PMBOK(2008)ITO记忆口诀

最近在准备PMP考试,其中42个过程的输入、工具与技术、输出,需要记忆。这可把我这“一大把年纪”的人难坏啦,呵呵!记忆过程中,内心思想斗争可激烈啦,跟当年读书临考复习时的状态根本没法比!
还好,最后总结了一个记忆口诀(归纳法),希望对正在考试的朋友有所帮忙!
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一、整合管理

1.         制定项目章程

输入:环境、资产、加合同;

           商业论证、说明书。

工具:专家判断。

输出:项目章程。

2.         制定项目管理计划

输入:环境、资产、加章程。

工具:专家判断。

输出:项目管理计划。

3.         指导与管理项目执行

输入:环境、资产、加变更。

工具:信息系统、加判断。

输出:变更、文件、计划;

           绩效信息、加成果。

4.         监控项目工作

输入:环境、资产、加报告。

工具:专家判断。

输出:变更、文件、计划。

5.         实施整体变更控制

输入:环境、资产、加变更、绩效。

工具:专家判断、控制会。

输出:变更、文件、计划。

6.         结束项目或阶段

输入:计划、成果、加资产。

工具:专家判断。

输出:移交成果、加资产。

 

二、范围管理

1.         收集需求

输入:项目章程、登记册。

工具:访谈、焦点、引导式;

           问卷、观察、原型法;

           专家判断。

输出:三需求。

2.         定义范围

输入:章程、资产、一需求。

工具:产品、备选、引导式;

           专家判断。

输出:范围说明、加文件。

3.         制定WBS

输入:范围、资产、一需求。

工具:分解。

输出:范围标准、加文件

4.         核实范围

输入:计划、成果、两需求。

工具:检查。

输出:变更、文件、成果。

5.         控制范围

输入:计划、绩效、加一资、两需求。

工具:偏差分析。

输出:变更、文件、计划;

           测试结果、加资产。

 

三、时间管理

1.         定义活动

输入:环境、资产、加基准。

工具:滚动、分解、模板、加判断。

输出:清单、属性、里程碑。

2.         排列活动顺序

输入:清单、属性、里程碑;

           范围说明、加资产。

工具:紧前关系、提前量;

           网络模板、来依赖。

输出:文件、进度网络图。

3.         估算活动资源

输入:清单、属性、加二资、一环境。

工具:专家、方案、来出版;

           自下而上、是软件。

输出:需求、文件、结构。

4.         估算活动持续时间

输入:清单、属性、加三资、一环境、一范围。

工具:类比、参数、加判断;

           储备分析、加三点。

输出:时间估算、加文件。

5.         制定进度计划

输入:清单、属性、加三资、一环境、一范围;

           时间估算、网络图。

工具:网络分析、二关键;

           平衡、假设、用压缩;

           编制工具、提前量。

输出:文件、三进度。

6.         控制进度

输入:计划(项目管理计划、项目进度计划)、绩效、加一资。

工具:审查、偏差、用软件;

           平衡、假设、用压缩;

           编制工具、提前量。

输出:变更、文件、计划;

           测量结果、加资产。

 

四、成本管理

1.         估算成本

输入:环境、资产、登记册;

           范围基准、二计划。

工具:类比、参数、加判断;

           自下而上、是三点;

           储备分析、好投标;

           估算软件。

输出:估算、依据、加文件。

2.         制定预算

输入:估算、依据、加合同;

           计划、基准、加二资。

工具:汇总、储备、来判断;

           历史关系、来平衡。

输出:资金、基准、加文件。

3.         控制成本

输入:计划、绩效、加二资。

工具:审查、偏差、用软件;

           预测、指数、用挣值。

输出:变更、文件、计划;

           测量、预测、加资产。

 

五、质量管理

1.         规划质量

输入:环境、资产、三基准、二登记册。

工具:成本效益来分析;

           质量、标杆、控制图;

           实验、统计、流程图;

           专有质量方法;

           其他质量规划工具。

输出:过程、文件、三质量。

2.         实施质量保证

输入:计划、绩效(工作绩效信息)、两质量(质量测量指标、质量控制测量结果)。

工具:质量审计;

           过程分析;

           规划质量和控制质量的工具和技术

输出:变更、文件、计划、加资产。

3.         实施质量控制

输入:计划、绩效(工作绩效测量结果)、两质量(质量测量指标、质量核对表);

           变更、资产、成果。

工具:石川七大工具、统、检、审。

输出:变更、文件、计划;

           变更、资产、成果;

           质量控制测量结果。

 

 

六、人力资源管理

1.         制定人力资源计划

输入:环境、资产、加需求。

工具:交往、理论、机构图。

输出:人力资源计划。

2.         组建项目团队

输入:环境、资产、加计划。

工具:谈判、招募、预分派;

           虚拟团队

输出:分派、计划、加日历。

3.         建设项目团队

输入:分派、计划、加日历。

工具:技能、培训、来集中;

           建设、规则、来认可。

输出:绩效评价、加环境。

4.         管理项目团队

输入:分派计划、加报告;

           绩效评价、加资产。

工具:观察、冲突、问题;

           绩效评估、加技能。

输出:环境、资产、加计划;

           变更请求。

 

七、沟通管理

1.         识别干系人

输入:环境、资产、加文件(采购文件);

           项目章程。

工具:干系人分析、加判断。

输出:两干系人。

2.         规划沟通

输入:环境、资产、两干系人。

工具:四沟通。

输出:沟通计划、加文件。

3.         发布信息

输入:报告、资产、计划。

工具:方法、加工具。

输出:资产。

4.         管理干系人期望

输入:两干系人、两日志;

           报告、资产、计划、(无报告)。

工具:方法、两技能(人际关系技能、管理技能)。

输出:变更、文件、计划、加资产。

5.         报告绩效

输入:预测、资产、计划;

           两绩效(工作绩效信息、工作绩效测量结果)。

工具:偏差分析、两方法(预测方法、沟通方法)。

输出:报告、资产、变更。

 

八、风险管理

1.         规划风险管理

输入:环境、资产、加范围;

           时间、成本、沟通三计划。

工具:规划会议和分析。

输出:风险管理计划。

2.         识别风险管理

输入:环境、资产、加文件;

           范围、时间、成本、质量、沟通、风险各一个;

           时间、成本加一个。

工具:文档、信息、核对表;

           假设、图解、SWOT

           专家判断。

输出:风险登记册。

3.         实施定性风险分析

输入:两风险、一范围、一资产。

工具:三评估、一矩阵、一分类、一判断。

输出:风险登记册。

4.         实施定量风险分析

输入:两风险、两计划(进度管理计划、成本管理计划)、一资产。

工具:两技术一判断。

输出:风险登记册。

5.         规划风险应对

输入:两风险。

工具:消极、积极、加应急、判断。

输出:风险登记、加合同;

           文件、计划。

6.         监控风险

输入:风险登记、加计划;

           两绩效。

工具:储备、偏差来分析;

           测量(技术绩效测量)、状态(状态审查会)、来审计、再评估。

输出:风险登记、加资产;

           变更、文件、计划。

 

九、采购管理

1.         规划采购

输入:环境、资产、加协议;

           范围、时间、成本、风险各两个。

工具:分析、类型、加判断。

输出:三采购;

           请求、标准、决策。

2.         实施采购

输入:两文件、两卖方;

           计划、标准、协议、决策、资产。

工具:估算、谈判、投标人(包括建议书评价技术);

           专家、广告、因特网。

输出:卖方、合同、日历;

           变更、文件、计划。

3.         管理采购

输入:合同、绩效、报告;

           变更、文件(采购文件)、计划。

工具:绩效(绩效报告)、审查(采购绩效审查)、审计(检查与审计);

           索赔、三系统。

输出:变更、文档、计划、一资产。

4.         结束采购

输入:计划、文档。

工具:审计、协商、一系统。

输出:结束采购、加资产。

 

 


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