如何安排缩放会议

Zoom Logo

Keeping a schedule is a surefire way of ensuring you’re never late for a meeting. With Zoom, you can schedule a one-time or recurring video call and have it sent to everyone’s calendars. Here’s how to schedule a Zoom meeting.

排定日程是确保您不开会的绝招。 借助Zoom,您可以安排一次或重复的视频通话,并将其发送到每个人的日历。 以下是安排Zoom会议的方法。

First things first, go ahead and download the Zoom application on your Windows 10 PC, Mac, iPhone, iPad, or Android smartphone. Once installed, open the Zoom app and log in to your account.

首先,请继续并在Windows 10 PCMaciPhoneiPadAndroid智能手机上下载Zoom应用程序。 安装后,打开“缩放”应用程序并登录到您的帐户。

Next, on the Home page, select the “Schedule” button.

接下来,在主页上,选择“时间表”按钮。

Schedule meeting button on home page of Zoom

The Schedule Meeting window will appear. You’ll have a lot of meeting options here to go through. Here’s what you need to do.

安排会议窗口将出现。 您将在此处有很多会议选择。 这是您需要做的。

Start by setting the time, date, duration, and name of the meeting. If this will be a recurring meeting, check the box next to the “Recurring Meeting” listing. Also, be sure to take note of the Time Zone in the bottom-right corner of this section.

首先设置会议的时间,日期,持续时间和名称。 如果这将是一个定期会议,请选中“定期会议”列表旁边的框。 另外,请务必注意本节右下角的时区。

Set meeting time and date

Next, set the “Meeting ID.” Due to security issues, we recommend only using your Personal Meeting ID for personal meetings. If this is a business meeting, leave “Generate Automatically” selected. Be sure to require a meeting password for an additional layer of protection.

接下来,设置“会议ID”。 由于安全问题 ,我们建议仅将您的个人会议ID用于个人会议。 如果这是一个商务会议,请选中“自动生成”。 确保要求会议密码以提供额外的保护。

Meeting ID and password options

Now for the video and audio settings. These options allow you to set the host’s and participant’s video to be on or off when they join the meeting and the communication method (telephone, computer audio, or both).

现在进行视频和音频设置。 通过这些选项,您可以将主持人和与会人员的视频在加入会议和通信方式(电话,计算机音频或两者)时设置为打开或关闭。

audio and video settings

Select if you’d like to send the meeting invite and reminder to Outlook, Google Calendar, or a different calendar platform.

选择是否要将会议邀请和提醒发送到Outlook,Google日历或其他日历平台。

calendar options

Finally, there are a few advanced options you can choose from that should make your video conference more secure. To open the Advanced Options menu, click the arrow next to “Advanced Options.”

最后,您可以选择一些高级选项,这些选项可以使您的视频会议更加安全。 要打开“高级选项”菜单,请单击“高级选项”旁边的箭头。

arrow next to advanced options

To make Zoom more secure, we recommend checking these settings:

为了使Zoom更加安全 ,建议您检查以下设置:

  • Enable waiting room

    启用等候室
  • Mute participants on entry

    参加者静音
  • Only authenticated users can join: Sign in to Zoom

    只有经过身份验证的用户才能加入:登录以缩放

And disabling this setting:

并禁用此设置:

  • Enable join before host

    启用主持人之前的加入

You can also decide if you want to automatically record the meeting and even add an alternative host. An alternative host has the same in-meeting permissions as the host. The significant difference between an alternative host and a co-host is that an alternative host can start a scheduled meeting where a co-host can’t.

您还可以决定是否要自动记录会议,甚至添加备用主持人。 备用主机具有与主机相同的会议中权限。 替代主持人和共同主持人之间的显着区别是,替代主持人可以发起安排会议,而共同主持人则不能。

Advanced options and alternative host option

Once you’re finished tweaking the settings to your liking, select the “Schedule” button in the bottom-right corner of the window.

完成根据自己的喜好调整设置后,选择窗口右下角的“计划”按钮。

Schedule meeting button

Your Zoom meeting is now scheduled, and the information will be sent to your selected calendar.

现在已经安排好Zoom会议,信息将发送到您选择的日历。

翻译自: https://www.howtogeek.com/672255/how-to-schedule-a-zoom-meeting/

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『软件说明』 —————————————————— 软件名称:ZoomIt v4.0.0.0 软件类别:微软放大镜 运行环境:Win2003, WinXp, Win2000, Win9x 授权方式:免费 软件介绍: ZoomIt(主页|介绍)是一款非常实用的投影演示辅助工具。它源自Sysinternals公司,后来此公司被微软收购,因此,有些网友也称 ZoomIt为微软放大镜。ZoomIt只有一个exe文件(0.5MB)、完全免费、易于使用。通过快捷键可以很方便地调用ZoomIt三项功能: 屏幕放大、屏幕注释、定时提醒。 附:软件更新情况 ZoomIt v4(2009-08-05):   修复bug;改善 Vista 和 Windows 7 下实时放大(live zoom)的性能。 ZoomIt v3.01:   增加 LiveZoom 模式,适用于Windows Vista 及更高版本;可自定义打字、计时字体(仍不支持中文);放大后的屏幕可以Ctrl+C复制到剪贴板。 ZoomIt v2.2 更新内容:   1、屏幕绘图时如果光标过小,则显示为十字形,以便看清   2、输入文字时可以用鼠标移动插入文字的位置 ZoomIt v2.11版更新内容:   1、可以改变倒计时文字的颜色   2、改变了截屏方式,可以包含工具提示 『汉化说明』 ———————————————————————— 此程序是由Borland Delphi 2.0 +Microsoft Visual Studio C++6.0编写,本人对Delphi不熟悉,所以点击托盘出现的英文没有汉化, 汉化不是很完美,但绝对满足你的使用,请大家多多包涵。 Gemgin 现在是一名软件工程师,收入来源用于自身疾病治疗,十分需要您的支持,如果您想支持 Gemgin 的话,请捐助 Gemgin 吧! 捐助地址: 暂时为空。 『Gemgin 说明』 ———————————————————————— 此汉化由Gemgin制作。原程序版权归其制作人所有,本汉化版权归Gemgin所有。 Gemgin汉化软件纯粹是为方便国人,没有任何商业目的。使用此汉化给您造成的任何损失,请自行承担! 此汉化可任意下载、拷贝、传播,但Gemgin不承担因此而产生的所有可能的责任。 若传播、拷贝、转发请保正原汉化包的完整,请不要删改任何文件。 未经本人允许,请勿将此汉化用于商业用途和一切与“钱”有关的任何行为,因此而产生的所有不良后果与Gemgin无关,由使用者自行承担责任。 本人水平有限,难免会有错误,如有发现,希望能够通知我一声,多谢。 『关于 Gemgin』 ———————————————————— QQ:308463776 E-mail: Gemgin@live.cn BLOG: http://hexun.com/ctfysj By Gemgin 2009.09/17 广东◎深圳
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