将Outlook中的邮件保存到本地磁盘，释放邮箱空间

将Outlook中的邮件保存到本地磁盘，释放邮箱空间

 

由于我们公司用的是Exchange服务，每位同事的邮箱空间只有200MB，然而他们因业务的需要需经常收发大量的邮件，而导致邮箱爆满，需经常删邮件，但要考虑哪些邮件不又不能删，所以很烦........      现在用一个方法把收到的或发出去的邮件保存到本地磁盘，但又能在Outlook中能正常查看邮件，即使删除exchange中收件夹和寄件备份中的邮件。 方法： 1. 在本的磁盘中新建一个文件夹，用于存储邮件（建议在非系统盘）。              2. 打开Outlook,依次点击“档案 - 新建 - Outlook资料档 - 确定 - 找到刚在本地磁盘中建立的那个文件夹，并切换到此文件夹中，在”名称“中输入一个名称，用于标识(此名称在outlook中会显示） - 确定。              3. 打开Outlook,右击刚输入的那个名称，- 建立子资料夹，分别建立收件和寄件的两个子资料夹。             4. 工具 - 规则精雲 - 新建 - 从空白档开始 - 选择第一个（收到的邮件） - 下一步 - 将附档移到指定的资料夹中 - 单击”指定“选择资料夹 - 完成。( 按照此步骤，为寄出的邮件新建立一个规则）。          完成后，以后每寄出或收到的邮件都会在本地磁盘中存一个备份，只要你不删除本地磁盘中的那个文件夹中的那个文件，即使你删除outlook 中收件或寄件中的邮件，都不会影响查看刚删除的邮件。      目前有一个问题就是pst文件大小达到1.9G左右时，就会出现规则错误，必须重新建立一个新的才不会出现规则错误，还不知道有没有解决的方法。

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