100小时学习读后感（1）

6月30日开始学习100小时学会sap这本书，为了学习方便，在这里留下一点爪印

2.27定义客户账户组(类似2.24)

   后台->SAP用户化实施指南->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主数据->创建客户主纪录的准备->定义带有屏幕格式的账户组(客户)

    输入内容:

   账户组: K001/K002

  名称:订货方-颐宁/收货方-颐宁

   一般数据->地址("名1/姓,邮编/城市"必需输入,其他可选)

   公司代码数据->账户管理("统驭科目,排序码"必需输入,"审批组,毛收益税"隐去,其他可选)

账户组的设置目的是把客户摆在是集团整体客户的地位，对于所有公司来说可以用同一客户代码，并遵守一般数据中的设置，对于公司之间的不同需求设置可以在公司代码数据中维护，对于销售范围不同的信息，可以在销售信息中维护，怀疑这地方跟以后的获利能力分析有很大的关系。根据客户组有点象客户分类，针对不同的客户分类可以录入不同的数据。比如一次性客户，批发客户需要设置不同的输入类型

2.28定义客户编号范围

   后台->SAP用户化实施指南->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主数据->创建客户主纪录的准备->创建客户主纪录的准备->创建客户账户编号范围

   输入内容:

  号: Z1/Z2

  起始号: 10000000/20000000

  终止号: 19999999/29999999

在增加的时候，翻译错误，“否”应该是“号”

这地方说明，在sap中可以这对各种编号形式设置范围，可以进行跨区域设置，但是不知道在单据编号中是否支持按一些前置项＋编号的形式

2.29没有什么说的

2.30标题中预置的没法改，现在选了个女士，应该有档案编辑，回头找找

这地方设置了个搜索条件，应该是方便查找，好像只支持两个

街道、房号必输

2.32需要支付费用的供应商？费用应该是在合同中规定。

注意账户组要选定，否则的话我也不知道怎么删除，网上也没有，是不是直接把删除功能封了，只能有冻结功能。

感觉不合理

2.33客户发票

主营业务收入应该已经定义为收款科目，这地方还没有明白，回头要搞清楚

2.35zh转的

销售货物给A顾客,同时开出发票16000元.数日后,进行收款作业,但收款金额为15000元,小于原发票金额.此时在系统中做收款,同时处理未清项.F-28收款,输入实际收款金额后进入"处理未清项"界面,可发现在右下角输入金额与已分配金额存在差异,此时进行凭证"模拟",系统会提示"结清的差额太大",不允许保存.

 

SAP系统对此有两种处理方法:一为"部分支付"方法,一为"剩余项目"方法.下面将此两种方法做一下比较.

一.部分支付方法.

  点击"处理未清项"界面中的"部分支付"选项卡,将光标放在"支付金额"栏,双击可发现系统自动将收款金额更新至此支付金额,同时,界面右下角的"已分配金额"="输入金额",此时再去做凭证"模拟",可发现系统预制一张凭证:

借:银行存款或现金科目金额15000

贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额15000

保存过账.退出.

   假设随后我们又收到客户的剩余部分还款,再次F-28进入收款处理未清项界面,此时我们可发现系统中除了原来的16000元未清项以外,又多了一项金额为-15000元的未清项目.(显而易见,此金额为负的未清项目是由我们上次收款产生).点击菜单"凭证->模拟".系统预制一张凭证:

借:银行存款或现金科目金额1000

贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额1000

保存过账.退出.

   此时我们已将该客户该笔未清项结清.我们可通过FD10N查看该客户账户余额.双击金额栏目可看到相关原始凭证,同时也可发现,前面16000的发票未清项已经结清.

 

二.剩余项目方法.

 点击"处理未清项"界面中的"剩余项目"选项卡,将光标放在"剩余项目"栏,双击可发现系统自动将原发票金额与本次输入金额的差额纪录再次,同时,界面右下角的"已分配金额"="输入金额",此时再去做凭证"模拟",可发现系统预制一张凭证:

借:银行存款或现金科目金额15000

   客户账号(双击进入该会计凭证行的明细信息,反映了剩余款项的付款条件情况)金额1000 (即本次还款与发票的差额)

贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额16000

保存过账.退出

   通过FD10N查看该客户账户余额,双击借方金额栏目,可看到前面的16000的发票未清项已经结清,而多了一项金额为1000的未清项.

   假设随后我们又收到客户的剩余部分还款,再次F-28进入收款处理未清项界面,此时我们可发现系统中的未清项余额为1000.(即上次收款后,还剩余的未清款项).点击菜单"凭证->模拟".系统预制一张凭证:

借:银行存款或现金科目金额1000

贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额1000

保存过账,退出.

   此时再通过FD10N去查看该客户账户余额,可发现关于该发票的所有项目已经结清.

 

两方法的对比:

   部分支付法与剩余项目法都能完成对发票的结清,实现的功能是一样的,但表现方式不一样,或者说是在该项目未全清之前,我们付款所看到的东西不一样.

  部分支付法是暂时不将原来的发票做清账,而另外产生一笔金额为负的未清科目,两个未清科目的和才是真正还需向客户收款的金额.

  而剩余项目法是在第一次收款时就已将原来的发票做清账,而同时又产生另外一个未清项目,新产生的未清项目金额即是客户还未付款的金额.

  两种方式孰优孰劣,暂时没法做出评价,既然SAP系统里把这两种方式都包含了,肯定都有它存在的道理.

  我问了下公司的财务,公司现在用的是部分支付法.说因为希望在客户分次付款时,每次F-28进行收款,都可以很清楚的看到,最初客户发票金额为多少,客户已付款几次,总付款金额为多少,剩余未付款金额为多少.在未清项栏目中都可以一目了

 

以上为转的

 

2.38Q：sap 货币代码不允许ALE通讯

    A：IMG->一般设置->货币->检查货币代码(将RMB设为主要的,将CNY设为非主要的。否则在输入发票时会提示货币ALE不允许)...

 

 

 

财务完了，感觉跟用友的财务太不象了

 

 

 

 

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