Excel数据的分类汇总

《Excel应用技巧》数据的分类汇总
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分类汇总是指将数据表格中的数据按某种方式分类，然后再进行汇总统计。汇总的方式通常有求和、计数，求平均值、最大值、最小值等方式。

一、简单的分类汇总
简单的分类汇总是指按照表格中的某一个字段，对表格中的数据项进行求和、计数等分类汇总。

步骤1：选中表中数据区域的任意单元，在弹出的“分类汇总”对话框中的分类字段下拉列表中选择“姓名”，设置汇总方式为“求和”，在选定汇总项列表框中勾选“费用总额”复选框，然后单击“确定”按钮。

步骤2：此时，返回工作表中，即可看到工作表中进行了以“姓名”为条件的分类汇总。

二、嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指使用多个条件进行多层分类汇总，当一个表格中需要进行两种汇总时，就可以使用嵌套分类汇总来完成。

步骤1：选中表数据区域中的任意单元格，然后点击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

步骤2：在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”为“部门”，“排序依据”和“次序”默认不变，然后单击“添加条件”按钮。

步骤3：设置“次要关键字”为“姓名”，“排序依据”和“次序”默认不变，然后单击“确定”按钮。

步骤4：返回工作表中，然后单击“分类汇总”按钮，在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为“部门”，“汇总方式”为“求和”，然后在“选定汇总项”列表框中勾选“费用总额”复选框，单击“确定”按钮。

步骤5：如图返回工作表中，再次单击“分类汇总”按钮，在“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为“姓名”，“汇总方式”为“求和”，勾选“费用总额”复选框，取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，最后单击“确定”按钮。

步骤6：返回工作表中，即可看到嵌套分类汇总的效果。

展示：
1级分组：全部费用汇总。

2级分组：部门费用汇总。

3级分组：部门人员费用汇总。

4级分组：详细费用。

三、删除分类汇总
将数据进行分类汇总后，当不需要汇总时，可直接将其删除。删除分类汇总时，无论表格中应用了多少个汇总结果，都会被一起删除。

步骤1：选中表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。

步骤2：此时，返回工作表中，即可看到工作表中所应用的分类汇总全部删除了。