word公式快捷键汇总_轻松汇总Word 2007文档

word公式快捷键汇总

This article was written by MysticGeek, a tech blogger at the How-To Geek Blogs.

本文由How-To Geek Blogs的技术博客MysticGeek撰写。

When you have a long Word document containing a lot of different information pertaining to the same thing, it can be difficult to create a summary of the document.  AutoSummarize is a feature in Word 2007 that scores the document by giving points to sentences that contain frequently used words.  You can then use the highest scoring sentences to create the summary or use the Auto function.  For this example I created a simple Word document using the =rand() trick.

当您有一个长的Word文档，其中包含有关同一事物的许多不同信息时，可能很难创建该文档的摘要。 AutoSummarize是Word 2007中的一项功能，它通过给包含常用单词的句子加分来对文档进行评分。 然后，您可以使用得分最高的句子来创建摘要或使用“自动”功能。 在此示例中，我使用 = rand()技巧 创建了一个简单的Word文档 。

First we will add the AutoSummary shortcuts to the quick access bar. Click the Office Button \ Customize \ Choose commands from \ All Commands then scroll down and highlight AutoSummary Tools click the Add button.

首先，我们将AutoSummary快捷方式添加到快速访问栏中。 单击Office按钮\自定义\从\所有命令中选择命令，然后向下滚动并突出显示“自动摘要工具”，然后单击“添加”按钮。

Now click the quick access AutoSummarize icon shown below.

现在，单击下面显示的快速访问“自动汇总”图标。

Now that we have the AutoSummarize dialog box open we have different options to choose from.  The Highlight key points will allow you to go through the document and find most commonly used words and phrases so you can conclude your own summary. 

现在，我们已打开“自动摘要”对话框，我们可以选择不同的选项。 突出显示要点将使您可以浏览文档并找到最常用的单词和短语，从而可以得出自己的摘要。

Using the Executive Summary basically auto generates a summary of the document and places it at the top of the document.  Creating a new document will just take the below summary and place it in a new Word document.

使用执行摘要基本上可以自动生成文档摘要，并将其放在文档顶部。 创建一个新文档将仅采用下面的摘要并将其放在一个新的Word文档中。

Finally hiding everything but the summary leaves just the summary in the Word document and omits the rest.  In this example I used only 25% of the document.  You can adjust the length for Word to summarize based upon the length of the document. 

最后隐藏除摘要以外的所有内容，仅将摘要保留在Word文档中，而忽略其余部分。 在此示例中，我仅使用了文档的25％。 您可以调整Word的长度以根据文档的长度进行汇总。

翻译自: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/easily-summarize-a-word-2007-document/

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