开源的投资原则_我的10个开源社区管理指导原则

开源的投资原则

如今，许多活动都是在某种社区中组织的，无论是体育活动，社会工作，艺术还是免费和开源软件。 如果得到各自法人的支持，这不仅有助于获得捐款和签订合同，而且还制定了法规和规则，确立了所有捐助者共同遵守的价值观和理想。

在这些社区中，可以扮演各种角色。 其中一些有正式要求和每年或每两年一次的选举，例如董事会或监事会； 其他人临时存在于动态增长的群体中，并且可以经常变化。 理想情况下，其中任何一个都由经验丰富，热情洋溢的社区成员组成，他们承担领导和责任。

因此，许多常规的捐助者最终将面临是否承担特定角色的问题。 根据我担任前德国协会OpenOffice.org Deutschland eV和Freies Office Deutschland eV的董事会成员， The Document Foundation的前主席和现任执行董事以及Munich Open-Source-Treffen eV的创始成员的经验，喜欢分享有关该主题的一些个人见解。

这些观点纯属我个人观点，您的想法可能会有所不同。 其他人可能有相似和不同的经历，所以我期待您的任何反馈和想法。

1.合作

社区就是合作。 董事会，团体和机构在这方面没有什么不同。 通常，直到您开始履行职责之前，您都不知道谁将与您共同担任民选委员会成员。 因此，在委员会以及整个社区中，以透明，可信赖和有效的方式与新同事进行公开合作非常重要。

对责任和义务，甚至更重要的是，对您的目标，愿景和计划有共同的了解会有所帮助。 只要有共识和折衷来帮助您确定对社区有利的目标及其总体目标，就不必一开始就将这些目标完全统一。 在一个生机勃勃，多元化的社区中，通常可以一次实现几个目标，因为大多数目标不会相互排斥或以其他方式禁止。

然后让我们不要忘记一件事：乐趣！ 感到自豪的是，您已受到同行的委托，可以推动社区及其项目走向光明的未来。 为您可以帮助操纵飞船并塑造对您重要的事物的灵魂而感到自豪。 与生活中经常发生的情况一样，与他人合作和合作是成功的关键。 相较于单独工作，团结起来不仅容易，而且乐趣多得多。

2.承诺

接任一个角色可以并使您感到自豪。 将此视为您在一段时间内受托的事情，因为您的贡献已被社区认可为非凡而卓越。 您的举止举止显眼，值得信赖，人们赞扬您的领导才能。

根据您所担任的角色，荣誉通常会带来除您已经做过的之外的大量新责任，并且其中可能涉及您还不了解的主题。 换句话说：准备投入一些时间和精力。

The Document Foundation董事会成员在其年度报告之一中解释说，“除其他志愿人员外，他们每年都向TDF捐赠15至20天的活动，以履行其董事会职责”，而其会员委员会的成员则捐赠“ 10到20天之间”。活动15天。”

3.品种

如果您当选为组织的正式机构，您将从市场营销的角度以及从法律和组织的角度来看，代表自己代表实体。 除了更具魅力的部分外，这些职责还经常涉及例行会议，年度预算计划和储备金建设，税务申报和年度活动报告，团队管理，商标和版权处理，招标计划和监督以及各种预期和意想不到的法律与其他实体的事务和建立联系，所有这些都是相当平淡的任务，这是普通公众很少看到的。

这要求愿意在各个领域学习，并且对挫折具有相当高的容忍度。 幸运的是，我认识的大多数小组都是由具有不同技能的成员组成的，因此很可能某个人已经在相关领域中有一个或多个领域的学习经验或愿意学习这些知识。 查看文档基金会的董事会议事规则，可以确定总共13个不同的监督领域，每个监督领域配备一名或多名志愿者，并与其关注的领域相匹配。

4.委托

单纯地将所有工作作为纯自愿者迟早会变成不可能完成的任务，除非您拥有神奇的超级大国，否则强烈建议与其他座位持有者，志愿者以及员工和外部专业人员（如果有）共享这些。 通常，组织需求的增长通常与实体的财务增长同时出现，这使得为某些任务付费的专业人员非常可行和明智。 会计，行政管理和法律咨询是要外包的主要示例（当然，除非您已经提供了服务）。

如果您监督组织的大部分工作，则首先需要重点关注战略和整个任务，因此建议将许多任务委托给其他人。 请记住，社区已经委托您操纵船来监督全局。 不要为每个小细节和微观管理而烦恼，而是要获得足够的洞察力来监督您的任务并相信他们做得很好。

5.责任感

最后，监督和协调工作，确保履行所有职责，尤其是对于董事会成员，要注意履行所有法律义务，这仍然是所有代表的最终责任。 请记住，捐助者相信您会善用自己的钱，因此您承担着巨大的责任。

在几乎所有立法中，都有许多规章制度供您遵循，不幸的是，往往会使事情变得更复杂而不是放宽它们。

万一出了问题，无论是从社会还是从法律的角度来看，最容易受到攻击的人都将首先面对这一问题。

6.社会

根据组织的规模和您的角色，您可能不仅负责任务和项目，而且还负责付费团队。 请记住，对于许多人来说，他们的经济状况取决于您组织的成功。 工作安全和积极的工作环境是保持一支快乐而敬业的团队的重要因素。

要求掌握技能并找到时间作为纯粹的志愿者来监督一个大型的全职团队。 通过交谈，倾听和开放进行互动对您的团队和组织都大有帮助。 在许多组织中，有薪团队会为您的社区提供服务，推动项目的成功进行，从您那里消除烦人的管理任务，并致力于支持和帮助您的贡献者的任务。

在慈善机构工作可能与公司有所不同。 鉴于您的大部分收入都由捐赠者的钱构成，因此您的货币灵活性要小于商业雇主。 但是，您提供的体验远胜于许多传统企业。 利用它作为您的优势-您的团队会为良好的事业做些事情，可以与世界各地的人们一起工作，可以真正有所作为，同时以自己的爱为生。 经常进行交流，如果他们做得很好，也不要忘记称赞他们，尤其是在远程工作环境中。

7.多样性

至关重要的是，代表必须反映社区的多样性-不同的性别，宗教，语言，文化，背景和经验会增加令人难以置信的令人兴奋的多样性，您在任何董事会，委员会和小组中都应努力实现这一目标。 虽然这在一开始可能会带来挑战，但可以肯定的是，它将以前所未有的方式丰富您的社区。

这种多样性是大型社区提供的最重要和令人兴奋的资产之一； 您很快就会了解到它如何扩大视野，帮助您质疑自己的想法和立场，并为您的整体工作做出巨大贡献。 如果您经营一个开放源代码社区，请按照顾名思义进行操作-开放，充满激情，并尽一切努力！

8.协调

但是，拥有来自全球各地的成员会使您面临一些实际问题，尤其是语言和时区。 尽管英语是欧洲通用的分母，但对于其他国家而言可能有所不同，如果社区很大，包括那些不以英语为母语的人是关键。 如果您无法与他们联系，则可能会失去对全球社区工作的重要见解。

物理定律至少目前不允许的是克服不同的时区。 找到适合不同大洲的参与者合适的会议空档，匹配每个人的工作日程并提供工作与生活的平衡并不是一件容易的事，尤其是当您想组成一个有薪团队时。 当您结束工作时，来自不同大陆的同事将开始他们的工作。 虽然志愿者需要在下班后开会，但是您的员工可能不希望在办公室呆到深夜或周末。

可能没有理想的开会时间，但是您最终会发现对大多数人都有效的折衷办法，可能包括其他开会时间。 明智的一句话：使用带有时区的日历邀请和会议计划者来避免混淆，尤其是在夏令时期间。

媒介的选择也很重要-所有利益相关者都需要意识到并参与重要的讨论。 因此，其中一些方法最好通过电子邮件完成； 其他则更容易在电话上处理。 您可能还会发现通过电子邮件准备初始讨论并在电话中进行最终表决很方便。

适当给电子邮件主题加上投票和讨论的前缀同样可以帮助处理大量信息并引起人们的注意。 会议间隔，日程，截止日期，法定人数要求和日落时段也是如此，这些需要反映每个人的需求，并考虑到空房，休假和缺勤。 其背后的理由是，要发挥作用，需要许多社区持续积极地参与，以跟上正在发生的事情，而当规则明确时，要容易得多。

根据您的设置和所处的管辖区，投票和会议也必须遵循正式的要求。

9.信任

对于担任领导职务的任何人来说，可信赖性可能是最重要的特征之一。 电子邮件对话缺乏语气和手势，因此很难理解情绪，情感和意图。 因此，更重要的是要在每一方都假设最佳意图，试图避免所谓的确认偏差，即以似乎可以确认您现有的负面假设的方式来解释动作和词语。

当实体位于您不会说的语言或您不熟悉法律制度的国家/地区时，信任尤其会发挥作用-您将不得不依赖翻译服务和充当门户的人，无论他们是志愿者还是有偿专业人员。

10.奖励

履行社区角色通常意味着在您现有职责之外还要付出很多努力，但是所有这些工作都会带来很多回报。 这是一个非常光荣和真正令人兴奋的机会，它不仅可以丰富您的职业生涯（并在简历上成为一个好项目），而且还可以丰富您的个性，技能和观点。 如果您对自己的工作充满热情，如果您对新事物持开放态度，并且想要塑造自己所爱的未来，那么您确实可以成为为社区服务并树立榜样的理想人选。

翻译自: https://opensource.com/article/20/4/open-source-community-management

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