未达款项 银行余额调节表及EBS的实现

银行存款未达账项是指由于企业与银行的记账时间不一致，而发生的一方已取得凭证登记入帐，另一方由于未取得凭证尚未登记入帐的项目。

一般包括以下4种情况：⑴企业已收款入账，银行尚未收款入账⑵企业已付款入账，银行尚未付款入账⑶银行已收款入账，企业尚未收款入账⑷银行已付款入账，企业未付款入账。

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出纳业务术语：未达账项

　　什么是未达账项

　　未达账项是指企业或银行一方已取得结算凭证并已登记入账，而另一方尚未取得结算凭证而未登记入账的事项。

　　未达账项的产生原因

　　未达账项主要是因为企业和银行收到结算凭证的时间不一致所产生的。比如，企业委托银行向外地某单位收款，银行收到对方支付款项的结算凭证后，就记账增加企业的银行存款，再将结算凭证传递给企业，企业在收到结算凭证后再记录增加自己账上的银行存款。在银行收到结算凭证至企业收到结算凭证期间，就形成了未达账项。

　　未达账项的四种情况

　　企业和银行之间可能会发生以下四个方面的未达账项：

　　一是银行已经收款入帐，而企业尚未收到银行的收款通知因而未收款入帐的款项，如，委托银行收款等。

　　二是银行已经付款入帐，而企业尚未收到银行的付款通知因而末付款入帐的款项，如，借款利息的扣付、托收无承付等。

　　三是企业已经收款入帐，而银行尚未办理完转帐手续因而未收款入帐的款项，如，收到外单位的转帐支票等。

　　四是企业已经付款入帐，而银行尚未办理完转帐手续因而未付款入帐的款项，如，企业已开出支票而持票人尚未向银行提现或转帐等。

　　出现第一和第四种情况时，会使开户单位银行存款帐面余额小于银行对帐单的存款余额；出现第二种和第三种情况时，会使开户单位银行存款帐面余额大于银行对帐单的存款余额。无论出现哪种情况，都会使开户单位存款余额与银行对帐单存款余额不一致，很容易开出空头支票，对此，必须编制“银行存款余额调节表”进行调节。

银行存款余额调节表，是在银行对账单余额与企业帐面余额的基础上，各自加上对方已收、本单位未收帐项数额，减去对方已付、本单位未付帐项数额，以调整双方余额使其一致的一种调节方法。银行存款余额调节表的编制方法有3种，其计算公式如下：

　　（1）企业帐面存款余额＝银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＋银行已付而企业未付帐项－银行已收而企业未收帐项

　　（2）银行对帐单存款余额＝企业帐面存款余额＋企业已付而银行未付帐项－企业已收而银行未收帐项＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项

　　（3）银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＝企业帐面存款余额＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项

　　通过核对调节，“银行存款余额调节表”上的双方余额相等，一般可以说明双方记帐没有差错。如果经调节仍不相等，要么是未达帐项未全部查出，要么是一方或双方记帐出现差错，需要进一步采用对帐方法查明原因，加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划帐，而企业尚未入帐的未达帐项，要待银行结算凭证到达后，才能据以入账，不能以“银行存款调节表”作为记帐依据。

　　例：某工厂2008年3月5日与银行对帐和编制余额调节表的情况如下：

　　（1）3月1日到3月5日企业银行存款日记帐帐面记录与银行出具的3月5日对帐单资料及对帐后钩对的情况如下：

　　帐面记录：

　　1日转支1246号付料款30000元，贷方记30000.00√

　　1日转支1247号付料款59360元，借方记59360.00.经查为登记时方向记错，立即更正并调整帐面余额。调整后划√

　　1日存入销货款43546.09元，借方记43546.09√

　　2日存入销货款36920.29元，借方记36920.29√

　　2日转支1248号上交上月税金76566.43元，贷方记76566.43√

　　3日存入销货款46959.06元，借方记46959.06√

　　3日取现备用20000元，贷方记20000.00√

　　4日转支1249号付料款64500元，贷方记64500.00

　　4日存入销货款40067.75元，借方记40067.75√

　　4日转支1250号付职工养老保险金29100元，贷方记29100.00√

　　5日存入销货款64067.91元，借方记64067.91

　　5日转支1251号付汽车修理费4500元，贷方记4500.00

　　5日自查后帐面余额为506000.52元。

　　银行对帐单记录：

　　2日转支1246号付出30000元，借方记30000.00√

　　2日转支1247号付出59369元，借方记59360.0O√

　　2日收入存款43546.09元，贷方记43546.09√

　　3日收入存款36920.29元，贷方记36920.29√

　　3日转支1248号付出76566.43元，借方记76566.43√

　　4日收入存款46959.06元，贷方记46959.06√

　　4日付出20000元，借方记20000.00√

　　4日代交电费12210.24元，借方记12210.24

　　5日收存货款43000元，贷方记43000.00

　　5日转支1250号付出29100元；借方记29100.00

　　5日代付电话费5099.32元，借方记5O99.32

　　5日余额为536623.05元。

　　2.银行存款余额调节表编制如表6-9
表6-9银行存款余额调节表
1998年3月5日

项目	金额	项目	金额
银行存款日记账余额	506000.52	银行对账单余额	536623.05
加:银行已收企业未收款 委托收款	43000.00	加:企业已上银行未收款 5日存入款	64067.91
减:银行已付企业未付款 代付电费 代付电话费	12210.24 5099.32	减:企业已付银行未付款 转支修理费 转支货款	4500.00 64500.00
调节后存款余额	531690.96	调节后存款余额	531690.96

　　调节后，如果双方余额相等，一般可以认为双方记帐没有差错。调节后双方余额仍然不相等时，原因还是两个，要么是末达帐项未全部查出，要么是一方或双方账簿记录还有差错。无论是什么原因，都要进一步查清楚并加以更正，一定要到调节表中双方余额相等为止。

　　调节后的余额既不是企业银行存款日记帐的余额，也不是银行对帐单的余额，它是企业银行存款的真实数字，也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。

银行余额调节表一般在EBS里面都是客户化开发的，系统不大好查银行存款日记账，一般都是开发的。

一般是会计从银行拿到银行对账单手动输入开发的表单，然后导入未达总账凭证，进行匹配销账务

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