一个SAPer的网络日志-连载一-看,内部订单都能用来干啥

Don't laugh ,we are SAPer-前言

  2008年的冬天有点冷,往年都是热火朝天,为最后上线作准备,只有今年,因为某些原因自己要求从项目中退下来以后,在家里"猫冬"。

   空闲中,买来好些个时尚书籍。。。记得自从入行后,除了技术资料、项目文档,就很少看闲书了,这次要一次看个够。

  忽然间发觉,现在大家都流行“调侃”的文风。。。写菜谱的也调侃,写英语书的也调侃。回想一下我们做的SAP项目,期间有苦有乐,所以决定也“调侃”一下,乘年底大家众乐乐。。。

  2009年,祝做项目经理的搞定客户,做财务的搞定物流,做物流的没被关键用户和财务的同事搞晕,祝关键用户在被顾问忽悠后发现SAP的真谛。祝所有SAP生态圈的同事、朋友、“敌人”安然越冬。


看,内部订单都能用来干啥    这几天一直在和客户叨叨CO的事,因为客户有了最初的培训的基础,从呀呀学语的、对SAP无知的、懵懂的状态开始进入到有了一点点自己的想法,开始折腾起组里的初级顾问阶段。

    这个阶段真是很麻烦,类似于青少年阶段的叛逆期,大家可想而知。尤其是组里有了似唐僧般爱叨叨的以及自以为很聪明的用户的时候。真是JNR的搞不定,SNR的不想理。所以,得出的经验是得找几个爱说话的内部顾问陪着这几位爷聊,虽然大多是废话,但有时也有点闪光点,尤其不能让人家客户觉得我们不重视他们的想法和经验。。。但也确实不能投入太多的人力,所以就派内部顾问咯,他们也正好熟悉熟悉业务。嘿嘿。。。不沟通不成项目,随时保持沟通很重要,哪怕是瞎叨叨。。。

   接下去就是客户想搞明白的重点啦,内部订单到底能干啥?

   这可是个好题目,内部订单对会计来说可是个新名词,闻所未闻。本版主一般是和客户这么解释的:简单的说,内部订单可以理解为我们以前常说的“核算项目”。 老会计有老经验,他们最大的毛病是看到SAP的东东,就往他们的老系统上套。喜欢比照着来,比如说这个SAP里面的东东,在金蝶啦,用友里啦是怎么用的。我虽然N多次权过他们要“破旧立新”,并试图以小孩在国外为啥学语言快的道理说服他们。但好像很难。。。并且不受欢迎。。。所以,考虑到培训效果,还是迁就他们,用“比照法”咯。

    其实,抛开内部订单的标准官方解释,它的作用确实是“核算对象”。只是,SAP的东东很多都是立体的,像容器一样。内部订单啦、工单啦、WBS啦。。。可怜我们国内的会计,数学大概都只学到线形代数吧,不成想现在做个会计还得补几何的课,有点三维立体想象能力。。。

   提到高数,忽然想到一件事。最近有一次跑到交大的安泰学院的一幢楼里找人,忽见一间办公室的门上挂着个小牌牌"高汝熹教授办公室"。这个名字好熟哦,就是想不起在哪里看到过。。。在又去了那幢楼N多次后,忽然灵光一闪,呀!那不是以前学高数时,教材也不知是教辅的作者吗?当年呀,就是高教授的小FANS一个,捧着那本书看呀,算呀,好歹过了关。多少年了,都没忘,可见得当年的状况 2.gif 。。。)

    话归正传,那个内部订单呀,依我的区区经验,首先要让客户搞明白,大体上分为两大类,统计型的和实际型的。统计型的呢,很简单,就是个“核算项目”或是个标注一样的东东,用来区分具体业务的。你原来不是用科目分的吗,现在把科目并了,做凭证时加上内部定单,到时候一筛选,成啦。你原来不是把具体业务写在摘要里嘛,现在不写了,直接用内部订单,到时候一筛选,想合并统计,想分类分析,那个叫方便。不是吗。。。见过最牛的一家公司,固定资产遗留问题,帐、物对不起来,不敢盘点,不敢用固定资产模块。咋办?用内部订单呗,总账加内部订单号,能分的资产就分,不能分的就打捆资产。多好,账面上清清爽爽的,各部门皆大欢喜。顾问也欢喜   29.gif

   当然,别忘了告诉他们,内部订单有卡预算的功能,这个也是很重要的。。。除去部门预算,专项、专款专用的预算管控就靠它了。

  说完了这些,就可以有个小小的Break,干嘛?让客户去自己讨论呀,他们想咋用。客户的参与、态度对项目是很重要的哦。所以,一定要让他们对你讲的东东有兴趣,肯参与进来。我一般都喜欢讲点新东西就让他们自由讨论一下,好处有两个:1、释放一下他们的热情,你讲师一个人讲得那么热闹,人家客户也是工作N久的资深人士,当然也要表达一下他们的prefessional,所以来个Brain Storm是很重要的。人家出了钱,不光来听,也要来Show噢,这也是个乐子呀。你自己乘机赶快休息下。。。2、小小打击一下客户,客户学了个新东东,使用起来当然有考虑不周的地方,铁定的。比如你讲了内部订单,他就恨不能所用的问题都用内部订单来解决。原因是,客户嘛,毕竟对SAP了解的浅,没有一个整体的概念,对SAP的工具如何搭配着用没有经验。这时候,就是做顾问Show自己专业的最好时机了,你可以很轻松的把他们一些荒谬的想法一一否决,这样很快就能树立起自己的专业形象 14.gif 特别是JNR level 的顾问。 当然,要注意态度呀,可不能挫客户的自尊心,要让他们对你讲的保持浓厚的兴趣,以达到牵着客户鼻子走的目的。。。嘿嘿 14.gif 。。。(未完待续,实际型内部订单。。。)

[ 本帖最后由 米香茶 于 2009-1-7 22:43 编辑 ]

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