传统的企业管理中,办公需要用文档、表格等来回切换应用,同时日常的办公,还有时间、空间的限制,比如经典的一句话:“啊,我现在下班了,等明天上班之后,到了公司再发”。以前,对于这句话很无奈,但是,对于企业来说,当面对一些突发状况,对于这句话又是那么的深恶痛绝,但是,如今不一样了,通过企业管理系统就可以轻松实现24小时无空间限制办公,这是对传统办公的一次大变革。
1、直接网页登录,实现无障碍办公
早期的企业管理系统,是通过局域网来办公的,还要每台计算机都要安装软件系统,很是繁琐、复杂,但是,在互联网技术发达的今天,就简单多了;比如在智邦国际企业管理系统内,只有一个网址,通过账号密码就可以登录,可以轻松实现企业的24小时无空间限制办公,而且不管你手头的是电脑、笔记本,还是平板,或是手机,都能够实现无空间限制办公。
2、支持数据的快速导入,避免“信息孤岛”
对于企业来说,各部门的数据那是非常多,要想实现企业的全面快速管理,就要避免“信息孤岛”的出现,造成的信息不畅的情况出现,要把各个部门的数据都统计或者对接到系统内;比如像企业管理系统,就支持批量导入,在客户信息录入上,还可以实现名片扫描录入,在招聘环节可以对接智联招聘等招聘平台,盘点库存方面,可以对接PDA终端,实现库存数据的快速录入,真正帮助企业实现了各部门之间的信息互通。
3、一套系统,实现企业统筹化管理
传统的企业管理模式下,各部门办公各自为政,但是在企业管理系统内,就不一样了;比如智邦国际企业管理系统,一套系统内,就能解决企业所有部门办公问题,为企业的信息化管理,打下了信息数据互联互通的良好基础,每个部门的员工根据工作性质的不同,可以看到各自工作相关数据,并且部门与部门之间的办公沟通和信息传输,在系统内高效快捷,方便了员工办公,极大的提高了企业的办公效率。
4、快速审批,提高企业工作效率
对于企业管理者来说,每个部门的工作都要统筹规划,这就要求管理者必须了解每个部门的工作状态,这就有了公司会议这一说,而且传统办公中,这种会议都是各部门在汇报工作,并不涉及到具体的决策,所以这种信息二次传输的会议很是浪费时间。
但是在企业管理系统内,就不一样了,在企业管理系统内,管理层就可以在系统内随时随地看到每个部门的每个工作环节,以及每个工作人员的具体工作内容,为各部门的工作汇报环节省了很多时间,同时在系统内管理者还可以对员工的工作内容进行点评指导,便于员工更好更科学的办公;同时,在系统内还可以实现快速审批,简化了审批流程,确保了企业整体的办公进度,提高了管理者的办公效率。
5、多维实时统计分析,便于下决策。
对于企业来说,各个部门的办公,最好的结果体现,就是看统计,如果是人工来实现的话,很是浪费时间,而且极可能出现失误,但是在企业管理系统内,就不同了,比如在智邦国际企业管理系统内,从销售跟进到销售额,还有采购,以及库存情况,再到生产效率,到招聘,以及财务资金往来等,都能够在系统内一键统计,而且系统支持当前流行的折线图、饼状图、柱状图等统计形式,极大的方便了管理者对各部门的统筹管理,为企业发展起到了极大的作用。
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