齐

    首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“全部”(如图2)。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行，注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中，选中要复制的行所包含的单元格，但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中，必要时，Word会自动插入新的行，新插入的行总是与现有的行完全对齐。

Word设置选项

    但这个办法不是任何时候都适用的――如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置(而不是最后)，目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖――除非在粘贴之前，我们首先在目标表格中插入足够的空行，不过这